Gestión de los anticipos

Eya Satouri actualizado por Eya Satouri

La gestión de anticipos es una función disponible en Expensya a través de la tarifa Gold.

Se puede activar desde nuestro sistema interno bajo petición del Administrador de la cuenta.

Gracias a esta opción, los empleados podrán presentar solicitudes de anticipos que serán validadas o no por sus responsables o por el administrador de la cuenta.

Cómo solicitar un anticipo:

Una vez activada la función, aparecerá una nueva pestaña en la cuenta del usuario: es la pestaña de «Solicitudes», sólo hay que

 

  1. Hacer clic en la pestaña «Solicitudes»
  2. Hacer clic en la opción: «Anticipos»
  3. Rellenar el formulario de la solicitud
  4. Hacer clic en «Enviar»

Flujo de validación de anticipos

Las solicitudes de anticipos siguen el siguiente flujo de validación:

Si existe un Mánager:

La solicitud pasará al Mánager con el estado «Para revisión».

El Mánger encuentra esta solicitud en la pestaña «Mánager» y tiene la opción de aprobarla o rechazarla.

En ausencia de un Mánager:

La solicitud se envía al Administrador de la cuenta con el estado «Para revisión».

El Administrador de la cuenta tiene la posibilidad de archivar la solicitud de anticipo o rechazarla.

Si la solicitud de anticipo está asignada a un proyecto, esta solicitud se enviará primero al validador del proyecto.

 

En contabilidad

Una vez aprobada por el Mánager o el Administrador de la cuenta, la solicitud del anticipo se envía al departamento de contabilidad, donde será archivada o rechazada por el contable.

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