Primer uso - Empleado
¿Cómo enviar mis informes de gastos en Expensya?
¿Cómo crear una cuenta en Expensya ?
El flujo de un informe
¿Cómo crear un informe ?
¿Cómo añadir o eliminar un gasto?
¿Cómo añadir mis gastos de kilometraje?
Añadir un invitado en un gasto
¿Cómo asignar un gasto o un kilometraje a un informe?
¿Cómo exportar tus gastos y tus informes?
Los ajustes personales de mi cuenta
Validar una cuenta de prueba Expensya
Mis informes están en estado «Borrador», ¿qué quiere decir eso?
Gestión de los anticipos
Solicitud y gestión de las autorizaciones de viaje
Importación automática del extracto de la tarjeta de crédito
Métodos de pago profesionales
Medios de pago personales
¿Cómo restablecer o cambiar tu contraseña?
Fuente del tipo de cambio en Expensya
Detección de invitados duplicados
Inicio de sesión único (SSO)
La traducción de los gastos
¿Cómo crear un importe negativo (Abono, Crédito) o anular gastos ya creados ?
Gestión de contacts sur Expensya
¿Cómo funcionan las solicitudes de excepción de reembolso?
Primer uso - Empresa
¿Cómo añadir o desactivar un usuario?
Configuración de la empresa
Exportación personalizada
¿Cómo utilizar la importación del extracto de la tarjeta de crédito?
Los bancos compatibles con Expensya
¿Cómo crear grupos de usuarios en Expensya?
¿Cómo asignar un administrador o un contable a los grupos de usuarios?
Gestionar los accesos delegados
¿Cómo crear un proyecto en Expensya?
Asignar un usuario o un grupo a un proyecto
Gestionar los vehículos profesionales
¿Cómo rellenar la plantilla de importación de proyectos?
¿Cómo crear una categoría y configurar mi plan contable?
Personalizar los campos del formulario de un gasto
Configurar el reconocimiento inteligente de una categoría
¿Cómo configurar las reglas de gastos?
¿Cómo configurar las cuentas bancarias en Expensya?
¿Cómo gestionar los kilometrajes en Expensya?
¿Cómo cambiar de suscripción?
¿Cómo exportar todos los informes de gastos de tu empresa?
¿Cómo desactivar la compensación en los kilometrajes?
Diferencias entre un administrador global y un administrador restringido
Cómo otorgar o recibir una delegación de acceso en Expensya
¿Cómo declarar kilometrajes con un vehículo profesional?
Los estados de un gasto
Las tasas de kilometraje por usuario(s) , proyecto o valor de campo personalizado
Gestión de las ausencias
Las etiquetas en Expensya
Campos personalizados — Bases
Control adicional de la conformidad de los recibos
Campo personalizado de tipo elegir de una lista
Ajustes de seguridad - Configuración de contraseñas
Datos contables de las categorías por Grupo
Importación del extracto de la tarjeta por parte del Administrador
¿Cómo configurar una tarifa de kilometraje por período?
Cómo recuperar un gran volumen de gastos a través de la API de Expensya
Entender cómo se calculan los kilometrajes
Envío automático de los gastos
Gestión de contraseñas por parte del administrador
Campos personalizados: vincular a una regla de gastos
Uso y seguimiento del consumo de un anticipo
Identificación del dominio @expensya
Exportación de provisiones
Preguntas Frecuentes
Política de privacidad y almacenamiento de datos
Soporte técnico
Archivado con valor legal
Los requisitos técnicos de la AEAT para certificar el escáner
La digitalización certificada en España
Instalé el escáner, pero tengo un mensaje de error
¿Cuándo puedo tirar el recibo o la factura en papel?
¿Cómo calcular los kilometrajes según la URSSAF?
¿La compensación se aplica a los vehículos eléctricos?
¿Cómo visualizar los informes o los gastos en modo calendario?
¿Cómo cobro mis facturas de diferentes sitios comerciales?
¿Qué significa "a verificar" junto a mis gastos ?
¿Cómo modificar el método de pago utilizado para la suscripción a Expensya?
Soy Mánager/Contable, pero no veo los gastos que tengo que tramitar
¿Puedo pagar en la moneda que quiera?
¿Cómo recomendar a un contacto?
Utiliza filtros avanzados para filtrar Informes/Gastos
Notificaciones por correo electrónico enviadas por Expensya
Integraciones y API
Suscripción y Facturación
- Todas las categorías
- Primer uso - Empleado
- Gestión de los anticipos
Gestión de los anticipos
actualizado
por chayma.werghi@expensya.com
La gestión de anticipos es una función disponible en Expensya a través de la tarifa Gold.
Se puede activar desde nuestro sistema interno bajo petición del Administrador de la cuenta.
Gracias a esta opción, los empleados podrán presentar solicitudes de anticipos que serán validadas o no por sus responsables o por el administrador de la cuenta.
Cómo solicitar un anticipo:
Una vez activada la función, aparecerá una nueva pestaña en la cuenta del usuario: es la pestaña de «Solicitudes», sólo hay que
- Hacer clic en la pestaña «Solicitudes»
- Hacer clic en la opción: «Anticipos»
- Rellenar el formulario de la solicitud
- Hacer clic en «Enviar»
Flujo de validación de anticipos
Las solicitudes de anticipos siguen el siguiente flujo de validación:
Si existe un Mánager:
La solicitud pasará al Mánager con el estado «Para revisión».
El Mánger encuentra esta solicitud en la pestaña «Mánager» y tiene la opción de aprobarla o rechazarla.
En ausencia de un Mánager:
La solicitud se envía al Administrador de la cuenta con el estado «Para revisión».
El Administrador de la cuenta tiene la posibilidad de archivar la solicitud de anticipo o rechazarla.
Si la solicitud de anticipo está asignada a un proyecto, esta solicitud se enviará primero al validador del proyecto.
En contabilidad
Una vez aprobada por el Mánager o el Administrador de la cuenta, la solicitud del anticipo se envía al departamento de contabilidad, donde será archivada o rechazada por el contable.
