Gestión de los anticipos
actualizado 2 weeks ago
La gestión de anticipos es una función disponible en Expensya a través de la tarifa Gold.
Se puede activar desde nuestro sistema interno bajo petición del Administrador de la cuenta.
Gracias a esta opción, los empleados podrán presentar solicitudes de anticipos que serán validadas o no por sus responsables o por el administrador de la cuenta.
Cómo solicitar un anticipo:
Una vez activada la función, aparecerá una nueva pestaña en la cuenta del usuario: es la pestaña de «Solicitudes», sólo hay que
- Hacer clic en la pestaña «Solicitudes»
- Hacer clic en la opción: «Anticipos»
- Rellenar el formulario de la solicitud
- Hacer clic en «Enviar»
Flujo de validación de anticipos
Las solicitudes de anticipos siguen el siguiente flujo de validación:
Si existe un Mánager:
La solicitud pasará al Mánager con el estado «Para revisión».
El Mánger encuentra esta solicitud en la pestaña «Mánager» y tiene la opción de aprobarla o rechazarla.
En ausencia de un Mánager:
La solicitud se envía al Administrador de la cuenta con el estado «Para revisión».
El Administrador de la cuenta tiene la posibilidad de archivar la solicitud de anticipo o rechazarla.
Si la solicitud de anticipo está asignada a un proyecto, esta solicitud se enviará primero al validador del proyecto.
En contabilidad
Una vez aprobada por el Mánager o el Administrador de la cuenta, la solicitud del anticipo se envía al departamento de contabilidad, donde será archivada o rechazada por el contable.
