Los estados de un gasto
actualizado 1 week ago
Un gasto introducido en Expensya sigue un ciclo en el que pasa por varios estados:
- Cargado: el gasto acaba de ser introducido utilizando el reconocimiento inteligente y el sistema necesita que se comprueben los datos leídos y que se confirme que no hay errores
- A enviar: el gasto ha sido introducido de forma manual, el sistema no solicitará ninguna comprobación adicional ya que no se ha aplicado el reconocimiento inteligente
A partir de ese momento, el estado de cada gasto sera el mismo que el del informe al que est2 asignado
- Enviado: el gasto ha sido asignado a un informe y enviado al superior directo para su validación
- En validación: este estado solamente se aplicará cuando la empresa haya establecido un nivel adicional de comprobación de los informes ya aprobados por el mánager
- Aprobado o Rechazado: cuando el informe enviado al superior directo para su validación es aprobado, pasa al siguiente estado. Cuando es rechazado, el informe vuelve a pasar al estado «Borrador», y los gastos asignados al mismo pasan al estado «Verificados».
- En contabilidad: el informe que contiene el gasto ha sido aprobado por el mánager y transmitido al equipo de contabilidad
- Archivado: el contable ha archivado el informe, se ha extraído de Expensya y se ha integrado en el sistema de contabilidad. El reembolso se realizará con arreglo a los plazos y medios establecidos en la empresa, fuera de Expensya.
Los estados que podrán ver los usarios dependerán del flujo de validacíon establecido por la empresa en Expensya.
