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El flujo de un informe
¿Cómo crear un informe ?
¿Cómo añadir o eliminar un gasto?
¿Cómo añadir mis kilometrajes?
Añadir un invitado en un gasto
¿Cómo asignar un gasto o un kilometraje a un informe?
¿Cómo exportar tus gastos y tus informes?
Los ajustes personales de mi cuenta
Validar una cuenta de prueba Expensya
Mis informes están en estado «Borrador», ¿qué quiere decir eso?
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¿Cómo crear un proyecto en Expensya?
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Gestionar los vehículos profesionales
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¿Cómo crear una categoría y configurar mi plan contable?
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¿Cómo gestionar los kilometrajes en Expensya?
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¿Cómo desactivar la compensación en los kilometrajes?
Diferencias entre un administrador global y un administrador restringido
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¿Cómo declarar kilometrajes con un vehículo profesional?
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Preguntas Frecuentes
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Los requisitos técnicos de la AEAT para certificar el escáner
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Instalé el escáner, pero tengo un mensaje de error
¿Cuándo puedo tirar el recibo o la factura en papel?
¿Cómo calcular los kilometrajes según la URSSAF?
¿La compensación se aplica a los vehículos eléctricos?
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Soy Mánager/Contable, pero no veo los gastos que tengo que tramitar
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Los estados de un gasto
actualizado
por Jihen Laribi
Un gasto introducido en Expensya sigue un ciclo en el que pasa por varios estados:
- Cargado: el gasto acaba de ser introducido utilizando el reconocimiento inteligente y el sistema necesita que se comprueben los datos leídos y que se confirme que no hay errores
- Verificado: el gasto ha sido introducido de forma manual, el sistema no solicitará ninguna comprobación adicional ya que no se ha aplicado el reconocimiento inteligente
- Enviado: el gasto ha sido asignado a un informe y enviado al superior directo para su validación
- En validación: este estado solamente se aplicará cuando la empresa haya establecido un nivel adicional de comprobación de los informes ya aprobados por el mánager
- Aprobado o Rechazado: cuando el informe enviado al superior directo para su validación es aprobado, pasa al siguiente estado. Cuando es rechazado, el informe vuelve a pasar al estado «Borrador», y los gastos asignados al mismo pasan al estado «Verificados».
- En contabilidad: el informe que contiene el gasto ha sido aprobado por el mánager y transmitido al equipo de contabilidad
- Archivado: el contable ha archivado el informe, se ha extraído de Expensya y se ha integrado en el sistema de contabilidad. El reembolso se realizará con arreglo a los plazos y medios establecidos en la empresa, fuera de Expensya.