Primer uso - Empleado
¿Cómo enviar mis informes de gastos en Expensya?
A partir del momento en que crees un informe y le asignes unos gastos, puedes enviar el informe de gastos para su validación. Desde la versión web: Vete a la pestaña «Informes». Accede al informe en…
¿Cómo crear una cuenta en Expensya ?
¿Has decidido crear una cuenta para probar Expensya? ¡Es una idea estupenda! Para crear la cuenta desde el sitio web www.expensya.com/es, pulsa Pruébalo gratis Te enviaremos por correo electrónico un…
El flujo de un informe
En Expensya, el Informe de gastos pasa por distintas etapas. Y, por tanto, va cambiando de estado desde su creación hasta su finalización en función de la etapa en que está. Es lo que denominamos Flu…
¿Cómo crear un informe ?
Los informes se pueden crear desde la versión web o desde la versión móvil. ¿Qué es un informe?. En Expensya, un informe es un conjunto de gastos vinculados a un mismo evento y, por lo tanto, reunido…
¿Cómo añadir o eliminar un gasto?
En Expensya, puedes agregar tus gastos de distintas maneras desde la web o desde el móvil. Desde la versión web: Para agregar un gasto : Vete a la pestaña «Gastos» . Haz clic en «+ Gasto» y, después,…
¿Cómo añadir mis gastos de kilometraje?
Los gastos de kilometraje se pueden declarar desde la versión web o desde la versión móvil . ¿Qué baremo se aplica para calcular la compensación por kilometraje? El baremo lo establece el administrad…
Añadir un invitado en un gasto
Añadir un invitado en un gasto. Expensya permite mencionar a los invitados internos o externos en los gastos desde la versión web (https://help.expensya.com/l/fr#Web) y móvil (https://help.expensya.c…
¿Cómo asignar un gasto o un kilometraje a un informe?
Expensya permite asignar los gastos y los kilometrajes a un informe con un solo clic desde la versión web o móvil. Desde la versión web. Hay dos maneras de asignar gastos a un informe: Si ya se han i…
¿Cómo exportar tus gastos y tus informes?
Expensya te permite exportar los informes y los gastos desde la versión web o la versión móvil. Desde la versión web. Exportaciones por informe En la pestaña « Informes ». Seleccionar el informe . A…
Los ajustes personales de mi cuenta
Los usuarios de Expensya pueden modificar sus parámetros personales desde la versión web y desde la versión móvil. Desde la versión web. Pulsa tu nombre en la parte superior derecha de la pantalla .…
Validar una cuenta de prueba Expensya
¡Estamos encantados de que hayas decidido probar Expensya! Una vez rellenado el formulario de inscripción, te enviaremos un correo electrónico de validación a la dirección indicada al crear la cuenta…
Mis informes están en estado «Borrador», ¿qué quiere decir eso?
En Expensya, un informe pasa por distintas etapas. Cada etapa, del proceso del informe, estará indicada cambiando el estado (ejemplo : Borrador, enviado, aprobado..) desde su creación hasta su finali…
Gestión de los anticipos
La gestión de anticipos es una función disponible en Expensya a través de la tarifa Gold. Se puede activar desde nuestro sistema interno bajo petición del Administrador de la cuenta. Gracias a esta o…
Solicitud y gestión de las autorizaciones de viaje
Una autorización de viaje es un documento elaborado conjuntamente por el empleado y su responsable directo. Describe cuáles deberán ser sus misiones y actividades profesionales en una estructura y en…
Importación automática del extracto de la tarjeta de crédito
¡Automatiza la importación de los extractos bancarios y ahorra tiempo a tus empleados y a la empresa con nuestra oferta Gold! La importación automática de los extractos de las tarjetas de crédito per…
Métodos de pago profesionales
Con Expensya puedes añadir medios de pago profesionales y activarlos desde la pestaña « Administración » de la página web. Con los métodos de pago profesionales, los empleados pueden utilizar los fon…
Medios de pago personales
Todos los usuarios tienen la posibilidad de añadir, modificar o desactivar sus medios de pago personales. Esta configuración se lleva a cabo en los ajustes personales de la cuenta. Cómo añadir un nue…
¿Cómo restablecer o cambiar tu contraseña?
En Expensya, puedes reiniciar una nueva contraseña si olvidas la tuya. También puedes modificar una contraseña ya existente. Ambas posibilidades son disponibles para cualquier usuario que disponga de…
Fuente del tipo de cambio en Expensya
Te explicamos en esta página la estrategia en la cual está basado el cálculo de la tasa de conversión de moneda en Expensya.
Inicio de sesión único (SSO)
¿Qué es el inicio de sesión único (SSO)?. El inicio de sesión único (SINGLE SIGN-ON) es un inicio de sesión automático basado en la configuración de una sesión de trabajo o del correo electrónico de…
¿Cómo crear un importe negativo (Abono, Crédito) o anular gastos ya creados ?
Con esta funcionalidad podrás introducir facturas de crédito o crear anulaciones para los gastos que ya se hayan enviado para ser validados. Los créditos y las anulaciones se pueden generar tanto par…
