Comment intégrer les réservations depuis Egencia vers Expensya

Selim Ounis Mis à jour par Selim Ounis

Egencia est une agence de voyage spécialisée dans le voyage d’affaires qui dispose de son propre outil de réservation des voyages. 

Expensya et Egencia ont réalisé en partenariat une intégration des réservations prises dans Egencia en temps réel dans Expensya avec la création d’un ordre de mission en automatique. 

L’intérêt de synchroniser les réservations est d’avoir une visibilité du coût total du déplacement entre les dépenses de la note de frais et les dépenses voyage au sein du même ordre de mission. Avec la possibilité de rattacher un ordre de mission à ses dépenses. 

Qu'est-ce qu'un ordre de mission ? 

Un ordre de mission est un « voyage » créée automatiquement dans Expensya quand l’utilisateur réserve son voyage dans Egencia. Il est constitué d’une ou plusieurs réservations (un billet d’avion, un hôtel, une location de voiture…). Les réservations sont rattachées à un ordre de mission. 

Les ordres de missions sont consultables dans l’onglet Expensya « Demandes » > « Ordre de mission ». 

 

L’ordre de mission contient : 

  • Un libellé,  
  • Les dates du voyage,  
  • La destination,  
  • Des champs personnalisés (si applicable)  
  • Une description 
  • Les réservations associées   
Un ordre de mission n’est pas modifiable par le collaborateur.