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Diviser une dépense multi-catégories

Mis à jour 2 weeks ago par Selim Ounis

Expensya vous offre la possibilité de diviser les dépenses d’une même facture en plusieurs dépenses de catégories distinctes.  

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de mieux gérer leurs dépenses et de s'assurer que chaque dépense est affectée à la bonne catégorie, et simplifie également le processus de comptabilité pour les entreprises, en permettant une meilleure traçabilité des coûts liés à différentes catégories. 

  

Pour ce faire, 

  1. Cliquez sur une dépense qui n’est pas encore envoyée en validation 
Lorsque l'OCR (système de reconnaissance intelligente) reconnaît que la facture a plus d'une catégorie, une bannière apparaît pour informer l'utilisateur. 
  1. Cliquez sur le bouton "Diviser la dépense".  

Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors, affichant des lignes de dépenses selon le nombre de catégories. 

  1. Choisissez la catégorie souhaitée de chaque sous-dépense et remplissez les champs  
  2. Cliquez sur le bouton “Créer X dépenses” (X : nombre de dépenses) 

 

Pour ajouter une dépense avec une autre catégorie, cliquez sur “Ajouter une catégorie”
Les dépenses seront générées avec un statut "Vérifiée" et les utilisateurs peuvent les soumettre pour approbation.  

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