Les statuts d'une dépense

nouara benchikh Mis à jour par nouara benchikh

Une dépense saisie sur Expensya passe par plusieurs statuts durant son cycle : 

  1. A vérifier : la dépense vient a été saisie à travers la reconnaissance intelligente, le système a besoin que vous vérifiez et confirmiez que les informations lues sont correctes
  2. Vérifiée : la dépense a été saisie manuellement, le système ne vous demandera pas de vérification supplémentaire car le scan intelligent n’a pas intervenu
A partir de là, le statut d'une dépense est calqué sur celui de la note à laquelle elle est assignée
  1. Envoyée : la dépense a été assignée à une note et envoyée à votre supérieur hiérarchique pour validation
  2. En validation : ce statut n’est applicable que si votre entreprise met en place un niveau supérieur de vérification des notes approuvées par votre manager
  3. Approuvée ou Refusée : si la note soumise à votre supérieur hiérarchique pour validation est approuvée elle passe au statut suivant. Si elle est rejetée la note repasse à l’état ‘Brouillon’, et les dépenses qui y ont assignées deviennent vérifiées.
  4. A la compta : la note qui contient votre dépense a été approuvée par votre manager et transmise à votre comptabilité
  5. Archivée : votre comptable a archivé la note, elle est extraite d’Expensya et intégrée sur votre système de comptabilité. Le remboursement aura lieu selon les délais et moyens fixés par votre entreprise, et ce, en dehors d'Expensya.
Les statuts visibles par les utilisateurs dépendent du flux de validation établit par leur employeur sur Expensya.

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