Les statuts d'une dépense
Mis à jour 1 week ago
Une dépense saisie sur Expensya passe par plusieurs statuts durant son cycle :
- A vérifier : la dépense vient d’être saisie à travers la reconnaissance intelligente, le système a besoin que vous vérifiez et confirmiez que les informations lues sont correctes
- A soumettre : la dépense a été vérifiée ou saisie manuellement, le système ne vous demandera pas de vérification supplémentaire car le scan intelligent n’est pas intervenu
A partir de là, le statut d'une dépense est calqué sur celui de la note à laquelle elle est assignée
- Envoyée : la dépense a été assignée à une note et envoyée à votre supérieur hiérarchique pour validation
- En validation : ce statut n’est applicable que si votre entreprise met en place un niveau supérieur de vérification des notes approuvées par votre manager
Si la note soumise à votre supérieur hiérarchique pour validation est approuvée elle passe au statut suivant. Si elle est rejetée la note repasse à l’état ‘Rejetée’, et les dépenses qui y ont assignées deviennent "A soumettre".
- A la compta : la note qui contient votre dépense a été approuvée par votre manager et transmise à votre comptabilité
- Archivée : votre comptable a archivé la note, elle est extraite d’Expensya et intégrée sur votre système de comptabilité. Le remboursement aura lieu selon les délais et moyens fixés par votre entreprise, et ce, en dehors d'Expensya.
Les statuts visibles par les utilisateurs dépendent du flux de validation établi par leur employeur sur Expensya.
