Ajouter une indemnité forfaitaire - Le perdiem allemand

En Allemagne, c’est l’Etat qui fixe les indemnités forfaitaires de déplacement professionnel pour l’hébergement, la restauration etc. Ce type de forfait est connu sous le nom du "perdiem allemand". Expensya permet aux entreprises allemandes ou à des sociétés ayant des collaborateurs basés en Allemagne de gérer le remboursement des notes de frais selon le perdiem allemand.

La fonctionnalité du perdiem allemand est activée par défaut pour les entreprises allemandes. Si vous souhaitez rembourser vos collaborateurs selon le perdiem allemand, il vous suffit d'en faire la demande auprès de notre support client. Comment contacter le support d'Expensya?

Pour ajouter une indemnité forfaitaire, vous devez vous rendre :

 Dans l'onglet "Notes" en accédant à une note ou dans l’onglet "Dépenses",



 Cliquez sur "+ Dépenses" puis sur " Indemnité Forfaitaire",



 Renseignez le motif de votre déplacement, le lieu, la date et l'heure de départ et de retour selon le fuseau horaire local.


 Vous pouvez ajouter une autre étape de votre déplacement, pour indiquer que vous vous êtes rendu dans un autre lieu durant votre déplacement professionnel.
Pour cela :

Cliquez sur "Ajouter une nouvelle étape",



 Remplissez les nouveaux champs,



 Une fois que vous avez rempli tous les détails de votre déplacement, cliquez sur "Suivant",


 Cochez les éléments à déduire de votre frais. Si votre société a pris en charge votre hébergement, cochez la case "Nuitée" et cliquez sur "Sauvegarder".

 Cette indemnité forfaitaire sera ajoutée comme une dépense et sera à l'état "A vérifier". Vous avez la possibilité de vérifier ou de modifier cette indemnité :

 Cliquez sur le bouton "Modifier dépense",



 Vérifiez ou modifiez certains champs tels que le titre, la date, le moyen de paiement,


 Vous pouvez aussi modifier vos lieux de déplacement,



 Vous pouvez consulter vos indemnités journalières,



 Dès que vous avez fini de vérifier ou de modifier votre indemnité, cliquez sur le bouton "Sauvegarder".

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