Comment ajouter un invité dans une Dépense ?

Avec Expensya, vous avez la possibilité d'ajouter des invités dans vos dépenses depuis la version web ou mobile.

Sur le web :

 Rendez-vous dans l'onglet « Notes » ou « Dépenses » ,

 Accédez à l'une de vos dépenses,

+ Cliquez sur l'onglet « Invités ajoutés » qui se trouve au niveau du formulaire de dépense et cliquez sur le bouton « + » pour ajouter votre contact

 Remplissez quelques champs tels que Nom et Prénom. Vous avez la possibilité de partager ce contact avec l'ensemble de la société et d'indiquer si c'est un contact externe à votre société ou pas. 

 Une fois que vous avez ajouté votre contact, il sera affiché au niveau de la liste des contacts. Pour l'ajouter en tant qu’inviter, cliquez sur la flèche

 Ce contact sera affiché au niveau des « invités ajoutés » et sauvegardez votre dépense.

  • Pour modifier un contact :

 Cliquez sur ce bouton,

 Modifiez la fiche de ce contact et cliquez sur « Editer ».

  • Pour retirer un contact de la liste des invités,

 Cliquez sur la croix qui se trouve au niveau de son nom.

Sur le mobile : 

 Accédez à votre puis appuyez sur les trois barres pour afficher le menu «Notes» ou «Dépenses»,

Sur la version IOS :                                        Sur la version Android : 

                      

 Appuyez sur dépense pour la consulter,

Sur la version IOS :                                           Sur la version Android :                               

 

 Vous allez voir qu'il y a une icône pour ajouter vôtre invité,

              Sur la version IOS :                                                Sur la version Android :  

                 

 Sélectionnez le bouton « + » ou « Ajouter un nouveau contact » selon la version que vous utilisez,

Sur la version IOS :                                             Sur la version Android :  

                                        

 Remplissez les différents champs et appuyez sur « Sauvegarder »,

Sur la version IOS :                                              Sur la version Android :  

                              

 

 Appuyez sur l'icône qui se trouve au niveau de sa fiche, vous aurez une notification pour vous indiquer que le contact a été ajouté,

Sur la version IOS :                                                   Sur la version Android :    

                                 

 Appuyez sur « Terminer »,

Sur la version IOS :                                                   Sur la version Android :  

                                

 Vous pouvez voir le nombre d'invités ajoutés au niveau du formulaire de dépense.

Sur la version IOS :                                                   Sur la version Android :  

                               

  • Modifier la fiche d'un contact

 Accédez à la fiche du contact depuis la liste des contacts

Sur la version IOS :                                                    Sur la version Android : 

                                

  Modifiez les champs et appuyez sur Sauvegarder :

Sur la version IOS :                                                   Sur la version Android : 

                       

  • Suppression d'un invité dans une dépense :

 Lorsque vous accédez à la liste de vos invités, appuyez sur le bouton "Ajoutés" :

Sur la version IOS :                                                  Sur la version Android : 

                        

 Cliquez sur la "X" pour supprimer l'invité et appuyez sur "Terminer" :

Sur la version IOS :                                                    Sur la version Android : 

                           

 


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