Cómo las alertas de Expensya refuerzan el cumplimiento y previenen las anomalías.
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Las alertas y notificaciones juegan un papel crucial en la detección de anomalías y en el mantenimiento de la conformidad con las políticas internas durante el proceso de gestión de informes de gastos.
Descubramos cómo estas funcionalidades ofrecen un control aumentado, previenen irregularidades y optimizan la gestión de gastos.
1. Alertas sobre la política de gastos
Expensya muestra una alerta cuando un informe de gastos infringe la política de gastos de la empresa.
2. Alerta en caso de duplicado
Una alerta se muestra para el empleado cuando se detecta un duplicado.
3. Alerta de conformidad del recibo
Expensya permite verificar la calidad de la imagen y muestra una advertencia en la lista de gastos. También se envía una advertencia al empleado y al validador si la calidad de la imagen es insuficiente, por ejemplo, si está borrosa.
4. Alerta de sospecha de fraude en el recibo
Expensya verifica la imagen del recibo y muestra una advertencia en la lista de gastos y en el gasto en sí, exclusivamente para el validador en caso de sospecha de alteración de la imagen.
5. Alerta en caso de adición de archivos
Expensya genera una alerta cuando se agregan archivos además del justificante del informe de gastos.
6. Alerta en caso de modificación de campos
Expensya emite una alerta en caso de modificación al alza de un número impactante (por ejemplo, número de kilómetros, cantidad del gasto, tasa de conversión de la moneda).
Además, una alerta de color se muestra cuando la tasa de IVA no es conforme con el monto del gasto.
- Ejemplo 1:
En el caso de que el gasto sea añadido usando el reconocimiento inteligente (OCR) y el empleado aumente manualmente los números detectados, se muestra una alerta de la siguiente manera:
- Ejemplo 2:
Cuando el empleado añade un gasto kilométrico y aumenta manualmente la distancia calculada, se muestra una alerta en el gasto de la siguiente manera:
