Paramétrer l'intégration Expensya-QuickBooks
Le paramétrage de l'intégration Expensya-Quickbooks se fait seulement par l'administrateur du compte et elle concerne les deux paramètres suivant:
- La liaison des catégories de Expensya et celles de Quickbooks
- Le choix du compte comptable pour les dépenses remboursables.
Lier les catégories de Expensya et Quickbooks
Vous pouvez lier les catégories présentes sur Expensya à Quickbooks depuis le web.
- Rendez-vous sur l'onglet Administration, sous menu Intégration, rubrique Quickbooks,
- Liez les catégories de Expensya (qui se trouvent à gauche) aux catégories de Quickbooks (qui se trouvent à droite),
- Sauvegardez.
Choisir un compte comptable pour les dépenses remboursables
En tant qu'Administrateur, vous pouvez choisir un compte comptable pour les dépenses remboursables de chacun de vos employés sur Expensya lors de la connexion à votre compte Quickbooks depuis le web.
- Rendez-vous sur l'onglet Administration, sous menu Intégration, rubrique Quickbooks,
- Choisissez un compte pour les dépenses remboursables pour chaque employé,
- Sauvegardez
Connecter les affaires de Quickbooks sur Expensya
Le nom de la Class sur Quickbooks doit avoir exactement le même nom de l'affaire sur Expensya.