Comment paramétrer l'intégration Expensya-QuickBooks ?

Le paramétrage de l'intégration Expensya-Quickbooks se fait seulement par l'administrateur du compte et elle concerne les deux paramètres suivant:

  • La liaison des catégories de Expensya et celles de Quickbooks
  • Le choix du compte comptable pour les dépenses remboursables.

Lier les catégories de Expensya et Quickbooks

Vous pouvez lier les catégories présentes sur Expensya à Quickbooks depuis le web.

Seul l'administrateur peut faire cette manipulation.

  1. Rendez-vous sur l'onglet « Administration », sous menu « Intégration », rubrique « Quickbooks »,
  2. Liez les catégories de Expensya (qui se trouvent à gauche) aux catégories de Quickbooks (qui se trouvent à droite),
  3. Sauvegardez.

Choisir un compte comptable pour les dépenses remboursables

En tant qu'Administrateur, vous pouvez choisir un compte comptable pour les dépenses remboursables de chacun de vos employés sur Expensya lors de la connexion à votre compte Quickbooks depuis le web.

  1. Rendez-vous sur l'onglet « Administration », sous menu « Intégration », rubrique « Quickbooks »,
  2. Choisissez un compte pour les dépenses remboursables pour chaque employé,
  3. Sauvegarder

Connecter les affaires de Quickbooks sur Expensya

Le nom de la Class sur Quickbooks doit avoir exactement le même nom de l'affaire sur Expensya. 

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