Première utilisation - Employé
Comment créer un compte Expensya?
Le flux d'une note
Comment créer une note ?
Comment ajouter ou supprimer une dépense?
Comment ajouter mes frais kilométriques?
Ajouter un invité sur une dépense
La gestion de mes véhicules personnels
Assigner une dépense ou frais kilométriques à une note
Exports par notes et par dépenses
Mes paramètres personnels
Valider mon compte d'essai Expensya
Mes notes sont à l’état de brouillon, qu’est-ce que ça veut dire ?
Demande et gestion des avances
Demande et gestion des ordres de missions
Import automatique du relevé de carte bancaire
Gestion de mot de passe
Source du taux de change sur Expensya
Première utilisation - Entreprise
Comment ajouter un utilisateur?
Paramètres de l’entreprise
Export personnalisé
Comment envoyer ma note dans Expensya?
Comment utiliser l'import du relevé bancaire?
Les banques supportées par Expensya
Créer des groupes d'utilisateurs sur Expensya
Comment assigner un administrateur ou un comptable à un groupe?
Gérer les accès délégués
Créer une affaire sur Expensya
Affecter un utilisateur ou groupe à une affaire
Gérer les véhicules professionnels
Fichier modèle d'import d'affaires
Comment créer une catégorie et configurer mon plan comptable?
Personnaliser les champs du formulaire d'une dépense
Configurer la reconnaissance intelligente d’une catégorie
Comment configurer les politiques de dépenses?
Comment paramétrer les comptes bancaires dans Expensya
Comment gérer les frais kilométriques dans Expensya
Comment changer mon abonnement ?
Comment exporter l'ensemble des notes de frais de votre entreprise?
Comment désactiver la compensation des indemnités kilométriques?
Les différences entre administrateur global et administrateur restreint
Comment donner ou recevoir une délégation d'accès sur Expensya
Ajouter une indemnité forfaitaire - Le perdiem allemand
Comment saisir des frais kilométriques avec un véhicule professionnel
untitled article
Les statuts d'une dépense
Barème de frais kilométrique par utilisateur(s)
Contrôle additionnel de la conformité des reçus
Comprendre les paramètres de calcul des frais kilométriques
Identification du domaine @expensya
Pemière utilisation - Portail Expert
Questions fréquentes
Politique de confidentialité et stockage des données
Support Technique
Archivage à valeur légale
Comment calculer les frais kilométriques selon l'URSSAF?
Est-ce que le barème kilométrique s'applique aux véhicules électriques ?
Comment visualiser les notes/ dépenses en mode Calendrier ?
Comment collecter mes factures depuis différents sites marchands ?
Que veut dire « à vérifier » à côté de mes dépenses ?
Comment utiliser le scan intelligent ?
Comprendre la compensation sur mes frais kilométriques
Comment modifier le moyen de paiement avec lequel je m'abonne à Expensya ?
Je suis Manager/Comptable mais je ne vois pas les dépenses que je dois traiter
Puis-je payer dans la devise de mon choix ?
Le remboursement se fait-il à travers Expensya ?
Comment parrainer un contact ?
Comment modifier les dépenses des autres collaborateurs dans Expensya
Cas pratique de calcul des frais kilométriques en appliquant la compensation
untitled article
Intégrations et APIs
Comptabilité
Export Quadratus
Export Cegid Standard
Comment activer les formats d'exports comptable ?
Export SAP CSV
Export SAGE CSV
Export SAGE TXT
Connecter votre compte iBiza depuis Expensya
Banque
Paie
Comment me connecter à mon compte QuickBooks depuis Expensya
Comment paramétrer l'intégration Expensya-QuickBooks ?
Comment envoyer mes dépenses d'Expensya vers QuickBooks ?
Associer un compte bancaire aux dépenses non remboursables
Comment voir les données exportées sur Quickbooks ?
Comment activer les exports paie
Nos APIs
Comment utiliser les APIs OCR+ d’Expensya ?
Comment utiliser les APIs publiques d’Expensya Partner?
Comment générer des clés API
Comment utiliser les APIs publiques d’Expensya ?
Comment utiliser les APIs publics pour récupérer les données des clients Expensya en étant un partenaire de récupération de TVA ?
Comment intégrer les dépenses depuis Uber vers Expensya
Gestion des remboursements
Intégration Inexweb
Abonnement et Facturation
- Toutes les catégories
- Questions fréquentes
- Comment collecter mes factures depuis différents sites marchands ?
Comment collecter mes factures depuis différents sites marchands ?
Mis à jour
par Eya Satouri
Cette fonctionnalité vous permet de collecter vos factures à partir de différents sites marchands via le web (Orange, Amazon, Voyage SNCF...)
Pour cela :
- Rendez-vous dans l’onglet « Dépenses »,
- Cliquez sur le bouton « e-factures » puis sur « Ajouter un site marchand »,


- Choisissez un site marchand depuis la liste que nous proposons,
- Au niveau de l'étape 1, cliquez sur le site marchand en question puis sur « Connexion »,
- Au niveau de l'étape 2, vous allez saisir vos identifiants de votre site marchand et vous allez cliquer sur « Enregistrer » pour faire la liaison entre votre compte Expensya et celui du site marchand.
- Une fois que vous avez ajouté votre site marchand, vous pouvez paramétrer la date à partir de laquelle vous voulez collecter les factures.
- Il ne vous reste plus qu'à collecter vos factures en cliquant sur « Collecter maintenant ».
La collecte automatique : Une fois que vous avez connecté votre site marchand, Expensya se chargera de collecter automatiquement chaque jour vos factures ou vous pouvez le faire manuellement depuis le bouton « Collecter maintenant ».
- Une notification apparaîtra pour vous indiquer que vos factures ont été collectées avec succès et elles seront ajoutées à la liste de vos dépenses sous l'état « A vérifier » et avec une icône « e-factures ».

Pour désactiver un site marchand :
Vous devez vous rendre dans le menu « mes sites marchands » :
- Cochez le site marchand en question,
- Cliquez sur le bouton « Désactiver ».