Comment collecter mes factures depuis différents sites marchands ?
Cette fonctionnalité vous permet de collecter vos factures à partir de différents sites marchands via le web (Orange, Amazon, Voyage SNCF...)
Pour cela :
- Rendez-vous dans l’onglet « Dépenses »,
- Cliquez sur le bouton « e-factures » puis sur « Ajouter un site marchand »,
Vous pouvez aussi accéder à cette interface depuis « Paramètres », sous menu « mes sites marchands »
- Choisissez un site marchand depuis la liste que nous proposons,
- Au niveau de l'étape 1, cliquez sur le site marchand en question puis sur « Connexion »,
- Au niveau de l'étape 2, vous allez saisir vos identifiants de votre site marchand et vous allez cliquer sur « Enregistrer » pour faire la liaison entre votre compte Expensya et celui du site marchand.
- Une fois que vous avez ajouté votre site marchand, vous pouvez paramétrer la date à partir de laquelle vous voulez collecter les factures.
Vous pouvez à tout moment mettre à jour la connexion avec un site marchand en vous rendant dans la liste de vos sites marchands, et en cliquant sur le crayon pour modifier un site marchand
- Il ne vous reste plus qu'à collecter vos factures en cliquant sur « Collecter maintenant ».
La collecte automatique : Une fois que vous avez connecté votre site marchand, Expensya se chargera de collecter automatiquement chaque jour vos factures ou vous pouvez le faire manuellement depuis le bouton « Collecter maintenant ».
Vous pouvez faire la même chose depuis l'onglet « Dépenses ». Cliquez sur « e-factures » puis sur « collecter maintenant ».
- Une notification apparaîtra pour vous indiquer que vos factures ont été collectées avec succès et elles seront ajoutées à la liste de vos dépenses sous l'état « A vérifier » et avec une icône « e-factures ».
Pour désactiver un site marchand :
Vous devez vous rendre dans le menu « mes sites marchands » :
- Cochez le site marchand en question,
- Cliquez sur le bouton « Actions » puis sur « Désactiver ».
Vous êtes limités à 3 sites marchands en période d’essai et en Silver. Avec l’offre Gold c’est en illimité.
