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Comment créer un compte Expensya?
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Comment créer une note ?
Comment ajouter ou supprimer une dépense ?
Comment ajouter mes frais kilométriques ?
Ajouter un invité sur une dépense
La gestion de mes véhicules personnels
Assigner une dépense ou un frais kilométrique à une note
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Mes notes sont à l’état brouillon, qu’est-ce que ça veut dire ?
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Demande et gestion des ordres de missions
Import automatique du relevé de carte bancaire
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Les moyens de paiement personnels
Gestion de mot de passe
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Connexion SSO
Diviser une dépense multi-catégories
Mettre à jour mon application mobile Expensya
Traduction des dépenses
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Création et gestion des avoirs et annulation des dépenses sur Expensya
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Première utilisation - Entreprise
Comment ajouter ou désactiver un utilisateur ?
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Gérer les véhicules professionnels
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Comment créer une catégorie et configurer mon plan comptable?
Personnaliser les champs du formulaire d'une dépense
Configurer la reconnaissance intelligente d’une catégorie
Comment configurer les politiques de dépenses
Comment paramétrer les comptes bancaires dans Expensya
Comment gérer les frais kilométriques dans Expensya
Comment je peux modifier mon abonnement ?
Comment exporter l'ensemble des notes de frais de votre entreprise?
Comment désactiver la compensation des indemnités kilométriques?
Les différences entre administrateur global et administrateur restreint
Comment donner ou recevoir une délégation d'accès sur Expensya
Ajouter une indemnité forfaitaire - Le perdiem allemand
Comment saisir des frais kilométriques avec un véhicule professionnel
Les statuts d'une dépense
Comment intégrer les réservations depuis Egencia vers Expensya
Barème de frais kilométrique par utilisateur(s), affaire ou valeur de champ personnalisé
L’export Cube BI
Forfait Mobilités Durables
Les cartes Expensya – Gestion des rôles des administrateurs
Gestion des absences
Les tags sur Expensya
Fichier modèle d'import Utilisateurs
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Gestion des devises multiples
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Contrôle additionnel de la conformité des reçus
Champ personnalisé de type choix parmi liste
Les paramètres de sécurité - Configuration des mots de passe
Données comptables des catégories par Groupe
Import du relevé bancaire par l’Administrateur
Gestion des règles avec les avoirs
Tableau de bord BI avancé : Rapports interactifs
L’export PDF avec justificatifs pour faire apparaitre le tableau des Per Diem nécessaire pour les déclarations Allemandes
Gestion du module carte virtuelle
Export tickets Restaurants
Comment configurer un barème kilométrique par période ?
Comment récupérer un large volume de dépenses par l’API Expensya
Les cartes Expensya – Gestion des transactions
Les cartes Expensya – Gestion des comptes
Les principaux exports à générer depuis le compte Expensya
Comment paramétrer des paliers de taux de remboursement pour chaque trajet selon l'indemnité légale de déplacement en Allemagne
Import des véhicules personnels par l’administrateur
Comprendre les paramètres de calcul des frais kilométriques
Envoi automatique des notes de frais
Gestion des mots de passe par l’administrateur
Champs personnalisés : liaison avec une règle de dépense
Utilisation et suivi de consommation d’une avance
Import/Export d'accès délégués
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Export des provisions
Configuration du FMD – Forfait par trajet
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Questions fréquentes
Politique de confidentialité et stockage des données
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J'ai installé le scanner, mais j'ai un message d'erreur
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Comment calculer les frais kilométriques selon l'URSSAF?
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Comment visualiser les notes/ dépenses en mode Calendrier ?
Comment collecter mes factures depuis différents sites marchands ?
Que veut dire « à vérifier » à côté de mes dépenses ?
Comment utiliser le scan intelligent ?
Comprendre la compensation sur mes frais kilométriques
Comment modifier le moyen de paiement avec lequel je m'abonne à Expensya ?
Je suis Manager/Comptable mais je ne vois pas les dépenses que je dois traiter
Puis-je payer dans la devise de mon choix ?
Comment parrainer un contact ?
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Assigner une dépense ou un frais kilométrique à une note
Expensya vous permet d'assigner des dépenses et des frais kilométriques en un seul clic depuis la version web ou mobile d'Expensya.
Depuis la version web
Vous pouvez assigner des dépenses à une note de deux manières :
- Si vous avez des dépenses et des frais kilométriques déjà saisis, vous pouvez les assigner à une note existante:
- Cochez les dépenses ou les frais kilométriques à assigner depuis l'onglet "Dépenses"
- Cliquez sur "Assigner à une Note"
- Choisissez la Note et confirmer en cliquant sur "Assigner"
- Depuis le formulaire de saisie d'une nouvelle dépense, dans le champ "Note", créez une note ou sélectionnez une note existante
Idem pour vos frais kilométriques
Depuis la version mobile
- Si vos dépenses ou frais kilométriques sont déjà saisis:
- Appuyez sur le menu "Dépenses"
- Appuyez longuement sur la dépense ou frais kilométrique à assigner
- Cliquez sur "Assigner"
- Choisissez la Note à laquelle vous souhaitez assigner la dépense et confirmez
- Sélectionnez la note depuis le menu déroulant lors de la saisie de vos dépenses ou frais kilométriques
