Documents d'entreprise

La fonctionalité Documents d'entreprise est conçue pour simplifier et optimiser la gestion des politiques de paiement et des documents essentiels liés aux dépenses au sein de votre entreprise.  

Voici les étapes simplifiées pour activer la fonctionnalité Documents d'Entreprise: 

  1. Allez dans le panneau d'administration. 
  2. Cliquez sur Paramètres Globaux > Documents d’entreprise
  1. Activez la coche  et sauvegardez le changement 

Pour joindre des documents dans le centre d’aide il faut suivre les étapes suivantes sur la même interface :  

  1. Cliquez sur + Nouvelle information

 

  1. Ajoutez le titre et le message qui seront affichés.

  1. Cochez l'option Ajouter une pièce jointe si vous souhaitez attacher un ou plusieurs documents et choisissez le format du document joint
  1. Cliquez sur Joindre des fichiers pour ajouter les documents joints

 

  1. Choisissez les fichiers que vous voulez joindre à votre centre d’aide 

Les documents doivent être a format PDF et leurs tailles ne doivent pas dépasser 10 Mo.  

  1. Une fois que votre document est téléchargé, cliquez sur Télécharger

 

Vous pouvez ainsi activer l'option Afficher dans une bannière pour les informations importantes à partager avec vos employés.

De leurs part, les utilisateurs auront accès aux documents à travers l’interface d’acceuil de la plateforme 

Si l'administrateur désactive la fonctionnalité, l'élément Documents d’entreprise ne s'affichera plus dans le centre d'aide 


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