Activation de l’intégration TravelPerk-Expensya

Grâce à l’intégration native entre Expensya & TravelPerk, il est désormais possible de récupérer les factures des prestations voyage depuis la plateforme TravelPerk et de les intégrer dans Expensya comme dépenses.

La récupération de ces factures est automatique et elle se fait de manière quotidienne à travers les APIs.

L’intégration TravelPerk est disponible à partir de l’offre Gold et elle est activable depuis l’onglet Administrateur.*7

L’activation de l’intégration Expensya &TravelPerk est possible depuis les deux plateformes : TravelPerk ou Expensya.
C’est l’administrateur des comptes qui a la possibilité d’ajouter cette intégration et de l’activer.

Activation de l’intégration depuis TravelPerk 

Pour activer l’intégration depuis TravelPerk, il suffit de :

  1. Se connecter entant qu’administrateur sur la plateforme TravelPerk   
  2. Cliquer sur l’onglet Paramètres du tenant puis menu Intégration 
  3. Sélectionner l’intégration Expensya  puis cliquer sur Configurer  
  4. Activer l’intégration de Expensya
  5. Redirection vers Expensya pour approuver l’intégration.

Si vous n’êtes pas connecté à Expensya au moment de la redirection, vous aurez à passer une étape intermédiaire pour se connecter à Expensya avant d’accéder à l’interface de validation de l’intégration.

Activation de l’intégration depuis Expensya:

L’intégration est aussi activable depuis Expensya. Pour l’ajouter l’administrateur doit :  

  1. Accéder à l’onglet Administration sous menu Intégration,
  2. Cliquer sur  Ajouter une intégration
  3. Sélectionner le type intégration Voyage
  4. Sélectionner TravelPerk depuis la liste des intégrations disponibles
  5. Cliquez sur Activer
  6. Connexion et approbation de l'intégration.

Une fois activée, la collecte des factures depuis TravelPerk se fera automatiquement tous les jours à 1h du matin.

Configuration de l'intégration TravelPerk-Expensya

Après avoir activé l'intégration, vous devez la configurer afin de personnaliser ses paramètres. Les paramètres configurables sont les suivants :

  • L'état sous lequel les dépenses seront importées.
  • La méthode de paiement pour les dépenses TravelPerk.

Plus de détails sur la configuration et la collecte des dépenses sur l’article suivant :

Configuration de l’intégration TravelPerk


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