Les cartes Expensya – Gestion des comptes

Selim Ounis Mis à jour par Selim Ounis

Les étapes d’activation du compte de paiement des cartes Expensya : 

Pour commencer à utiliser les cartes Expensya, le représentant légal* ou le mandataire de la société doit procéder à l’ouverture d’un compte de paiement auprès de Swan, partenaire d’Expensya. 

Un profil d'administrateur est requis pour le représentant légal ou le mandataire de la société. Son adresse email sera configurée pour recevoir le mail de démarrage du processus.  

Si vous lancez la procédure d’ouverture de compte, les étapes sont les suivantes:

  1. Consultez l’email « Cartes Expensya: Enregistrer votre entreprise dès maintenant », cliquez sur le bouton « Enregistrer mon entreprise » et renseigner les données de la société 
  2. Consulter l’email « Nous avons besoin de vérifier votre identité », cliquez sur le bouton « Prouver mon identité » et renseignez vos données personnelles 
  3. Naviguez vers "Administration", puis dans le menu "Paiement" 
  4. Accédez au sous-menu “Comptes bancaires” 
  5. Sélectionnez l'onglet “Compte des Cartes Expensya” ; le compte de la société sera affiché dans la liste. 
*Le représentant légal d’une société est une personne chargée de la représenter officiellement, Il dispose des pouvoirs les plus étendus pour agir en toute circonstance au nom et pour le compte de la société qu’il représente. 

Consultation de la liste des comptes des cartes Expensya : 

Un administrateur qui dispose d’un rôle** « Consulter les comptes », peut accéder à la liste des comptes des cartes Expensya. Si vous souhaitez consulter cette liste : 

  1. Naviguez vers la section "Administration", puis sélectionnez le menu "Paiement" 
  2. Accédez au sous-menu “Comptes bancaires” 
  3. Dans l'onglet “Compte des Cartes Expensya”, la liste des comptes de la société sera affichée. 

L’administrateur a la possibilité ensuite de :  

  1. Rechercher un compte de paiement par le nom du compte 
  2. Copier l’IBAN du compte de paiement pour pourvoir l’alimenter à partir d’un autre compte bancaire. 
  3. Consulter le solde du compte en temps réel 
  4. Consulter la date de création du compte 
  5. Consulter le statut du compte 

 

Consultation des détails du compte des cartes Expensya : 

Un administrateur qui dispose du rôle « Consulter les comptes », peut accéder aux détails du compte des cartes Expensya. Si vous souhaitez consulter les détails du compte : 

  1. Naviguez vers la section « Administration », puis sélectionner le menu « Paiement » 
  2. Accédez au sous-menu “Comptes bancaires” 
  3. Sélectionnez l’onglet “Compte des Cartes Expensya”, la liste des comptes de la société sera alors affichée. 
  4. Cliquez sur le nom du compte pour afficher les détails  

L’administrateur a la possibilité ensuite de : 

  1. Mettre à jour le nom du compte en prenant en compte qu’il doit être unique 
  2. Copier le l’IBAN du compte 
  3. Copier le BIC du compte 
  4. Copier le titulaire du compte 
  5. Copier l’adresse du titulaire du compte. 

 

 

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