Erste Verwendung - Unternehmen

Wie füge ich einen anderen Benutzer hinzu?

Expensya ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter ins Web einzuladen. Nur der Administrator kann diese Bearbeitung durchführen. So fügen Sie einen Benutzer hinzu: Gehen Sie auf die Registerkarte "Verwaltung" unter...

Hamida Laabidi
Aktualisiert 1 month ago von Hamida Laabidi

Unternehmenseinstellungen

Sie können die Einstellungen des Unternehmens auf Expensya im Internet ändern. Nur der Administrator kann dieses Manöver durchführen. Um sie zu ändern, gehen Sie auf die Registerkarte "Verwaltung", s...

Eya Satouri
Aktualisiert 5 months ago von Eya Satouri

Erfahren Sie, wie Sie Kontoauszüge importieren

Expensya ermöglicht es Ihnen, Ihre Kreditkartenabrechnung zu importieren, um besser zwischen dem, was in Expensya existiert, und Transaktionen in Ihrem Kontoauszug zu verfolgen. Dazu: Rendez-vo...

Jihen Laribi
Aktualisiert 1 month ago von Jihen Laribi

Banken, die von Expensya unterstützt werden

Expensya unterstützt Bankkartenauszüge von folgenden Banken: Societe Generale. American Express. Hsbc. Santander. Belfius. CIC. SMC. Ubs. jagen. ADCB. BNPP. Andere Banken werden umgerüstet, um...

Mohamed Amine Bourbia
Aktualisiert 11 months ago von Mohamed Amine Bourbia

Erfahren Sie, wie Sie Benutzergruppen auf Expensya erstellen.

Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, Benutzergruppen auf Expensya zu erstellen. Was ist eine Benutzergruppe auf Expensya? Diese Funktion ist zu erstellen gr...

Jihen Laribi
Aktualisiert 6 months ago von Jihen Laribi

Wie weise ich Admins oder Personen der Buchhaltung einer Benutzergruppe zu?

Auf Expensya haben Sie die Möglichkeit, Benutzergruppen einen Administrator oder Buchhalter zuzuweisen. Wenn Sie einem Direktor oder Buchhalter einer Gruppe einen Direktor oder Buchhalter zuweisen, sehen oder validieren sie nicht...

Hamida Laabidi
Aktualisiert 5 months ago von Hamida Laabidi

Delegierten Zugriff verwalten

Als Administrator können Sie die delegierten Zugriffe auf Benutzerkonten über die Webversion verwalten. Gehen Sie bitte wie Folgendes vor: Gehen Sie zum „Admin-Menü“, dann „Benutzer und Zugang“. . Kl…

Selim Ounis
Aktualisiert 2 months ago von Selim Ounis

Wie erstelle ich ein Projekt mit Expensya ?

Als Expensya-Administrator haben Sie die Möglichkeit, Unternehmen aus dem Web hinzuzufügen. Ein Fall in Expensya ist ein analytischer Dreh- und Angelpunkt: um es einfach zu sagen, es ist ein Supplementa-Feld...

Hamida Laabidi
Aktualisiert 5 months ago von Hamida Laabidi

Wie ordnen Sie Mitarbeitende oder Gruppen einem speziellen Projekt zu?

Als Administrator können Sie mit Expensya Ihre Mitarbeiter oder Benutzergruppen einem Fall aus der Webversion zuweisen. Um Ihre Mitarbeiter einem...

Hamida Laabidi
Aktualisiert 2 months ago von Hamida Laabidi

Wie verwalten Sie Fahrzeuge in Expensya?

Als Administrator können Sie in der Webversion von Expensya (Geschäfts-)Fahrzeuge verwalten. Diese Funktion ist ausschließlich für die Webplattform zugänglich. Um diese Funktion zu aktivieren, wenden…

Selim Ounis
Aktualisiert 5 months ago von Selim Ounis

So füllen Sie die Business Import Model-Datei aus

Als Administrator auf Expensya haben Sie die Möglichkeit, die Business Import Model File aus dem Web herunterzuladen. Mit dieser Datei können Sie Business automatisch erstellen...

Rim Chermiti
Aktualisiert 1 year ago von Rim Chermiti

Wie erstelle ich eine Kategorie und konfiguriere meinen Kontenplan ?

Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, Ausgabenkategorien über die Weboberfläche zu erstellen und zu ändern. Durch Ändern der Expensya-Kategorien können Sie auch...

Selim Ounis
Aktualisiert 3 months ago von Selim Ounis

Personalisierung der Felder eines Ausgabenformulars

Auf Expensya können Sie die Ausgabenformularfelder aus dem Web anpassen, aber nur der Administrator kann dies tun. Dazu: Zur "Verwaltung...

Malika Maachaoui
Aktualisiert 5 months ago von Malika Maachaoui

Konfigurierung der intelligenten Bilderkennung für Kategorien

Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, Kategorien einzurichten. Wenn Sie Kategorien einrichten möchten, müssen Sie die richtigen vordefinierten Kategorien einfügen, damit unsere...

Selim Ounis
Aktualisiert 2 months ago von Selim Ounis

Wie man die Ausgabenrichtlinien einrichtet

Als Administrator können Sie Decken für verschiedene Kategorien aus dem Web festlegen. Sie haben die Wahl, 3 Ausgabenregeln zu erstellen: Eine Warnung: Besteht aus der Anzeige eines Messag...

Selim Ounis
Aktualisiert 2 months ago von Selim Ounis

Wie man Bankkonten in Expensya einrichtet

Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, die Bankkonten des Unternehmens oder der Mitarbeitenden in der Webversion hinzuzufügen. Sie können auch unser Support-Team kontaktieren,um die Einstellung…

Rim Chermiti
Aktualisiert 3 months ago von Rim Chermiti

Wie exportieren Sie alle Abrechnungen Ihres Unternehmens

WICHTIG: Diese Aktion kann nur ein Benutzer mit der Rolle des Administrators ausführen. Als Administrator Ihres Expensya-Kontos können Sie alle c...

Malika Maachaoui
Aktualisiert 5 months ago von Malika Maachaoui

Die Unterschiede zwischen einem globalen und einem eingeschränkten Administrator

Ein globaler Administrator verwaltet die gesamten Funktionalitäten eines Unternehmens. Der eingeschränkte Administrator (auch Gruppenadministrator genannt) verwaltet nur die Einstellungen für die Gru…

Selim Ounis
Aktualisiert 2 months ago von Selim Ounis

Wie verwalten Sie Stellvertretungen mit Expensya?

Expensya ermöglicht es Ihnen, eine Delegierung des Zugriffs auf ein anderes Konto unabhängig von Ihrer Funktion zu geben oder zu erhalten. Sie können diese Manipulation nur aus der Web-Version tun. Dazu: Cliqu...

Hamida Laabidi
Aktualisiert 1 year ago von Hamida Laabidi

Fügen Sie einen Verpflegungsmehraufwendungen hinzu - Die deutsche Tagespauschale

In Ländern wie Deutschland legt der Staat pauschale Reisekostenerstattungen für Unterkunft, Verpflegung usw. fest. Diese Art von Paket wird als "...

Eya Satouri
Aktualisiert 3 days ago von Eya Satouri

Die verschiedenen Status einer Ausgabe

Eine auf Expensya hinzugefügte Ausgabe durchläuft im Laufe des Genehmigungs-Workflows mehrere Status: Zu bestätigen : Die Ausgabeninformationen wurden durch die intelligente Bilderkennung erfasst. Da…

Jihen Laribi
Aktualisiert 4 months ago von Jihen Laribi

Benutzerdefinierte Felder – die Grundlagen

Benutzerdefinierte Felder werden verwendet, um dem Ausgabenformular mehr Informationen hinzuzufügen. Diese Felder können die Form von Textfeldern, Dropdown-Listen, Zahlen oder Kontrollkästchen haben.…

Imen Habouria
Aktualisiert 2 months ago von Imen Habouria

Zusätzliche Kontrolle der Konformität von Belegen

Damit die Konformität der Ausgabenbelege besser kontrolliert werden kann, bietet Expensya die folgenden zwei Funktionalitäten, die zusammen oder einzeln aktiviert werden können. Prüfung der Bildquali…

Hamida Laabidi
Aktualisiert 8 months ago von Hamida Laabidi

Benutzerdefiniertes Feld vom Typ Listenelement

Expensya bietet Ihnen die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes Feld vom Typ „Liste“ hinzuzufügen, mit dem Sie zusätzliche Informationen im Ausgabenformular hinzufügen können. Das Hinzufügen und Konfi…

Selim Ounis
Aktualisiert 2 months ago von Selim Ounis

Buchhaltungsdaten der Kategorien nach Gruppe

Für den Administrator eines Unternehmens mit mehreren Niederlassungen vereinfacht diese Funktion die Verwaltung und Pflege des Expensya-Accounts. Wenn Sie für eine Spesenkategorie je nach Benutzergru…

Jihen Laribi
Aktualisiert 3 weeks ago von Jihen Laribi

Verwaltung von Passwörtern durch den Administrator

Einige Unternehmen verwenden fiktive E-Mail-Adressen, um Konten für ihre Mitarbeiter einzurichten. Diese E-Mail-Adressen ermöglichen nur den Zugang zu Expensya-Konten und sind mit E-Mail-Postfächern…

Selim Ounis
Aktualisiert 1 month ago von Selim Ounis

Benutzerdefinierte Felder: Verknüpfung mit einer Ausgabenrichtlinie

Expensya bietet Ihnen die Möglichkeit, die Funktionen Ihres Unternehmens noch weiter zu konfigurieren. Sie haben bereits jetzt die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes Feld mit einer Kategorie zu ver…

Hamida Laabidi
Aktualisiert 5 months ago von Hamida Laabidi

Identifikation der Domain @expensya

Wenn Ihr Unternehmen die Anti-Spam-Lösung MailInBlack einsetzt, dann werden Benachrichtigungen, die von der Expensya-Lösung ausgegeben werden, standardmäßig blockiert: Zurücksetzen des Passworts, Bes…

Selim Ounis
Aktualisiert 5 months ago von Selim Ounis

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