Erste Verwendung - Unternehmen
Wie füge ich einen anderen Benutzer hinzu?
Expensya ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter ins Web einzuladen. Nur der Administrator kann diese Bearbeitung durchführen. So fügen Sie einen Benutzer hinzu: Gehen Sie auf die Registerkarte "Verwaltung" unter...
Unternehmenseinstellungen
Sie können die Einstellungen des Unternehmens auf Expensya im Internet ändern. Nur der Administrator kann dieses Manöver durchführen. Um sie zu ändern, gehen Sie auf die Registerkarte "Verwaltung", s...
Erfahren Sie, wie Sie Kontoauszüge importieren
Expensya ermöglicht es Ihnen, Ihre Kreditkartenabrechnung zu importieren, um besser zwischen dem, was in Expensya existiert, und Transaktionen in Ihrem Kontoauszug zu verfolgen. Dazu: Rendez-vo...
Banken, die von Expensya unterstützt werden
Expensya unterstützt Bankkartenauszüge von folgenden Banken: Societe Generale. American Express. Hsbc. Santander. Belfius. CIC. SMC. Ubs. jagen. ADCB. BNPP. Andere Banken werden umgerüstet, um...
Erfahren Sie, wie Sie Benutzergruppen auf Expensya erstellen.
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, Benutzergruppen auf Expensya zu erstellen. Was ist eine Benutzergruppe auf Expensya? Diese Funktion ist zu erstellen gr...
Wie weise ich Admins oder Personen der Buchhaltung einer Benutzergruppe zu?
Auf Expensya haben Sie die Möglichkeit, Benutzergruppen einen Administrator oder Buchhalter zuzuweisen. Wenn Sie einem Direktor oder Buchhalter einer Gruppe einen Direktor oder Buchhalter zuweisen, sehen oder validieren sie nicht...
Delegierten Zugriff verwalten
Als Administrator können Sie die delegierten Zugriffe auf Benutzerkonten über die Webversion verwalten. Gehen Sie bitte wie Folgendes vor: Gehen Sie zum „Admin-Menü“, dann „Benutzer und Zugang“. . Kl…
Wie erstelle ich ein Projekt mit Expensya ?
Als Expensya-Administrator haben Sie die Möglichkeit, Unternehmen aus dem Web hinzuzufügen. Ein Fall in Expensya ist ein analytischer Dreh- und Angelpunkt: um es einfach zu sagen, es ist ein Supplementa-Feld...
Wie ordnen Sie Mitarbeitende oder Gruppen einem speziellen Projekt zu?
Als Administrator können Sie mit Expensya Ihre Mitarbeiter oder Benutzergruppen einem Fall aus der Webversion zuweisen. Um Ihre Mitarbeiter einem...
Wie verwalten Sie Fahrzeuge in Expensya?
Als Administrator können Sie in der Webversion von Expensya (Geschäfts-)Fahrzeuge verwalten. Diese Funktion ist ausschließlich für die Webplattform zugänglich. Um diese Funktion zu aktivieren, wenden…
So füllen Sie die Business Import Model-Datei aus
Als Administrator auf Expensya haben Sie die Möglichkeit, die Business Import Model File aus dem Web herunterzuladen. Mit dieser Datei können Sie Business automatisch erstellen...
Wie erstelle ich eine Kategorie und konfiguriere meinen Kontenplan ?
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, Ausgabenkategorien über die Weboberfläche zu erstellen und zu ändern. Durch Ändern der Expensya-Kategorien können Sie auch...
Personalisierung der Felder eines Ausgabenformulars
Auf Expensya können Sie die Ausgabenformularfelder aus dem Web anpassen, aber nur der Administrator kann dies tun. Dazu: Zur "Verwaltung...
Konfigurierung der intelligenten Bilderkennung für Kategorien
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, Kategorien einzurichten. Wenn Sie Kategorien einrichten möchten, müssen Sie die richtigen vordefinierten Kategorien einfügen, damit unsere...
Wie man die Ausgabenrichtlinien einrichtet
Als Administrator können Sie Decken für verschiedene Kategorien aus dem Web festlegen. Sie haben die Wahl, 3 Ausgabenregeln zu erstellen: Eine Warnung: Besteht aus der Anzeige eines Messag...
Wie man Bankkonten in Expensya einrichtet
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, die Bankkonten des Unternehmens oder der Mitarbeitenden in der Webversion hinzuzufügen. Sie können auch unser Support-Team kontaktieren,um die Einstellung…
Wie exportieren Sie alle Abrechnungen Ihres Unternehmens
WICHTIG: Diese Aktion kann nur ein Benutzer mit der Rolle des Administrators ausführen. Als Administrator Ihres Expensya-Kontos können Sie alle c...
Die Unterschiede zwischen einem globalen und einem eingeschränkten Administrator
Ein globaler Administrator verwaltet die gesamten Funktionalitäten eines Unternehmens. Der eingeschränkte Administrator (auch Gruppenadministrator genannt) verwaltet nur die Einstellungen für die Gru…
Wie verwalten Sie Stellvertretungen mit Expensya?
Expensya ermöglicht es Ihnen, eine Delegierung des Zugriffs auf ein anderes Konto unabhängig von Ihrer Funktion zu geben oder zu erhalten. Sie können diese Manipulation nur aus der Web-Version tun. Dazu: Cliqu...
Fügen Sie einen Verpflegungsmehraufwendungen hinzu - Die deutsche Tagespauschale
In Ländern wie Deutschland legt der Staat pauschale Reisekostenerstattungen für Unterkunft, Verpflegung usw. fest. Diese Art von Paket wird als "...
Die verschiedenen Status einer Ausgabe
Eine auf Expensya hinzugefügte Ausgabe durchläuft im Laufe des Genehmigungs-Workflows mehrere Status: Zu bestätigen : Die Ausgabeninformationen wurden durch die intelligente Bilderkennung erfasst. Da…
Benutzerdefinierte Felder – die Grundlagen
Benutzerdefinierte Felder werden verwendet, um dem Ausgabenformular mehr Informationen hinzuzufügen. Diese Felder können die Form von Textfeldern, Dropdown-Listen, Zahlen oder Kontrollkästchen haben.…
Zusätzliche Kontrolle der Konformität von Belegen
Damit die Konformität der Ausgabenbelege besser kontrolliert werden kann, bietet Expensya die folgenden zwei Funktionalitäten, die zusammen oder einzeln aktiviert werden können. Prüfung der Bildquali…
Benutzerdefiniertes Feld vom Typ Listenelement
Expensya bietet Ihnen die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes Feld vom Typ „Liste“ hinzuzufügen, mit dem Sie zusätzliche Informationen im Ausgabenformular hinzufügen können. Das Hinzufügen und Konfi…
Buchhaltungsdaten der Kategorien nach Gruppe
Für den Administrator eines Unternehmens mit mehreren Niederlassungen vereinfacht diese Funktion die Verwaltung und Pflege des Expensya-Accounts. Wenn Sie für eine Spesenkategorie je nach Benutzergru…
Verwaltung von Passwörtern durch den Administrator
Einige Unternehmen verwenden fiktive E-Mail-Adressen, um Konten für ihre Mitarbeiter einzurichten. Diese E-Mail-Adressen ermöglichen nur den Zugang zu Expensya-Konten und sind mit E-Mail-Postfächern…
Benutzerdefinierte Felder: Verknüpfung mit einer Ausgabenrichtlinie
Expensya bietet Ihnen die Möglichkeit, die Funktionen Ihres Unternehmens noch weiter zu konfigurieren. Sie haben bereits jetzt die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes Feld mit einer Kategorie zu ver…
Identifikation der Domain @expensya
Wenn Ihr Unternehmen die Anti-Spam-Lösung MailInBlack einsetzt, dann werden Benachrichtigungen, die von der Expensya-Lösung ausgegeben werden, standardmäßig blockiert: Zurücksetzen des Passworts, Bes…
