Primer uso - Empresa

¿Cómo añadir o desactivar un usuario?

Expensya permite al Administrador de la cuenta agregar los empleados de su empresa únicamente desde la Web. Para añadir un usuario, hay que seguir el siguiente proceso: Vete a la pestaña "Administrac…

Hamida Laabidi
actualizado 6 days ago por Hamida Laabidi

Configuración de la empresa

La configuración de la empresa en Expensya se puede modificar desde la web. Se trata de una manipulación que solamente puede realizar el Administrador. Como administrador, hay que acceder a «Administ…

Eya Satouri
actualizado 3 months ago por Eya Satouri

Exportación personalizada

¿No encuentras la exportación que necesitas? Compara aquí las exportaciones propuestas con cada oferta o solicita un presupuesto a nuestros equipos comerciales utilizando este formulario o llamando a…

Ines Bouzaiene
actualizado 1 year ago por Ines Bouzaiene

¿Cómo utilizar la importación del extracto de la tarjeta de crédito?

Expensya le permite importar el extracto de la tarjeta de crédito desde la versión web para facilitar el seguimiento y cotejar los datos de Expensya y las transacciones presentes en el extracto. Para…

Jihen Laribi
actualizado 10 months ago por Jihen Laribi

Los bancos compatibles con Expensya

Expensya admite los extractos de las tarjetas de crédito de los siguientes bancos: American Express . Bancos Courtois/Crédit du Nord . BNP Paribas . Caisse d'Epargne . Chase . CIC . LCL . HSBC . Miss…

Mohamed Amine Bourbia
actualizado 9 months ago por Mohamed Amine Bourbia

¿Cómo crear grupos de usuarios en Expensya?

¿Qué es un grupo de usuarios en Expensya? Como Administrador, puedes crear grupos de usuarios en Expensya. Esta función permite reunir a los usuarios de una empresa en torno a un eje analítico. Al cr…

Jihen Laribi
actualizado 4 months ago por Jihen Laribi

¿Cómo asignar un administrador o un contable a los grupos de usuarios?

Expensya permite asignar un administrador o un contable a los grupos de usuarios. Al asignar un administrador o un contable a un grupo, el administrador o el contable asignado únicamente verá o valid…

Hamida Laabidi
actualizado 3 months ago por Hamida Laabidi

Gestionar los accesos delegados

Los administradores pueden gestionar los accesos delegados de las cuentas de usuarios desde la versión web. Para ello: En Administración , ir a la sección Usuarios y accesos. Entrar en Acceso delegad…

Selim Ounis
actualizado 3 weeks ago por Selim Ounis

¿Cómo crear un proyecto en Expensya?

En Expensya, como Administrador , puedes añadir proyectos desde la versión web. En Expensya, un proyecto es una base analítica. Si lo explicamos de forma sencilla, se trata de un campo adicional que…

Hamida Laabidi
actualizado 3 months ago por Hamida Laabidi

Asignar un usuario o un grupo a un proyecto

Como administrador, Expensya te permite asignar usuarios o grupos de usuarios a un proyecto desde la versión web. Asignar usuarios o grupos de usuarios a un proyecto. En la pestaña Administración , a…

Hamida Laabidi
actualizado 2 weeks ago por Hamida Laabidi

Gestionar los vehículos profesionales

Como administrador, puedes gestionar los vehículos profesionales desde la versión web. Para activar esta funcionalidad, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Expensya en support…

Selim Ounis
actualizado 3 months ago por Selim Ounis

¿Cómo rellenar la plantilla de importación de proyectos?

Como administrador en Expensya, podrás ganar tiempo descargando una plantilla de importación de proyectos, desde la web, que te permitirá crear todos tus proyectos en una vez. Los siguientes campos s…

Rim Chermiti
actualizado 1 year ago por Rim Chermiti

¿Cómo crear una categoría y configurar mi plan contable?

Como Administrador , puedes crear y modificar las categorías de gastos desde la interfaz web. Cuando modificas las categorías en Expensya, también podrás configurar para cada categoría las cuentas de…

Selim Ounis
actualizado 2 months ago por Selim Ounis

Personalizar los campos del formulario de un gasto

En Expensya, el administrador puede personalizar los campos del formulario de entrada de los gastos. Para gestionar los campos de un gasto según una categoría: Ir a la interfaz Administración , y hac…

Malika Maachaoui
actualizado 3 months ago por Malika Maachaoui

Configurar el reconocimiento inteligente de una categoría

Como administrador , puedes configurar el reconocimiento inteligente de las categorías. Por ejemplo, puedes crear una categoría «Transporte» que incluirá los gastos de autobús, taxi, metro y tren. Cu…

Selim Ounis
actualizado 3 weeks ago por Selim Ounis

¿Cómo configurar las reglas de gastos?

Como Administrador , puedes establecer límites máximos para las distintas categorías desde la versión web. Puedes crear cuatro tipos de reglas de gastos: Un aviso: Se mostrará un mensaje informativo…

Selim Ounis
actualizado 6 days ago por Selim Ounis

¿Cómo configurar las cuentas bancarias en Expensya?

Expensya permite a los administradores añadir las cuentas bancarias de la empresa y de los empleados desde la versión web. Los administradores también pueden solicitar al equipo de atención al client…

Rim Chermiti
actualizado 1 month ago por Rim Chermiti

¿Cómo gestionar los kilometrajes en Expensya?

La gestión de los kilometrajes abarca la gestión de los vehículos y la gestión de los gastos de desplazamiento. Para gestionar los kilometrajes: Se puede cambiar de tasa (Agencia Tributaria, tasa fij…

Mohamed Dhifallah
actualizado 1 month ago por Mohamed Dhifallah

¿Cómo cambiar de suscripción?

¿Quieres cambiar de plan de suscripción? Para ello solo tendrás que: Acceder a la pestaña Administración. Hacer clic en Suscripción en el menú lateral situado a la izquierda de la página . Elige la t…

Jihen Laribi
actualizado 9 months ago por Jihen Laribi

¿Cómo exportar todos los informes de gastos de tu empresa?

Como Administrador de tu cuenta Expensya, podrás exportar todos los informes de gastos de la cuenta de tu empresa únicamente desde la versión web. Esta acción sólo puede ser efectuada por un usuario…

Malika Maachaoui
actualizado 3 months ago por Malika Maachaoui

¿Cómo desactivar la compensación en los kilometrajes?

Nota : La compensación es un sistema de cálculo que usan las empresas francesas o con filiales en Francia. Si no quieres que se proceda automáticamente a la compensación de los gastos de kilometraje,…

Rim Chermiti
actualizado 10 months ago por Rim Chermiti

Diferencias entre un administrador global y un administrador restringido

Un administrador global gestiona todas las funcionalidades de una empresa, mientras que un administrador restringido (también llamado administrador de grupo) gestiona únicamente los parámetros relati…

Selim Ounis
actualizado 3 weeks ago por Selim Ounis

Cómo otorgar o recibir una delegación de acceso en Expensya

Una delegación de acceso implica delegar los derechos propios a otra persona o asignarle una misión a alguien. En Expensya, la delegación de acceso permite a un usuario otorgar o recibir los derechos…

Hamida Laabidi
actualizado 10 months ago por Hamida Laabidi

¿Cómo declarar kilometrajes con un vehículo profesional?

Expensya permite declarar gastos de kilometraje desde la versión web y desde la versión móvil. Los kilometrajes realizados con vehículos profesionales no son reembolsables. La creación de los vehícul…

Mohamed Amine Bourbia
actualizado 11 months ago por Mohamed Amine Bourbia

Los estados de un gasto

Un gasto introducido en Expensya sigue un ciclo en el que pasa por varios estados: Cargado : el gasto acaba de ser introducido utilizando el reconocimiento inteligente y el sistema necesita que se co…

Jihen Laribi
actualizado 2 months ago por Jihen Laribi

Las tasas de kilometraje por usuario(s) , proyecto o valor de campo personalizado

Además de la tasa estándar para el reembolso de los gastos de kilometraje aplicada por tu empresa, el administrador de la cuenta de Expensya puede añadir otras tasas específicas aplicables a uno o va…

Mohamed Dhifallah
actualizado 3 weeks ago por Mohamed Dhifallah

Control adicional de la conformidad de los recibos

Para optimizar el control de la conformidad de los recibos de gastos, Expensya ofrece las siguientes dos funcionalidades, que pueden activarse juntas o de forma separada. Control de la calidad de la…

Hamida Laabidi
actualizado 6 months ago por Hamida Laabidi

Campo personalizado de tipo elegir de una lista

Expensya te da la posibilidad de añadir un campo personalizado de tipo elegir de una lista para que puedas ampliar la información que se incluye en el formulario del gasto. El administrador de la cue…

Selim Ounis
actualizado 2 weeks ago por Selim Ounis

Datos contables de las categorías por Grupo

Si eres un administrador de una instancia multiusuario, puedes utilizar esta funcionalidad para simplificar la gestión y el mantenimiento de la cuenta. Por ejemplo, si tienes datos contables distinto…

Jihen Laribi
actualizado 2 months ago por Jihen Laribi

Importación del extracto de la tarjeta por parte del Administrador

Con el fin de optimizar la gestión de los gastos y añadirlos fácilmente a las cuentas de los usuarios, Expensya ofrece la posibilidad al administrador de importar los extractos de las tarjetas de déb…

Imen Habouria
actualizado 3 months ago por Imen Habouria

Entender cómo se calculan los kilometrajes

Este artículo concierne sólo a las empresas francesas o las que tienen filiales en Francia y que aplican la compensación en el cálculo de los kilometrajes. Para poder comprender la lógica del cálculo…

Rim Chermiti
actualizado 10 months ago por Rim Chermiti

Gestión de contraseñas por parte del administrador

Algunas empresas utilizan direcciones de correo electrónico ficticias para crear las cuentas de sus empleados. Estas direcciones de correo electrónico sólo permiten el acceso a cuentas de Expensya y…

Selim Ounis
actualizado 3 days ago por Selim Ounis

Campos personalizados: vincular a una regla de gastos

Expensya te da la posibilidad de ir más allá en la configuración de las funcionalidades de tu empresa. Si bien ya es posible vincular un campo personalizado a una categoría, a partir de ahora también…

Hamida Laabidi
actualizado 3 months ago por Hamida Laabidi

Identificación del dominio @expensya

Si tu empresa utiliza el antispam MailInBlack, las notificaciones de la solución Expensya se bloquean por defecto: Restablecimiento de la contraseña, confirmación de la validación de los informes de…

Selim Ounis
actualizado 3 months ago por Selim Ounis

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