Gestion des valeurs de champs personnalisés désactivées

Pour découvrir la fonction des champs personnalisés, veuillez consulter cet article : Champs personnalisés - Les bases.

Dans cet article, nous expliquerons comment fonctionnent les valeurs de champs personnalisés désactivées dans le système de gestion des dépenses.

Ce comportement impacte les utilisateurs de différents rôles, y compris les employés, les gestionnaires, les comptables et les administrateurs. Comprendre ces comportements permet aux utilisateurs d'interagir efficacement avec les champs personnalisés sans rencontrer d'erreurs ou soumettre des formulaires incomplets.

Que se passe-t-il lorsqu'une valeur de champ personnalisé est désactivée ?
Pour en savoir plus sur le champ de liste personnalisée, lisez cet article : Champ de liste de sélection personnalisée.
  • Créer une nouvelle dépense : Si une valeur de champ personnalisé est désactivée, elle n'apparaîtra pas dans la liste déroulante des options disponibles lors de la saisie de la dépense.
  • Modifier une dépense brouillon contenant déjà une valeur de champ personnalisé désactivée : Le système ne vous permettra pas de sauvegarder la dépense brouillon si elle contient une valeur de champ personnalisé désactivée. Le champ sera clairement marqué avec un indicateur visuel.

Cela empêche les utilisateurs de sélectionner par erreur une valeur qui ne peut être utilisée ou exportée ultérieurement.

Si vous êtes manager, comptable ou administrateur en train de réviser ou de modifier une dépense qui a été soumise ou archivée et qui contient une valeur de champ personnalisé désactivée, vous pourrez tout de même sauvegarder les modifications apportées à ces dépenses. Le champ personnalisé désactivé sera marqué avec un indicateur visuel pour vous alerter de son statut inactif.

Cela vous assure d'être conscient de tout problème potentiel avant d'exporter ou de finaliser les dépenses, maintenant ainsi l'intégrité des données sur tous les enregistrements de dépenses.

Ce comportement est cohérent que vous soyez en mode lecture seule ou que vous ayez des capacités complètes d'édition.

Le comportement des valeurs de champs personnalisés désactivées—leur visibilité et les restrictions d'interaction—sera appliqué de manière cohérente sur toutes les plateformes. Cela garantit une expérience utilisateur fluide, quel que soit le mode d'accès au système.


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