Historique de sauvegarde des notes et des intégrations pour les comptables

Expensya offre aux employés un accès complet à l'historique de leurs notes de frais, ordres de mission ainsi qu'aux statuts de leurs budgets. Cela leur permet de consulter les différentes étapes du processus de soumission et d'approbation de leurs notes.  

Cela permet également aux administrateurs, comptables et managers d'effectuer le contrôle et le suivi des différentes procédures. 

 À chaque étape, ils peuvent voir qui a effectué une action spécifique, la date de cette action ainsi que toutes les modifications apportées.  

Historique des Notes Frais

En tant que manager / approbateur, vous pouvez consulter l’historique des notes envoyés pour approbation par vos employés.

  1. Rendez-vous sur l’onglet Manager
Cet onglet apparaît si vous êtes assigné en tant qu'approbateur pour un ou plusieurs employés au sein de l'entreprise.

  1. Modifier la note 
  1.  En bas de la page, vous allez trouver l'historique de la note de frais
Les collaborateurs, qu'ils soient simples utilisateurs, approbateurs, administrateurs ou comptables, peuvent également consulter leurs propres notes depuis l'onglet Notes.

Afin d’y accéder il suffit de :  

  1. Rendez vous sur l'onglet Notes
  1. Cliquer sur Modifier la note

  1. Allez en bas de la page pour voir la liste des actions faites sur la note comme indiqué dans l’image attachée ci-dessous 

Historique d’import et export :  

En plus, Expensya propose également un historique des intégrations et exportations de données pour les administrateurs. 

Cet historique leur offre une visibilité complète sur toutes les actions liées à l'intégration et à l'exportation des données, ce qui facilite la gestion globale des dépenses. 

 

Pour y accéder il suffit de :  

  1. Cliquer sur l’onglet Administration
  1. Cliquer sur le sous-menu Historique des Import / Exports

L'onglet Historiques d'Import/Export fournit des détails complets sur chaque événement d'importation, y compris :

  • État de l'Importation : Affiche le statut de l'événement d'importation, qui peut être Validé, Non Validé, ou Désactivé
  • Date de Début et de Fin : Indique les dates de début et de fin de l'événement d'importation.
  • Nombre de Dépenses Échouées : Montre le nombre de dépenses qui ont échoué à être importées (le nombre d'éléments ignorés équivaut au nombre de dépenses qui ont échoué à être importées).
  • Nombre de Dépenses Importées : Indique le nombre de dépenses importées avec succès (éléments ajoutés).
La liste des imports et exports est valide pour une période de 90 jours. Passé cette période, elle expire. 


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