Historial de guardado de informes y de integraciones en Expensya
actualizado
Expensya ofrece a los empleados acceso completo al historial de sus informes de gastos, órdenes de misión, así como al estado de sus presupuestos. Esto les permite consultar las diferentes etapas del proceso de envío y validación de sus informes.
También permite a los administradores, contables y managers realizar el control y seguimiento de los diferentes procedimientos.
En cada etapa, pueden ver quién realizó una acción específica, la fecha de esa acción, así como todas las modificaciones realizadas.
Historial de Informes de Gastos
Como manager/validador, puedes consultar el historial de informes enviados para validación por tus empleados.
- Ve a la pestaña Manager
- Editar el informe
- Al final de la página, encontrarás el historial del informe de gastos
Para acceder simplemente:
- Ve a la pestaña Informes
- Haz clic en Editar el informe
- Ve al final de la página para ver la lista de acciones realizadas en el informe como se indica en la imagen adjunta a continuación
Historial de Importación y Exportación:
Además, Expensya también ofrece un historial de integraciones y exportaciones de datos para los administradores.
Este historial les ofrece una visibilidad completa sobre todas las acciones relacionadas con la integración y la exportación de datos, lo que facilita la gestión global de los gastos.
Para acceder simplemente:
- Haz clic en la pestaña Administración
- Haz clic en el submenú Historial de Import/Exports
La pestaña Historiales de Importación/Exportación proporciona detalles completos sobre cada evento de importación, incluyendo:
- Estado de la Importación: Muestra el estado del evento de importación, que puede ser "Procesado," "Fallido," o "Parcialmente Procesado."
- Fecha de Inicio y Fin: Indica las fechas de inicio y fin del evento de importación.
- Número de Gastos Fallidos: Muestra el conteo de gastos que fallaron al importar (el número de elementos ignorados es igual al número de gastos que fallaron al importar).
- Número de Gastos Importados: Enumera el conteo de gastos importados con éxito (elementos añadidos).
