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Guía del Contador

¿Cómo activar los formatos de exportación de contabilidad?

Expensya ofrece a los clientes con la tarifa Gold la posibilidad de exportar informes en varios formatos desde el submenú Integraciones. Solo el Administrador puede activar estos formatos de exportac…

actualizado por Rim Ferchichi

¿Cómo crear una categoría y configurar mi plan contable?

Como Administrador , puedes crear y modificar las categorías de gastos desde la interfaz web. Cuando modificas las categorías en Expensya, también podrás configurar para cada categoría las cuentas de…

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¿Cómo visualizar los informes o los gastos en modo calendario?

Expensya te ofrece la posibilidad de visualizar tus gastos en modo calendario. El modo calendario consiste en una vista de los gastos en un calendario, lo que te permite distinguir con mayor facilida…

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Cómo activar un período contable en Expensya

Bienvenido a esta guía simple y práctica que te ayudará a activar un período contable en Expensya. También descubrirás por qué es importante definir la fecha de finalización de este período. ¿Qué es…

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¿Cómo modificar los gastos de los demás trabajadores en Expensya?

Expensya permite aportar cambios a los gastos de los demás trabajadores a cualquier validador de nivel 1 , validador adicional , contable o administrador desde la versión web. Como validador de nivel…

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Exportación personalizada

¿No encuentras la exportación que necesitas? Compara aquí las exportaciones propuestas con cada oferta o solicita un presupuesto a nuestros equipos comerciales utilizando este formulario o llamando a…

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La política de gastos

La política de gastos de una empresa es un conjunto de reglas y procedimientos establecidos para gobernar los gastos de los colaboradores. Define los límites de gastos, los tipos autorizados, las apr…

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¿Cómo configurar las reglas de gastos?

Como Administrador , puedes establecer límites máximos para las distintas categorías desde la versión web. Puedes crear cuatro tipos de reglas de gastos: Un aviso: Se mostrará un mensaje informativo…

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Introducción al portal Expensya Expert

La solución "Expensya Expert" está dedicada a las firmas de contabilidad y los profesionales de la contabilidad. Tiene como objetivo simplificar la vida de los contadores que tienen varios clientes q…

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Datos contables de las categorías por grupo

Si eres un administrador de una instancia multiusuario, puedes utilizar esta funcionalidad para simplificar la gestión y el mantenimiento de la cuenta. Por ejemplo, si tienes datos contables distinto…

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Gestión de múltiples divisas

Expensya te ofrece la posibilidad de gestionar múltiples divisas: La divisa del gasto. . La divisa del empleado, que se usa especialmente en el reembolso para el empleado. . La divisa de la empresa.…

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Cómo configurar tramos de tasas de reembolso para cada viaje según la indemnización legal de desplazamiento en Alemania.

En Alemania, hasta el año 2020, el subsidio legal por viaje era de 30 céntimos por kilómetro recorrido. Desde 2021 hasta 2023 Desde 2021 hasta 2023, el subsidio por viaje permanece sin cambios en 0,3…

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Historial de guardado de informes y de integraciones en Expensya

Expensya ofrece a los empleados acceso completo al historial de sus informes de gastos, órdenes de misión, así como al estado de sus presupuestos. Esto les permite consultar las diferentes etapas del…

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Cómo las alertas de Expensya refuerzan el cumplimiento y previenen las anomalías.

Las alertas y notificaciones juegan un papel crucial en la detección de anomalías y en el mantenimiento de la conformidad con las políticas internas durante el proceso de gestión de informes de gasto…

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Gestión del IVA recuperable en Expensya

El IVA, principalmente conocido como "Impuesto sobre el Valor Añadido", es un impuesto al consumo pagado por el consumidor, recaudado por la empresa y entregado al Estado. Generalmente está incluido…

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¿Cómo calcular los kilometrajes según la URSSAF?

Nota : El cálculo según el sistema de URSSAF concierne sólo a los usuarios con cuentas francesas. Expensya permite ir introduciendo los gastos de kilometraje a medida que se van produciendo y garanti…

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Soy Mánager/Contable, pero no veo los gastos que tengo que tramitar

Como Mánager o Contable , puedes ver los gastos de tus empleados que tienes que tramitar. Si no los ves, puede haber distintas explicaciones, y deberás comprobar los siguientes puntos: ¿Los empleados…

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