Historial de Guardado de Informes y de Integraciones en Expensya

Expensya ofrece a los empleados acceso completo al historial de sus informes de gastos, órdenes de misión, así como al estado de sus presupuestos. Esto les permite consultar las diferentes etapas del proceso de envío y validación de sus informes.

También permite a los administradores, contables y managers realizar el control y seguimiento de los diferentes procedimientos.

En cada etapa, pueden ver quién realizó una acción específica, la fecha de esa acción, así como todas las modificaciones realizadas.

Historial de Informes de Gastos

Como manager/validador, puedes consultar el historial de informes enviados para validación por tus empleados.

  1. Ve a la pestaña “Manager”

Esta pestaña aparece si estás asignado como validador para uno o más empleados dentro de la empresa.
  1. "Editar el informe"

  1. Al final de la página, encontrarás el historial del informe de gastos

Los colaboradores, ya sean usuarios simples, validadores, administradores o contables, también pueden consultar sus propios informes desde la pestaña "Informes".

Para acceder simplemente:

  1. Ve a la pestaña "Informes"
  1. Haz clic en "Editar el informe"

  1. Ve al final de la página para ver la lista de acciones realizadas en el informe como se indica en la imagen adjunta a continuación

Historial de Importación y Exportación:

Además, Expensya también ofrece un historial de integraciones y exportaciones de datos para los administradores.

Este historial les ofrece una visibilidad completa sobre todas las acciones relacionadas con la integración y la exportación de datos, lo que facilita la gestión global de los gastos.

Para acceder simplemente:

  1. Haz clic en la pestaña “Administración”
  2. Haz clic en el submenú “Historial de Import/Exports”

La lista de importaciones y exportaciones es válida por un período de 90 días. Después de este período, expira.


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