Gestion des indemnités kilométriques sur Expensya

Mis à jour 26/6/2025 par Meriam Chiha

Vous pouvez définir la manière dont les frais de déplacement sont calculés en configurant les barèmes kilométriques et les véhicules.

Allez dans l'onglet Administrateur.
Sous Barèmes et Véhicules, cliquez sur Barèmes kilométriques.
Configurez le barème kilométrique utilisé pour le remboursement en fonction des options suivantes :

Vous pouvez appliquer un barème par utilisateur ou par période.

Vous pouvez définir une compensation pour les dépenses d'indemnité kilométrique. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

Sélectionnez Activer le mécanisme de compensation pour les indemnités kilométriques dans la section Configuration des barèmes, puis cliquez sur Sauvegarder.

Une fenêtre apparaît. Sélectionnez Je reconnais l'impact de ces changements, puis cliquez sur Modifier pour confirmer.

Pour désactiver la compensation, décochez la case Activer le mécanisme de compensation pour les indemnités kilométriques, puis cliquez sur Sauvegarder. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez Je reconnais l'impact de ces changements, puis cliquez sur Modifier pour confirmer.

La compensation est activée par défaut lorsque vous sélectionnez le type de tarification URSSAF. Pour plus de détails, référez-vous à cet article.

La compensation s'applique lorsqu'un changement dans votre barème affecte la valeur des futures dépenses.
Le système ajuste les indemnités kilométriques à venir pour tenir compte de la différence entre l'ancien taux et le nouveau. Certaines indemnités kilométriques ajoutés après la modification de barème sont donc susceptibles de présenter une valeur à rembourser nulle, mais annuellement, le total des remboursements liés aux indemnités kilométriques sera cohérent.