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Bienvenue sur Expensya, la solution la plus complète de gestion des dépenses et des frais professionnels, adaptée aux besoins de chaque entreprise.
A quoi peut-on s'attendre de l'application web d'Expensya?
Nous avons fait de la gestion des dépenses et des remboursements un jeu d'enfant ! Nos fonctionnalités donneront un sérieux coup de pouce à votre expérience utilisateur :
- Cartes de paiement : Gérez les budgets des équipes, émettez des cartes de paiement, contrôlez les dépenses, empêchez les dépenses non autorisées et rationalisez la gestion des dépenses.
- Gestion automatisée des dépenses : Créez automatiquement des dépenses, calculez le kilométrage, simplifiez la gestion des dépenses quotidiennes et numérisez l'archivage des reçus.
- Approbation et contrôle intelligents : Automatisez l'approbation des dépenses, personnalisez les flux, renforcez la conformité aux politiques et simplifiez l'affectation des dépenses.
- Business Intelligence : Récupérez des données précises, visualisez-les, contrôlez les dépenses et améliorez la prise de décision grâce à des informations fiables.
Une fois que vous avez créé votre compte et que vous êtes prêt à prendre le contrôle de vos dépenses et de vos remboursements, nous allons passer en revue quelques étapes qui vous permettront d'être plus opérationnel.
Comment puis-je soumettre une note de dépenses ?
- Ajouter une dépense
Comment ajouter une dépense sur le site web? La réponse se trouve sur ce lien.
- Attacher la dépense à un rapport et l'envoyer pour approbation
- Il ne vous reste plus qu'à attendre que votre responsable examine votre note
✅Si la note est complètement approuvée: L'équipe financière s'occupera de votre remboursement dans un délai qui dépend des processus de votre entreprise.
❌Si une ou plusieurs dépenses sont rejetées : vous recevrez un motif par email. Une note dupliquée sera faite avec la ou les dépenses rejetées. Cette note aura le statut " brouillon ", ce qui vous permettra de le modifier conformément à la politique de notre entreprise.
Si vous voulez en savoir plus sur le processus de soumission des dépenses, nous vous invitons à regarder cette vidéo:
Si vous avez encore des questions, veuillez consulter notre centre d'aide. Vous y trouverez des articles traitant de sujets tels que
- La soumission des dépenses
- L'approbation des comptes
- La gestion de votre compte
- La gestion des véhicules
- Les cartes Expensya
Et si vous souhaitez approfondir vos connaissances dans le sujet de la gestion de véhicules, vous n'avez qu'à regarder cette vidéo:
