Import/Export d'accès délégués

Selim Ounis Mis à jour par Selim Ounis

Avec la fonctionnalité d'import d'accès délégués, les administrateurs peuvent facilement configurer les accès délégués pour plusieurs utilisateurs simultanément, en utilisant un modèle Excel standard. Cela permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs de configuration manuelles.  

En outre, les administrateurs peuvent également exporter les accès délégués existants pour obtenir une vue d'ensemble complète de toutes les délégations en cours. 

  

Import d'accès délégués 

Pour importer les accès délégués, 

  1. Rendez-vous dans l’onglet “Administration”, menu “Utilisateurs et Accès” 
  2. Accédez au sous-menu “Accès délégués” 
  3. Cliquez sur “Importer” 
  4. Téléchargez le template via le bouton “Télécharger le fichier modèle” 

Les champs du fichier modèle sont les suivants : 

  • OwnerMail, OwnerPayId : Tapez l'adresse mail ou la matricule du propriétaire ou les deux. 
  • BeneficiaryMail, BeneficiaryPayId : Tapez l'adresse e-mail ou le PayID du bénéficiaire ou les deux. 
  • DelegationAccessType : Le type d'accès de la délégation :  
    • Employee : Employé 
    • Manager : Manager 
    • MissionOrderAsManager : Ordres de mission comme étant Manager 
    • MissionOrderAsEmployee : Ordres de mission comme étant Employé 
    • AdvanceAsManager : Avances comme étant Manager 
    • AdvanceAsEmployee : Avances comme étant Employé 
    • VehicleAsManager : Véhicules comme étant Manager 
    • VirtualCardAsManager : Véhicules comme étant Employé 
  • ShouldDelete : Si vous voulez supprimer la délégation, tapez "yes". 

 

  1. Une fois le fichier Excel rempli, cliquez sur “Fichier d’import” et sélectionnez ce dernier 
  2. Cliquez sur le bouton “Importer” pour ajouter vos modifications. 

 

Export d'accès délégués 

Il est également possible d'exporter les accès délégués existants, en ayant le même modèle de fichier Excel que celui de l’import.  

Pour ce faire, 

  1. Rendez-vous dans l’onglet “Administration”, menu “Utilisateurs et Accès” 
  2. Accédez au sous-menu “Accès délégués” 
  3. Cliquez sur “Exporter le résultat”, puis sur « Continuer l’export »

 

Les champs du fichier exporté sont les suivants : 

  • E-mail du Propriétaire 
  • Matricule du Propriétaire 
  • E-mail du Bénéficiaire 
  • Matricule du Bénéficiaire 
  • Type d'accès 
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