Affecter un utilisateur ou groupe à une affaire
En tant qu'administrateur, Expensya vous permet d'affecter des utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à une affaire depuis la version web.
Affecter des utilisateurs à une affaire
- Rendez-vous dans l'onglet "Administration", sous menu "Affaires"
- Cliquez sur une affaire existante
- Allez dans "Employés affectés"
Affectez un groupe d'utilisateurs en utilisant le "+", ou sélectionnez l'employé depuis la liste déroulante
![](https://files.helpdocs.io/f3fy23efpx/articles/zfqlj7vzyx/1610050438376/microsoft-teams-image-29.png)
- Configurez la période d'affection à l'affaire et si ses dépenses seront facturables au client
![](https://files.helpdocs.io/f3fy23efpx/articles/zfqlj7vzyx/1610050491603/microsoft-teams-image-30.png)
- Une fois les affectations configurées, "Sauvegarder"
Si aucun utilisateur ou groupe est affecté à l'affaire, elle sera visible à toute l'organisation
Supprimer une affectation
- Cliquez sur l'icône de la corbeille et sauvegardez
![](https://files.helpdocs.io/f3fy23efpx/articles/zfqlj7vzyx/1610051555089/image.png)
Affecter une affaire par défaut à tous les utilisateurs du compte
- Dans l’onglet “Administration”, choisissez le menu “Paramètres globaux”
- Allez dans la rubrique “Dépenses”
- Puis, dans “Affaire par défaut”, choisissez l’affaire que vous voulez affecter par défaut à l’entreprise
- Enregistrez vos modifications via le bouton “Sauvegarder”
![](https://files.helpdocs.io/f3fy23efpx/articles/zfqlj7vzyx/1668980633226/screenshot-73.png)
Affecter une affaire par défaut à un utilisateur
- Dans l’onglet “Administration”, choisissez le sous-menu “Utilisateurs”
- Cliquez sur l’utilisateur auquel vous voulez affecter l’affaire par défaut
- Puis, dans “Affaire par défaut”, choisissez l’affaire que vous voulez affecter par défaut à l'utilisateur
- Enregistrez vos modifications via le bouton “Mettre à jour”
![](https://files.helpdocs.io/f3fy23efpx/articles/zfqlj7vzyx/1668981217393/screenshot-74.png)