Première utilisation - Employé
Comment créer un compte Expensya?
Le flux d'une note
Comment créer une note ?
Comment ajouter ou supprimer une dépense?
Comment ajouter mes frais kilométriques?
Ajouter un invité sur une dépense
La gestion de mes véhicules personnels
Assigner une dépense ou frais kilométriques à une note
Exports par notes et par dépenses
Mes paramètres personnels
Valider mon compte d'essai Expensya
Mes notes sont à l’état de brouillon, qu’est-ce que ça veut dire ?
Demande et gestion des avances
Demande et gestion des ordres de missions
Import automatique du relevé de carte bancaire
Gestion de mot de passe
Source du taux de change sur Expensya
Première utilisation - Entreprise
Comment ajouter un utilisateur?
Paramètres de l’entreprise
Export personnalisé
Comment envoyer ma note dans Expensya?
Comment utiliser l'import du relevé bancaire?
Les banques supportées par Expensya
Créer des groupes d'utilisateurs sur Expensya
Comment assigner un administrateur ou un comptable à un groupe?
Gérer les accès délégués
Créer une affaire sur Expensya
Affecter un utilisateur ou groupe à une affaire
Gérer les véhicules professionnels
Fichier modèle d'import d'affaires
Comment créer une catégorie et configurer mon plan comptable?
Personnaliser les champs du formulaire d'une dépense
Configurer la reconnaissance intelligente d’une catégorie
Comment configurer les politiques de dépenses?
Comment paramétrer les comptes bancaires dans Expensya
Comment gérer les frais kilométriques dans Expensya
Comment changer mon abonnement ?
Comment exporter l'ensemble des notes de frais de votre entreprise?
Comment désactiver la compensation des indemnités kilométriques?
Les différences entre administrateur global et administrateur restreint
Comment donner ou recevoir une délégation d'accès sur Expensya
Ajouter une indemnité forfaitaire - Le perdiem allemand
Comment saisir des frais kilométriques avec un véhicule professionnel
untitled article
Les statuts d'une dépense
Barème de frais kilométrique par utilisateur(s)
Contrôle additionnel de la conformité des reçus
Comprendre les paramètres de calcul des frais kilométriques
Identification du domaine @expensya
Pemière utilisation - Portail Expert
Questions fréquentes
Politique de confidentialité et stockage des données
Support Technique
Archivage à valeur légale
Comment calculer les frais kilométriques selon l'URSSAF?
Est-ce que le barème kilométrique s'applique aux véhicules électriques ?
Comment visualiser les notes/ dépenses en mode Calendrier ?
Comment collecter mes factures depuis différents sites marchands ?
Que veut dire « à vérifier » à côté de mes dépenses ?
Comment utiliser le scan intelligent ?
Comprendre la compensation sur mes frais kilométriques
Comment modifier le moyen de paiement avec lequel je m'abonne à Expensya ?
Je suis Manager/Comptable mais je ne vois pas les dépenses que je dois traiter
Puis-je payer dans la devise de mon choix ?
Le remboursement se fait-il à travers Expensya ?
Comment parrainer un contact ?
Comment modifier les dépenses des autres collaborateurs dans Expensya
Cas pratique de calcul des frais kilométriques en appliquant la compensation
untitled article
Intégrations et APIs
Comptabilité
Export Quadratus
Export Cegid Standard
Comment activer les formats d'exports comptable ?
Export SAP CSV
Export SAGE CSV
Export SAGE TXT
Connecter votre compte iBiza depuis Expensya
Banque
Paie
Comment me connecter à mon compte QuickBooks depuis Expensya
Comment paramétrer l'intégration Expensya-QuickBooks ?
Comment envoyer mes dépenses d'Expensya vers QuickBooks ?
Associer un compte bancaire aux dépenses non remboursables
Comment voir les données exportées sur Quickbooks ?
Comment activer les exports paie
Nos APIs
Comment utiliser les APIs OCR+ d’Expensya ?
Comment utiliser les APIs publiques d’Expensya Partner?
Comment générer des clés API
Comment utiliser les APIs publiques d’Expensya ?
Comment utiliser les APIs publics pour récupérer les données des clients Expensya en étant un partenaire de récupération de TVA ?
Comment intégrer les dépenses depuis Uber vers Expensya
Gestion des remboursements
Intégration Inexweb
Abonnement et Facturation
- Toutes les catégories
- Première utilisation - Entreprise
- Les différences entre administrateur global et administrateur restreint
Les différences entre administrateur global et administrateur restreint
Mis à jour
par Yassine
Un administrateur global gère la totalité des fonctionnalités d'une entreprise. L'administrateur restreint (aussi appelé administrateur de groupe) quant à lui gère uniquement les paramètres relatifs aux groupes qui lui sont affectés par l'administrateur global.
Le tableau suivant liste les manipulations faisables depuis chacun des accès :
Fonctionnalités | Administrateur global | Administrateur restreint |
Gestion des utilisateurs (ajout, modification et désactivation). | Accès total | Limité à l'ajout, modification et suppression d'utilisateur au sein du groupe dont il est localement administrateur. |
Gestion des groupes (ajout, modification et désactivation). | Accès total | Limité à la consultation du groupe dont il est localement administrateur. |
Gestion des affaires (ajout, modification et désactivation). | Accès total | Consultation des affaires de l'entreprise, mais la création et la modification sont limitées aux affaires du groupe dont il est localement l'administrateur. |
Gestion des véhicules. | Accès total | Gestion des véhicules des utilisateurs dont il est localement l'administrateur. |
Gestion des catégories (ajout, modification et désactivation). | Accès total | Consultation des catégories de l'entreprise. L'admin restreint ne peut cependant gérer que les catégories qui sont au groupe dont il est administrateur. |
Gestion des règles (ajout, modification et désactivation). | Accès total | Consultation des règles de l'entreprise. L'admin restreint ne peut cependant gérer que celles applicables au groupe dont il est localement l'administrateur. |
Gestion des comptes bancaires (ajout, modification et désactivation). | Accès total | Accès total aux comptes de l'entreprise |
Gestion des champs personnalisés (ajout, modification et désactivation). | Accès total | Consultation des champs personnalisés. |
Gestion des paramètres de l'entreprise. | Accès total | Consultation des paramètres de l'entreprise |
Import & Export. | Accès total | Pas d'accès |
Gestion des frais kilométriques de l'entreprise. | Accès total | Consultation du barème appliqué par l'entreprise uniquement |
Gestion des contacts de l'entreprise (modification et désactivation). | Accès total | Accès total aux contacts de l'entreprise |