Dashboards für die Regeln der Ausgabenrichtlinien
Das Dashboard für die Regeln und Richtlinien bietet wertvolle Einblicke in die Effektivität der Ausgabenpolitik und der Regeln einer Organisation. Es ermöglicht Managern, die am häufigsten ausgelösten Regeln, die Kategorien, auf die sie sich beziehen, und die Verteilung der Regeltypen innerhalb des Unternehmens zu identifizieren.
Hauptmerkmale
- Verteilung der Regeltypen:
Eine visuelle Darstellung der Verteilung der Regeltypen, wie verpflichtende, erstattungsfähig nach Obergrenze oder Warnregeln, innerhalb der Organisation. Diese Informationen helfen, das Gleichgewicht und die Angemessenheit des aktuellen Richtlinienrahmens zu bewerten.
- Regulierte Kategorien:
Eine Aufschlüsselung der Ausgabenkategorien, die am stärksten durch die Ausgabenrichtlinien des Unternehmens reguliert werden. Diese Daten heben Bereiche hervor, in denen Richtlinien möglicherweise angepasst oder klarer formuliert werden müssen, um besser mit den betrieblichen Realitäten übereinzustimmen.
- Meist ausgelöste Regeln:
Eine Liste der am häufigsten ausgelösten Regeln, geordnet nach der Anzahl und dem Betrag der damit verbundenen Ausgaben. Diese Informationen können helfen, Regeln zu identifizieren, die möglicherweise zu restriktiv sind oder eine Überarbeitung erfordern.
- Regelauslösungsinstanzen:
Eine detaillierte Ansicht aller Gelegenheiten, bei denen Regeln ausgelöst wurden, einschließlich der spezifischen Regel, der damit verbundenen Ausgabe und des beteiligten Mitarbeiters. Diese detaillierten Daten ermöglichen es Managern, Muster zu erkennen, wiederkehrende Probleme anzusprechen und gezielte Schulungen oder Anleitungen für Mitarbeiter bereitzustellen.
Durch die Konsolidierung und Visualisierung regelbezogener Daten dient das Dashboard für Regeln und Richtlinien als strategisches Werkzeug für Entscheidungsträger, um die Ausgabenregeln des Unternehmens regelmäßig zu überprüfen und zu verfeinern. Es stellt sicher, dass Richtlinien mit den sich wandelnden Bedürfnissen und Zielen des Unternehmens übereinstimmen, verantwortungsbewusste Ausgabengewohnheiten fördern und das Risiko der Nichteinhaltung minimieren.
Indem alle Regelverletzungen bequem an einem Ort angezeigt werden, zeigt dieses Dashboard die Effizienz der Ausgabenpolitik des Unternehmens auf eine Weise, die integrierte Berichte oder manuelle Überprüfungen nicht erreichen können. Dieses Dashboard befähigt Organisationen dazu, proaktiv Lücken in den Richtlinien zu schließen, Prozesse zu optimieren und eine strenge Kontrolle über das Ausgabenmanagement zu behalten.
