Analyse du Tableau de Bord des Règles et des Politiques
Le tableau de bord des Règles et Politiques offre des aperçus précieux sur l'efficacité des politiques et règles de dépenses d'une organisation. Il permet aux gestionnaires d'identifier les règles les plus souvent déclenchées, les catégories auxquelles elles se rapportent, et la répartition des types de règles au sein de l'entreprise.
Caractéristiques Principales
- Répartition des Types de Règles :
Une représentation visuelle de la répartition des types de règles, telles que les règles obligatoires, remboursables par plafond ou d'avertissement, au sein de l'organisation. Ces informations aident à évaluer l'équilibre et la pertinence du cadre politique actuel.
- Catégories Réglementées :
Une répartition des catégories de dépenses les plus réglementées par les règles de l'entreprise. Ces données mettent en lumière les domaines où les politiques peuvent nécessiter des ajustements ou des clarifications pour mieux s'aligner avec les réalités opérationnelles.
- Règles les Plus Déclenchées :
Une liste des règles les plus souvent déclenchées, classées par le nombre et le montant des dépenses associées. Ces informations peuvent aider à identifier les règles potentiellement trop restrictives ou nécessitant une révision.
- Instances de Déclenchement de Règles :
Une vue détaillée de toutes les occasions où des règles ont été déclenchées, incluant la règle spécifique, la dépense associée et l'employé concerné. Ces données granulaires permettent aux gestionnaires d'identifier des schémas, de traiter les problèmes récurrents et de fournir des formations ou des conseils ciblés aux employés.
En consolidant et en visualisant les données liées aux règles, le tableau de bord des Règles et Politiques sert d'outil stratégique pour les décideurs afin de revoir et d'ajuster périodiquement les règles de dépenses de l'entreprise. Il assure que les politiques restent alignées avec les besoins et objectifs évolutifs de l'entreprise, favorisant des pratiques de dépenses responsables et minimisant le risque de non-conformité.
Le fait d'avoir toutes les violations des règles affichées de manière pratique en un seul endroit met en évidence l'efficacité des politiques de dépenses de l'entreprise d'une manière que les rapports intégrés ou les vérifications manuelles ne peuvent pas atteindre. Ce tableau de bord permet aux organisations de traiter proactivement les lacunes des politiques, de rationaliser les processus et de maintenir un contrôle strict sur la gestion des dépenses.
