Présentation des tableaux de bord Expensya Insights
Mis à jour
Les Tableaux de bord Expensya Insights sont un ensemble d'outils complets qui transforment les données brutes en visualisations claires et interactives. Ils constituent un puissant outil de reporting et de visualisation pour les individus et un moteur d'analyse et de prise de décision pour les équipes, départements ou organisations entières.
Pourquoi choisir les Tableaux de bord Expensya Insights?
En ce qui concerne l'analyse avancée des données, les tableaux de bord Expensya Insights offrent une solution supérieure par rapport à Microsoft Excel. Bien qu'Excel soit utile pour manipuler les données brutes et effectuer des analyses de base, les tableaux de bord Expensya Insights proposent des visualisations dynamiques et interactives qui donnent vie à vos données.
Avec des fonctionnalités plus puissantes adaptées aux tâches analytiques complexes, ces tableaux de bord vous aident à prendre des décisions plus rapides et éclairées. Si vous souhaitez rationaliser votre workflow et obtenir des insights plus profonds, les tableaux de bord Expensya Insights sont le choix idéal pour transformer vos données en insights commerciaux précieux.
Caractéristiques et avantages des tableaux de bord Expensya Insights
- Analyse de données à jour :
- Interactivité et précision : Les interfaces intuitives rendent l'analyse des données simple et précise, assurant que les équipes passent moins de temps à traiter les données et plus de temps à prendre des décisions stratégiques.
- Mises à jour quotidiennes : Les données sont rafraîchies chaque jour, permettant de prendre des décisions opportunes et informées.
- Gestion améliorée des dépenses :
- Visibilité et contrôle : Donne aux directeurs financiers et aux gestionnaires financiers une visibilité claire sur les dépenses globales, les aidant à prendre des décisions informées et précises.
- Conformité aux politiques : Surveille systématiquement les violations des politiques, garantissant le respect des règles du tenant.
- Opportunités d'économies de coûts :
- Négociation de meilleures affaires: Identifie les fournisseurs populaires et révèle des opportunités pour négocier de meilleures affaires ou trouver des alternatives économiques.
- Détection de fraude : Suit les dépenses inhabituelles et les rejets pour détecter les fraudes potentielles, permettant aux tenants de mettre à jour leurs politiques de dépenses en conséquence.
- Politiques de dépenses optimisées et remboursements accélérés :
- Filtrage et analyse: Filtre les dépenses par divers critères (catégories, employés, projets) pour une visibilité et une analyse optimales.
- Accélération des remboursements : Le tableau de bord "Cycle de Validation" aide à suivre les dépenses en attente, garantissant des remboursements plus rapides en incitant les employés et les gestionnaires à soumettre et valider les dépenses rapidement.
Décomposition Détailée des Tableaux de Bord Expensya Insights
Filtres
Vous pouvez utiliser des filtres pour voir des données spécifiques et vous concentrer sur les détails les plus pertinents pour votre analyse.
- Sélectionnez les Dates de dépense pour vous concentrer sur des périodes spécifiques. Vous pouvez choisir parmi Date de création de la dépense, Date de soumission de la dépense, Date de validation de la dépense ou Date d'archivage de la dépense.
- Utilisez les Axes analytiques pour personnaliser votre vue des données. Les axes analytiques dans Expensya sont conçues pour regrouper les utilisateurs au sein d'un tenant en leur attribuant plusieurs attributs pour les différencier. Pour plus de détails sur les axes analytiques, référez-vous à cet article.
- Filtrez par Employé pour voir des données spécifiques à des employés individuels.
- Choisissez l'État de dépense pour voir les dépenses en fonction de leur statut.
- Filtrez par Catégorie pour décomposer les données par type de dépense.
- Sélectionnez l'Instrument de paiement pour analyser les dépenses par méthode de paiement.
- Filtrez par Projet pour voir les dépenses liées à des projets spécifiques.
- Utilisez l'État de remboursement pour filtrer les dépenses comme étant remboursables ou non remboursables.
- Filtrez par Pays pour voir les dépenses provenir de lieux particuliers.
Tableau de Bord Général :
Fournit un aperçu des principales données financières et tendances du tenant, aidant à la planification budgétaire et évitant les surprises financières en illustrant les dépenses d'année en année et de mois en mois.
Catégories et Marchands:
Identifie les catégories de dépenses populaires et les principaux marchands, permettant de mieux négocier les prix et de rediriger stratégiquement les dépenses des employés vers les marchands partenaires.
Cycle de Validation :
Suit les dépenses en attente et identifie les goulets d'étranglement dans le processus de validation, accélérant les approbations des dépenses en mettant en évidence les retards et les soumissions en attente.
Tableau de Bord des Employés :
Décompose les dépenses par employé, catégorie et projet, aidant à identifier les comportements de surdépense et à appliquer des actions correctives pour encourager des dépenses responsables.
Règles et Politiques :
Évalue l'efficacité des règles du tenant en montrant quelles règles sont les plus fréquemment déclenchées et leurs catégories associées, permettant des ajustements pour s'aligner sur les comportements de dépenses du tenant.
Dépenses Rejetées :
Analyse les dépenses rejetées, fournissant des aperçus sur la dynamique d'approbation et aidant à maintenir le contrôle sur les approbations des dépenses en identifiant les tendances et les incohérences.
Restauration et Repas (accessible uniquement avec le Pack Expensya Premium)
Détaille les dépenses de repas, les catégories et les tendances de restauration, aidant à repérer les excès de dépenses et à prévenir les excès en surveillant les habitudes de restauration des employés.
Indemnités Kilométriques (accessible uniquement avec le Pack Expensya Premium)
Suit les dépense kilométriques, les trajets, les distances parcourues et les dépenses totales, avec une vue radar pour identifier les fraudes potentielles liées aux réclamations de dépenses gonflées.
Axes Analytiques (accessible uniquement avec le Pack Expensya Premium)
Offre une vue d'ensemble des dépenses du tenant à travers diverses classifications pertinentes pour le tenant, avec des onglets personnalisables pour passer entre différentes perspectives analytiques.
Vue d'ensemble de la TVA (accessible uniquement avec le Pack Expensya Premium)
Suit et analyse les dépenses liées à la TVA, fournissant des insights sur la TVA récupérable par catégorie, pays et marchand, tout en aidant à optimiser la récupération de TVA et à garantir la conformité.
Ordres de Mission (accessible uniquement avec le Pack Expensya Premium)
Affiche les données des ordres de mission avec des insights détaillés, y compris des totaux, des moyennes, des tendances et des répartitions par catégorie, permettant de prendre des décisions plus éclairées et facilitant la gestion des ordres de mission.
Conclusion
Les Tableaux de Bord Expensya Insights apportent clarté, contrôle et efficacité à la gestion des dépenses. En exploitant ces outils, les tenants peuvent transformer leurs données en aperçus exploitables, optimiser leurs politiques de dépenses et prendre des décisions financières plus éclairées. Bienvenue dans l'ère de la gestion intelligente des dépenses avec les Tableaux de Bord Expensya Insights.
