Analyse du tableau de bord des employés
Le tableau de bord des Employés fournit une analyse complète des dépenses engagées par chaque employé, permettant au tenant de surveiller les habitudes de dépenses et d'appliquer plus efficacement les politiques de dépenses.
Ce tableau de bord inclut :
- Vue d'Ensemble des Dépenses :
Résumé du nombre total et du montant des dépenses pour tous les employés.
- Employés Classés par Montant de leurs Dépenses :
Affiche les 10 employés principaux en fonction du nombre et du montant des dépenses engagées.
- Catégories de Dépenses :
Fournit une vue détaillée des dépenses dans des catégories spécifiques, permettant une analyse par utilisateur ou par catégorie.
- Dépenses de Tous les Employés :
Liste tous les employés et leurs dépenses, pouvant être filtrée en sélectionnant un employé spécifique.
Avantages du Tableau de Bord des Employés
- Identifier et Analyser les Comportements de Surdépense :
En sélectionnant un employé dans le graphique en barres ou les filtres, le tableau de bord fournit des aperçus détaillés des catégories où l'employé engage des dépenses. Cela permet une compréhension plus nuancée des habitudes de dépenses et des domaines potentiels pour des économies.
- Analyser les Plus Gros Dépenseurs :
La possibilité d'analyser les plus gros dépenseurs dans une catégorie choisie aide à identifier les principaux domaines où les dépenses peuvent être optimisées. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour mettre en évidence les employés qui peuvent nécessiter des conseils supplémentaires ou une application plus stricte des politiques.
Ce tableau de bord est utile pour identifier les comportements de surdépense et mettre en œuvre des actions correctives qui pourraient passer inaperçues lors d'une analyse manuelle. Pour les départements RH, cet outil aide à repérer les employés qui dépassent régulièrement leurs budgets de voyage. Avec ces informations, des mesures proactives telles que des sessions de formation peuvent être organisées pour familiariser les employés avec les politiques de voyage du tenant et les moyens de réduire les coûts inutiles, optimisant ainsi le processus de gestion des dépenses.
