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Ajout des indemnités kilométriques sur Expensya

Mis à jour par Eya Satouri

Vous pouvez déclarer vos indemnités kilométriques depuis le web ou le mobile. 

Quel barème est appliqué pour le calcul des indemnités kilométriques ?

Ce dernier est fixé par l'administrateur du compte de votre entreprise.

En tant qu'administrateur, rendez-vous sur l'onglet Administration, sous le menu Barèmes et véhicules > Barèmes Kilométriques pour définir le barème:

  • Barème de l’URSSAF.
  • Taux fixe : pour appliquer le même taux à tous les véhicules.
  • Taux personnalisé : personnaliser le barème selon la politique de remboursement de l'entreprise.

Ajout des indemnités kilométriques:
  • Depuis le web:
  1. Rendez-vous sur l'onglet Dépenses
  2. Cliquez sur Ajouter puis Indemnités Kilométriques

  1. Remplissez les différents champs et sauvegardez

Vous pouvez également en apprendre plus sur l'ajout des indemnités kilométriques à travers cette vidéo:

  • Depuis l'application mobile:
  1. Cliquez sur l'icone + en bas de l'écran.
  2. Choisissez Ajouter des indemnités kilométriques.
  3. Remplissez les champs et enregistrez votre demande.

Cette vidéo vous explique également les étapes à suivre pour ajouter vos indemnités kilométriques sur l'application mobile:

Il est important de noter que les indemnités kilométriques n'incluent ni les frais de parking ni les péages, ces derniers étant considérés comme des catégories distinctes.
Suppression des indemnités kilométriques:
  1. Cochez les indemnités kilométriques que vous comptez supprimer.
  2. Appuyez sur le bouton Supprimer

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