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Indemnités kilometriques et gestion de véhicules

Comprendre les paramètres de calcul des indemnités kilométriques

Cet article explique la logique de calcul des kilomètres sur la plateforme Expensya pour assurer un remboursement précis des frais de déplacement. Le calcul des kilomètres prend en compte toute la distance parcourue à l'intérieur et à l'extérieur d'Expensya tout au long de l'année. Cela inclut les frais de kilométrage saisis sur la plateforme, même s'ils ne sont pas soumis. Le système ajuste le taux de compensation s'il y a une transition d'un niveau à un autre, garantissant que les remboursements correspondent correctement aux droits réels en fonction des paiements antérieurs à l'employé. La constante entre en jeu lorsque la distance cumulée parcourue au cours de l'année dépasse un seuil désigné.

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Saisie des Indemnités Kilométriques avec un Véhicule Professionnel

Cet article explique comment enregistrer les dépenses kilométriques d'un véhicule professionnel dans Expensya, à la fois sur les versions web et mobile. Rappelez-vous, vous n'êtes pas éligible pour un remboursement lors de l'utilisation d'un véhicule professionnel. Des instructions sont fournies pour ajouter, gérer et supprimer les dépenses de voyage associées au véhicule professionnel.

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La gestion de mes véhicules personnels

Ce guide illustre comment gérer efficacement vos véhicules en utilisant Expensya. Que vous utilisiez la version web ou mobile, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des véhicules sans effort. Le processus consiste à accéder à l'onglet "Mes dépenses", sélectionner "Frais kilométriques", puis "Mes véhicules". Vous avez ensuite des options pour gérer vos véhicules. N'oubliez pas de remplir le champ "Distance déjà déclarée en dehors d'Expensya" si vous avez déjà été remboursé pour des frais kilométriques au cours de l'année en cours.

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Comprendre la compensation sur mes indemnités kilométriques

Ce guide plonge dans la complexité de la déclaration des frais kilométriques et de ses variations de valeurs de remboursement. Il explique le principe de compensation, qui s'applique lorsque votre entreprise modifie l'échelle de remboursement des frais kilométriques en cours d'année ou lorsque vous passez d'une plateforme de paiement à une autre. Dans de tels cas, le système d'Expensya ajuste le taux de remboursement pour équilibrer tout paiement excessif ou insuffisant. Le guide fournit des informations supplémentaires sur les calculs, les normes de l'échelle Urssaf et l'ajustement temporaire du taux de remboursement pour compenser toute dette.

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Ajout des indemnités kilométriques sur Expensya

Cette ressource explore comment ajouter et gérer les frais kilométriques en utilisant à la fois le site web et l'application mobile d'Expensya. Les administrateurs doivent d'abord sélectionner l'échelle appropriée pour les indemnités kilométriques sous l'onglet 'Admin'. Les frais kilométriques peuvent ensuite être ajoutés en remplissant un formulaire simple. L'article fournit des instructions étape par étape pour l'interface du web et de l'application mobile, et comprend également des tutoriels vidéo faciles à suivre pour une assistance supplémentaire. Il vous guide également à travers le processus de suppression d'un frais kilométrique si nécessaire.

Mis à jour par Eya Satouri

Cas pratique de calcul des indemnités kilométriques en appliquant la compensation

Cet article détaille la méthodologie de calcul des indemnités kilométriques dans Expensya, prenant en compte plusieurs facteurs. Cela comprend le changement de l'échelle de l'URSSAF, la modification des trajets déclarés et l'application du principe de compensation lors du passage d'un niveau de remboursement à un autre. Plusieurs exemples pratiques illustrent ces concepts, aidant les utilisateurs à calculer avec précision et transparence leurs remboursements, selon la politique de leur entreprise.

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Gestion des Indemnités Kilométriques sur Expensya

Cet article traite de la gestion des frais kilométriques sur Expensya, en détaillant comment configurer les barèmes de remboursement. Les facteurs influençant ces barèmes incluent l'année, l'unité de distance, le type de véhicule et le type de barème, comme l'URSSAF, le tarif fixe et le tarif personnalisé. L'article mentionne également comment changer de barème et la possibilité d'appliquer une compensation.

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Optimiser le Calcul des Frais Kilométriques : Gestion Prudente des Frais en Brouillon et Rejetés

Lors de la saisie des frais kilométriques, la gestion des frais en brouillon ou rejetés peut impacter significativement le calcul de la compensation. Voici quelques points essentiels à prendre en com…

Mis à jour par Rim Ferchichi

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