Fichier modèle d'import Utilisateurs

Imen Habouria Mis à jour par Imen Habouria

L’ajout des utilisateurs sur Expensya peut se faire via un fichier d’import, facile à renseigner et rapide à intégrer.

C’est l’administrateur du compte qui a la possibilité d’importer ce fichier sur le compte depuis le web et d’ajouter les utilisateurs en une seule fois ou même de mettre leurs comptes à jour.

Pour télécharger le fichier modèle d'import des utilisateurs il suffit de :

  1. Accéder à l'onglet Administrateur sous menu Utilisateurs,
  2. Cliquer sur Importer
  3. Télécharger le fichier modèle

Voici les différents champs présents sur le fichier :

Il n’est pas indispensable de tout renseigner pour importer le fichier. Seuls les champs en gras sont obligatoires.
  • LastName (Nom du collaborateur)
  • FirstName (Prénom du collaborateur)
  • Language (Langue du collaborateur)
  • PayId : Identifiant unique (Matricule)
  • PayId2 : Axe analytique 1
  • PayId3 : Axe analytique 2
  • PayId4 : Axe analytique 3
  • PayId5: Axe analytique 4
  • PayId6 : Axe analytique 5
  • Mail (Mail du collaborateur)
  • ManagerMail (Mail du Manager (validateur) )
  • ManagerPayId Matricule unique du Manager
  • IsAdmin "Admin =1 Pas Admin = 0"
  • IsAccountant "Comptable =1 Pas Comptable = 0"
  • Tags
  • LocalCountry ( Pays de contrat du collaborateur)
  • LocalCurrency (Devise du collaborateur)
  • ReviewerMail (Mail du vérificateur)
  • ReviewerPayId (Matricule unique du vérificateur)
  • DefaultProjectExternalId (référence interne de l'affaire par défaut)
  • IsActive "Activation = 1 Désactivation = 0"
  • MailAlias (Mail secondaire)
  • MileageRate ( Barème Kilométrique)
  • IKReference ( Référence frais kilométrique)

Si vous avez besoin d'ajouter des niveaux de validations supplémentaires, il suffit de créer de nouvelles colonnes sur le fichier d'import comme suit :

Valideur niveau 2 :

  • ValidatorMail-0
  • ValidatorPayId-0

Valideur niveau 3 :

  • ValidatorMail-1
  • ValidatorPayId-1
Les nouvelles colonnes peuvent être ajoutées à la suite de la dernière colonne.

Consultez aussi "Comment ajouter un utilisateur?"

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