Gestion du guide de l’employé
Mis à jour
Utilisez le guide de l’employé pour créer et partager des documents clés, tels que les politiques de l’entreprise et les directives internes, avec des groupes d’utilisateurs spécifiques.
Pour activer la fonctionnalité Guide de l’employé:
- Allez dans le panneau d’administration.
- Cliquez sur Paramètres globaux, puis sur Guide de l’employé.
- Activez l’interrupteur sur Oui.
- Cliquez sur Sauvegarder.
- Une fois le guide de l’employé activé, une nouvelle section apparaît. Cliquez sur Ajouter une publication pour créer et partager un nouveau document.
- Renseignez les champs obligatoires dans la fenêtre qui s’affiche :
- Titre : Saisissez un nom clair et descriptif pour la publication.
- Message (500 caractères maximum) : Fournissez un court résumé ou une explication pour donner du contexte aux utilisateurs.
- Sélectionnez Ajouter une pièce jointe pour importer un fichier. Vous pouvez ajouter un document PDF ou un lien.
- Groupes : Choisissez un ou plusieurs groupes d’utilisateurs qui doivent voir la publication.
- Activez Afficher dans une bannière pour montrer l’information sous forme de bannière sur le tableau de bord de tous les employés. Utilisez cette option pour les mises à jour importantes.
- Cliquez sur Publier.
Une fois ces étapes terminées, la publication s’affiche dans la section Liste des publications. Vous pouvez cliquer sur Modifier pour mettre à jour le contenu ou sur Supprimer pour le retirer à tout moment.
Les employés, quant à eux, accèdent aux documents via le centre d’aide sur la page d’accueil.
