Activation d'une période comptable dans Expensya
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Bienvenue dans ce guide simple et pratique qui vous aidera à activer une période comptable dans Expensya. Vous découvrirez également pourquoi il est important de définir la date de fin de cette période.
Qu’est ce qu’une période comptable?
La période comptable, appelée également exercice comptable, est la durée pendant laquelle les transactions financières d'un tenant sont enregistrées et consolidées. Elle peut couvrir un mois, un trimestre ou une année, selon les préférences du tenant. La date de fin de l'exercice comptable marque la clôture de cette période et revêt une grande importance pour dresser un bilan complet des activités financières. Cela facilite la création de rapports précis, l'évaluation de la performance financière et les prises de décisions éclairées.
Une date de fin définie aide à maintenir la conformité financière et à assurer une comptabilité précise.
En fixant une date de fin, vous délimitez la période pendant laquelle vous collecterez et enregistrerez vos dépenses. Cela peut coïncider avec la fin d'un mois ou d'un trimestre, par exemple.
De plus, cette date de fin est cruciale pour maintenir une comptabilité précise et conforme. Lorsque vous délimitez clairement la période, vous évitez les erreurs de double comptabilisation et vous facilitez l'équilibrage de vos comptes.
Suivez ces étapes pour ajouter une date de fin de l’exercice comptable
- Rendez vous sur l’onglet Administration
- Cliquez sur Paramètres Globaux > Comptabilité
- Fixer la date de fin de l’activité comptable
- Cliquez sur Sauvegarder
