Ajouter une Configuration Comptable par Pays ou Région
Expensya permet de configurer des catégories de dépenses en fonction des différents codes fiscaux, comptes de TVA et taux de remboursement pour divers pays ou régions.
Cette fonctionnalité simplifie la gestion des catégories comptables dans plusieurs juridictions fiscales, assurant ainsi conformité et précision.
Étapes pour Configurer la Comptabilité par Pays ou Région :
- Accédez au panneau Administration via l’application web.
- Naviguez vers le menu Paramètres avancés.
- Sélectionnez le sous-menu Catégories.
- Dans le formulaire d'édition de catégorie, localisez le panneau Comptabilité.
- Ajoutez une région sous la section Tax par région pour ajouter des taux de taxe personnalisés, des codes et des comptes TVA.
Considérations Importantes :
- Le système limite la sélection d’un pays ou d’une région à une seule configuration de TVA au sein de la même catégorie. Cette restriction garantit la clarté et aide à éviter les conflits potentiels, favorisant ainsi une gestion fluide et efficace des paramètres de TVA.
- En cas de chevauchement de configurations de TVA géographiques, le système applique intelligemment le paramètre de TVA le plus spécifique en suivant une hiérarchie claire : pays, région, puis réglage par défaut (toutes régions).
Impact sur les Exportations de Dépenses :
Lors de l’exportation des dépenses, les détails de TVA appropriés sont automatiquement appliqués en fonction du pays ou de la région spécifiée pour la dépense. Cette fonctionnalité garantit précision et conformité, minimisant le risque d’erreurs dans la déclaration.