Ajouter une Configuration Comptable par Pays ou Région
Mis à jour
Expensya permet de configurer des catégories de dépenses en fonction des différents codes fiscaux, comptes de TVA et taux de remboursement pour divers pays ou régions.
Cette fonctionnalité simplifie la gestion des catégories comptables dans plusieurs juridictions fiscales, assurant ainsi conformité et précision.
Étapes pour configurer la comptabilité par pays ou région
Suivez ces étapes pour définir des configurations comptables pour différents pays ou régions:
- Accédez au panneau d’administration, sélectionnez Paramètres avancés, puis cliquez sur Catégories.
- Cliquez sur la catégorie que vous souhaitez modifier, puis ouvrez l’onglet Comptabilité.
- Dans la section TVA par région, cliquez sur Ajouter une région afin de saisir des informations fiscales personnalisées.
- Sélectionnez la région à personnaliser dans la liste déroulante.
- Saisissez le Taux (%), le Code de taxe/Compte de TVA et le Taux de récupération (%).
- Cliquez sur Ajouter un taux de TVA pour inclure autant de taux que nécessaire pour chaque région ou pays.
- Si vous sélectionnez le Canada comme région, les règles suivantes s’appliquent:
- L’interface change pour afficher les paramètres fiscaux généraux du Canada, notamment la TPS, la TVP, la TVH et la TVQ.
- Pour modifier les taux de taxe d’une province spécifique au Canada, cliquez sur Ajouter des paramètres spécifiques à une province.
- Sélectionnez une province. Les taxes correspondantes s’affichent.
- Effectuez les modifications nécessaires, puis cliquez sur Sauvegarder.
Considérations Importantes
- Le système limite la sélection d’un pays ou d’une région à une seule configuration de TVA au sein de la même catégorie. Cette restriction garantit la clarté et aide à éviter les conflits potentiels, favorisant ainsi une gestion fluide et efficace des paramètres de TVA.
- En cas de chevauchement de configurations de TVA géographiques, le système applique intelligemment le paramètre de TVA le plus spécifique en suivant une hiérarchie claire : pays, région, puis réglage par défaut (toutes régions).
Impact sur les Exportations de Dépenses :
Lors de l’exportation des dépenses, les détails de TVA appropriés sont automatiquement appliqués en fonction du pays ou de la région spécifiée pour la dépense. Cette fonctionnalité garantit précision et conformité, minimisant le risque d’erreurs dans la déclaration.
