Les flux de l'intégration des réservations Egencia
Mis à jour
L'intégration des réservations via API permet l'importation automatique en temps réel des données de réservation d'Egencia vers Expensya. Cette intégration fluide offre deux expériences distinctes, chacune avec son propre flux de travail unique.
Il est important de noter que ces deux options de flux de travail sont mutuellement exclusives. Une seule des deux expériences peut être activée pour le locataire.
Consultez cet article pour plus d'informations sur les demandes d'autorisation et la manière de voir les réservations d'Egencia depuis la plateforme Expensya : Intégration des réservations d'Egencia dans Expensya
Réservation Egencia --> Demande d'autorisation
- Création de la réservation dans Egencia
- L'utilisateur initie une réservation dans Egencia.
- La réservation est ensuite validée par le responsable de l'utilisateur (validateur) dans Egencia.
- Importation de la réservation dans Expensya en tant que demande d'autorisation
- Une fois confirmée et validée, la réservation est instantanément importée dans Expensya.
- Une demande d'autorisation est automatiquement générée dans Expensya, complétée avec les détails de la réservation.
Il est possible d'opter pour des réservations sans demandes d'autorisation si nécessaire.
Notes importantes :
- Les mises à jour des réservations dans Egencia (annulations ou modifications) sont reflétées dans Expensya, la demande d'autorisation correspondante est mise à jour en conséquence.
- Les nouvelles réservations dans les dates d'une demande d'autorisation existante dans Expensya sont automatiquement ajoutées à cet ordre de mission.
- Si toutes les réservations d'une demande d'autorisation sont annulées, la demande d'autorisation sera également marquée comme annulée dans Expensya.
Demande d'autorisation dans Expensya --> Réservation dans Egencia
- Création d'une demande d'autorisation dans Expensya:
- L'utilisateur crée une demande d'autorisation dans Expensya
- La demande d'autorisation doit être approuvée par le validateur de l'utilisateur dans Expensya
- Redirection vers Egencia :
- Après validation, les utilisateurs reçoivent un lien de redirection par e-mail.
- Un bouton "Réserver via Egencia" apparaîtra dans la section réservation de la demande d'autorisation, permettant aux utilisateurs d'accéder à Egencia et de compléter leur réservation.
Les dates de réservation doivent correspondre aux dates de début et de fin de la demande d'autorisation.
Une fois la réservation terminée et confirmée, elle est instantanément importée dans Expensya et intégrée sans heurts dans la demande d'autorisation spécifique initialement référencée par l'utilisateur.
