Comment sont gérées les réservations multi-voyageurs Egencia dans Expensya?

Qu'est-ce qu'une réservation multi-voyageurs ?

Une réservation multi-voyageurs se produit lorsqu'un utilisateur effectue une réservation dans Egencia et inclut d'autres utilisateurs en tant que voyageurs.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour le flux de travail Réservation Egencia → Ordre de mission et ne peut pas être exécutée via le flux de travail Ordre de mission → Réservation dans Egencia dans Expensya.

Comment Expensya gère-t-il les réservations multi-voyageurs ?

  • Lorsqu'une réservation est effectuée dans Egencia pour plusieurs voyageurs, elle est automatiquement importée dans Expensya.
  • La réservation de chaque voyageur est importée séparément, garantissant que chaque voyageur dispose de son propre enregistrement de réservation individuel.
Les réservations importées incluront le coût total et seront identiques pour tous les voyageurs.

Pour chaque voyageur, un ordre de mission est automatiquement générée dans Expensya. Il inclut tous les détails nécessaires (date, destination, etc.) et l'approbation requise.

L'administrateur peut consulter toutes les réservations depuis le panneau d'administration.


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