La gestion de mes véhicules personnels

Imen Habouria Mis à jour par Imen Habouria

Expensya vous permet de gérer facilement vos véhicules. Voici comment ajouter vos véhicules depuis le web et le mobile.

Depuis la version web

L'ajout de véhicule depuis le web peut se faire de différentes manières :

  • Ajout de véhicule depuis l'onglet Dépense
  1. Rendez-vous sur l'onglet "Dépenses"
  2. Cliquez sur "Frais kilométriques"
  3. Puis sur "Mes véhicules"

  1. Remplissez le formulaire
Si vous avez perçu des remboursements de frais kilométriques avant l'utilisation d'Expensya, veillez à mentionner la distance parcourue dans "Distance déclarée hors Expensya".

Details
Notez bien qu’une fois que vous avez parcouru des frais kilométriques avec votre véhicule, vous ne pouvez plus faire des modifications sur la distance déclarée hors Expensya.

  • Ajout de véhicule depuis le formulaire du frais kilométrique

Cliquez sur l'onglet "Dépenses" puis sur "frais kilométrique" et "Ajouter"

Au niveau du formulaire du frais kilométrique cliquez sur le bouton "+" au niveau champ véhicule

Renseignez les différentes informations sur le formulaire du véhicule puis cliquez sur "Sauvegarder"

  • Ajout de véhicule par scan de carte grise 

  1. Dans la page “Dépenses” 
  2. Allez dans “Frais kilométriques”, puis “Mes véhicules” 
  3. Dans la page “Véhicules personnels”, cliquez sur “Ajouter un nouveau véhicule” 
  4. Puis, cliquez sur “Reconnaissance intelligente” 
  5. Importer le(s) fichier(s) contenant votre ou vos certificat(s) d'immatriculation en cliquant sur “Sélectionnez un ou plusieurs fichiers” 
  6. Cliquez sur “Télécharger” 

La reconnaissance intelligente ne fonctionne que sur les certificats d'immatriculation français. 

L'administrateur du compte peut ajouter aussi de son côté des véhicules personnels. Vous trouverez plus de détails au niveau de l'article suivant : Import des véhicules personnels par l’administrateur

Depuis la version mobile
  1. Allez dans vos "Dépenses" depuis le menu latéral
  2. Appuyez sur listes des véhicules après "+ "
  3. Remplissez le formulaire et sauvegardez.

Désactiver un véhicule

Cochez l'icône en vert pour désactiver un véhicule

Désactiver un véhicule
  1.  Cochez le véhicule
  2. Cliquez sur "Actions", puis "Désactiver"

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