La gestion de mes véhicules personnels
Expensya vous permet de gérer facilement vos véhicules. Voici comment ajouter vos véhicules depuis le web et le mobile.
Depuis la version web
L'ajout de véhicule depuis le web peut se faire de différentes manières :
- Ajout de véhicule depuis l'onglet Dépense
- Rendez-vous sur l'onglet Dépenses
- Cliquez sur Indemnités kilométriques
- Puis sur Mes véhicules
- Remplissez le formulaire
Si vous avez perçu des remboursements de indemnités kilométriques avant l'utilisation d'Expensya, veillez à mentionner la distance parcourue dans Distance déclarée hors Expensya.
Details
Notez bien qu’une fois que vous avez parcouru des indemnités kilométriques avec votre véhicule, vous ne pouvez plus faire des modifications sur la distance déclarée hors Expensya.
- Ajout de véhicule depuis le formulaire de l'indemnité kilométrique
Cliquez sur l'onglet "Dépenses" puis sur "indemnité kilométrique" et "Ajouter".
Au niveau du formulaire de l'indemnité kilométrique, cliquez sur le bouton "+" au niveau champ véhicule.
Renseignez les différentes informations sur le formulaire du véhicule puis cliquez sur "Sauvegarder".
- Ajout de véhicule par scan de carte grise
- Dans la page “Dépenses”
- Allez dans “Indemnités kilométriques”, puis “Mes véhicules”
- Dans la page “Véhicules personnels”, cliquez sur “Ajouter un nouveau véhicule”
- Puis, cliquez sur “Reconnaissance intelligente”
- Importer le(s) fichier(s) contenant votre ou vos certificat(s) d'immatriculation en cliquant sur “Sélectionnez un ou plusieurs fichiers”
- Cliquez sur “Télécharger”
La reconnaissance intelligente ne fonctionne que sur les certificats d'immatriculation français.
L'administrateur du compte peut ajouter aussi de son côté des véhicules personnels. Vous trouverez plus de détails au niveau de l'article suivant : Import des véhicules personnels par l’administrateur
Depuis la version mobile
- Allez dans vos "Dépenses" depuis le menu latéral
- Appuyez sur listes des véhicules après "+"
- Remplissez le formulaire et sauvegardez.
Désactiver un véhicule
Cochez l'icône en vert pour désactiver un véhicule
Désactiver un véhicule
- Cochez le véhicule
- Cliquez sur Actions, puis Désactiver
