Import des véhicules personnels par l’administrateur
Mis à jour
Un véhicule personnel est par défaut ajouté par l'utilisateur lui même et ce depuis les paramètres personnels de son compte, comme expliqué dans l'article suivant : La gestion de mes véhicules personnels
Dans certains cas, la politique interne de la société exige que les véhicules personnels soient ajoutés par l'administrateur du compte et non pas par l'utilisateur propriétaire du véhicule.
Pour répondre à cette exigence et/ou besoin Expensya a mis en place une option permettant à l'administrateur du compte d'ajouter les véhicules personnels de ses collaborateurs depuis l'onglet Administration du compte.
Cette option est gratuite et elle est disponible pour toutes les offres sur Expensya même en version d'essai gratuit.
Comment l'administrateur peut-il ajouter les véhicules personnels :
Il est à noter que l'ajout des véhicules personnels par l'administrateur ne peut se faire que par import.
Pour réaliser cet import, il suffit à l'administrateur du compte de :
- Depuis l'onglet Administration se rendre sur le menu Barème et Véhicules sous menu Véhicules
- Cliquez sur Importer les véhicules
- télécharger le fichier d'import.
Pour télécharger le fichier modèle il suffit de :
- se rendre sur le menu Barème et Véhicules sous menu Véhicules
- Cliquez sur Importer les véhicules
- télécharger le fichier modèle.
Le fichier modèle est un fichier sous format CSV. Les colonnes de ce fichier se présentent comme suit :
- Vehicle Name : nom attribué au véhicule
- Vehicle Type : type du véhicule.
- Administrative Power : puissance fiscale du véhicule
- Current Year Km : distance parcourue durant l'année actuelle
- Last Year Distance Km : distance parcourue durant l'année précédente
- User Mail : Mail de l’utilisateur
- User PayId : Matricule de l’utilisateur
- Is Electric Car : Mettre 1 (Vrai) si le véhicule est électrique et 0 (Faux) s'il ne l’est pas
L'administrateur peut désactiver le véhicule depuis la liste des véhicule mais ne peut pas le supprimer.
