Première utilisation - Employé
Comment envoyer ma note dans Expensya?
Comment créer un compte Expensya?
Le flux d'une note
Comment créer une note ?
Comment ajouter ou supprimer une dépense ?
Comment ajouter mes frais kilométriques ?
Ajouter un invité sur une dépense
La gestion de mes véhicules personnels
Assigner une dépense ou un frais kilométrique à une note
Exports par notes et par dépenses
Mes paramètres personnels
Valider mon compte d'essai Expensya
Mes notes sont à l’état de brouillon, qu’est-ce que ça veut dire ?
Demande et gestion des avances
Demande et gestion des ordres de missions
Import automatique du relevé de carte bancaire
Moyens de paiement professionnels
Comment faire une demande de carte virtuelle
Les moyens de paiement personnels
Gestion de mot de passe
Source du taux de change sur Expensya
Création et gestion des avoirs et annulation des dépenses sur Expensya
Première utilisation - Entreprise
Comment ajouter ou désactiver un utilisateur ?
Paramètres de l’entreprise
Export personnalisé
Comment utiliser l'import du relevé bancaire?
Les banques supportées par Expensya
Créer des groupes d'utilisateurs sur Expensya
Comment assigner un administrateur ou un comptable à un groupe?
Gérer les accès délégués
Créer une affaire sur Expensya
Affecter un utilisateur ou groupe à une affaire
Gérer les véhicules professionnels
Fichier modèle d'import d'affaires
Comment créer une catégorie et configurer mon plan comptable?
Personnaliser les champs du formulaire d'une dépense
Configurer la reconnaissance intelligente d’une catégorie
Comment configurer les politiques de dépenses?
Comment paramétrer les comptes bancaires dans Expensya
Comment gérer les frais kilométriques dans Expensya
Comment je peux modifier mon abonnement ?
Comment exporter l'ensemble des notes de frais de votre entreprise?
Comment désactiver la compensation des indemnités kilométriques?
Les différences entre administrateur global et administrateur restreint
Comment donner ou recevoir une délégation d'accès sur Expensya
Ajouter une indemnité forfaitaire - Le perdiem allemand
Comment saisir des frais kilométriques avec un véhicule professionnel
Les statuts d'une dépense
Barème de frais kilométrique par utilisateur(s)
Forfait Mobilités Durables
Fichier modèle d'import Utilisateurs
Configuration du FMD Standard
Contrôle additionnel de la conformité des reçus
Champ personnalisé de type choix parmi liste
Données comptables des catégories par Groupe
Import du relevé bancaire par l’Administrateur
Gestion du module carte virtuelle
Export tickets Restaurants
Comment configurer un barème kilométrique par période ?
Comprendre les paramètres de calcul des frais kilométriques
Gestion des mots de passe par l’administrateur
Champs personnalisés : liaison avec une règle de dépense
Utilisation et suivi de consommation d’une avance
Identification du domaine @expensya
Configuration du FMD – Forfait par trajet
Pemière utilisation - Portail Expert
Questions fréquentes
Politique de confidentialité et stockage des données
Support Technique
Comment et dans quels cas contacter le support d'Expensya?
Le support pour la carte de paiement d’Expensya
Archivage à valeur légale
Exigences techniques de l'AEAT pour la certification du scanner
Archivage à valeur probante par pays
Archivage à valeur probante en France
Archivage à valeur légale en Espagne
J'ai installé le scanner, mais j'ai un message d'erreur
Comment le client récupère ses données suite à l’archivage
Quand puis-je jeter le reçu ou la facture en papier
Comment calculer les frais kilométriques selon l'URSSAF?
Est-ce que le barème kilométrique s'applique aux véhicules électriques ?
Comment visualiser les notes/ dépenses en mode Calendrier ?
Comment collecter mes factures depuis différents sites marchands ?
Que veut dire « à vérifier » à côté de mes dépenses ?
Comment utiliser le scan intelligent ?
Comprendre la compensation sur mes frais kilométriques
Comment modifier le moyen de paiement avec lequel je m'abonne à Expensya ?
Je suis Manager/Comptable mais je ne vois pas les dépenses que je dois traiter
Puis-je payer dans la devise de mon choix ?
Le remboursement se fait-il à travers Expensya ?
Comment parrainer un contact ?
Comment modifier les dépenses des autres collaborateurs dans Expensya
Cas pratique de calcul des frais kilométriques en appliquant la compensation
Les notifications e-mail envoyées par Expensya
Intégrations et APIs
Comptabilité
Export Quadratus
Export Cegid Standard
Comment activer les formats d'exports comptable ?
Export SAP CSV
Export SAGE CSV
Export SAGE TXT
Connecter votre compte iBiza depuis Expensya
Banque
Paie
Comment me connecter à mon compte QuickBooks depuis Expensya
Comment paramétrer l'intégration Expensya-QuickBooks ?
Comment envoyer mes dépenses d'Expensya vers QuickBooks ?
Associer un compte bancaire aux dépenses non remboursables
Comment voir les données exportées sur Quickbooks ?
Comment activer les exports paie
Nos APIs
Comment utiliser les APIs OCR+ d’Expensya ?
Comment utiliser les APIs publiques d’Expensya Partner?
Comment générer des clés API
Comment utiliser les APIs publiques d’Expensya ?
Comment utiliser les APIs publics pour récupérer les données des clients Expensya en étant un partenaire de récupération de TVA ?
Voyage
Comment intégrer les dépenses depuis Uber vers Expensya
Gestion des remboursements
Intégration Inexweb
Abonnement et Facturation
- Toutes les catégories
- Questions fréquentes
- Est-ce que le barème kilométrique s'applique aux véhicules électriques ?
Est-ce que le barème kilométrique s'applique aux véhicules électriques ?
Mis à jour
par Imen Habouria
En France, conformément à l'arrêté du 30 mars 2013, le barème kilométrique s'applique également aux véhicules de moins de 3 CV. Cela vaut également pour les véhicules fonctionnant exclusivement à l'énergie électrique.
En outre, s'agissant spécifiquement des véhicules électriques, les frais de batterie sont inclus dans le barème kilométrique et ne peuvent donc donner lieu à une déduction complémentaire pour leur montant réel et justifié.
Une voiture exclusivement électrique a en général une puissance fiscale de 1 CV. Veuillez, en tout état de cause, vérifier la puissance fiscale de votre véhicule à partir de votre carte grise. Le barème URSSAF ne différencie pas les voitures de puissance fiscale entre 1 et 3 chevaux. Les voitures qui ont une puissance fiscale plus importante (par exemple les voitures hybrides) ou les véhicules qui ne sont pas des voitures ont un taux kilométrique différent selon le barème URSSAF.
Si vous avez besoin d'informations supplémentaires veuillez d'abord consulter les liens suivants ou, le cas échéant, contacter votre entreprise. C'est elle qui a la main pour préciser le barème des indemnités kilométriques dans Expensya.
Liens utiles :
Bulletin officiel des finances publiques - Impôts : Précision pour les véhicules électriques
URSSAF : Utilisation du véhicule personnel à des fins professionnelles
URSSAF : Barème kilométrique pour les voitures
Augmentation du taux kilométrique des véhicules électriques
Dans le but d'encourager la transition vers une mobilité plus écologique, le gouvernement français a décidé d'appliquer une augmentation du taux kilométrique pour les véhicules électriques.
L'augmentation de l'indemnité vise à compenser le surcoût lié à l'achat d'un véhicule électrique.
En quoi consiste cette augmentation ?
Si les déplacements professionnels sont effectués en voiture électrique, le montant à rembourser sera calculé selon le taux URSSAF de l'année en cours auquel il faudrait ajouter une majoration de 20%.
Comment activer cette majoration ?
C'est à l'administrateur du compte d'activer la majoration. Il lui suffit de :
- Se rendre à l'onglet "Administration" puis au sous menu "Barèmes et Véhicules",
- Accéder à la rubrique "Barèmes Kilométriques",
- Cocher le bouton "Activer la majoration de 20% sur les frais kilométriques pour les véhicules électriques",
- Cliquer sur "Sauvegarder".

Pour bénéficier du remboursement alloué aux véhicules électriques, l'utilisateur propriétaire du véhicule doit activer le bouton "Véhicule électrique" sur le formulaire d'ajout du véhicule.

L'administrateur du compte peut aussi activer ce bouton de son côté. Il lui suffit d'accéder à la liste des véhicules personnels depuis l'onglet "Administration" sous menu "Barèmes et Véhicules" rubrique Véhicule. Puis de cocher le bouton "Véhicule électrique" sur le formulaire d'ajout du véhicule.
