Première utilisation - Entreprise

Comment ajouter ou désactiver un utilisateur ?

Cette page vous permet de savoir comment ajouter des utilisateurs en tant qu'administrateurs sur Expensya.

Hamida Laabidi
Mis à jour 1 month ago par Hamida Laabidi

Paramètres de l’entreprise

Vous pouvez modifier les paramètres de l'entreprise sur Expensya depuis le web. Seul l' Administrateur peut effectuer cette manœuvre. En tant qu'administrateur, rendez-vous sur "Administration", puis…

Eya Satouri
Mis à jour 5 months ago par Eya Satouri

Export personnalisé

Cette page vous propose de savoir que Expensya peut vous fournir des exports personnalisés.

Ines Bouzaiene
Mis à jour 3 weeks ago par Ines Bouzaiene

Comment utiliser l'import du relevé bancaire?

Cette page vous montre comment importer votre relevé bancaire dans Expensya

Jihen Laribi
Mis à jour 1 month ago par Jihen Laribi

Les banques supportées par Expensya

Cette page vous permet d'avoir une idée sur les banques supportées par Expensya.

Mohamed Amine Bourbia
Mis à jour 11 months ago par Mohamed Amine Bourbia

Créer des groupes d'utilisateurs sur Expensya

Cette page vous montre comment créer des groupes d'utilisateurs dans Expensya.

Jihen Laribi
Mis à jour 6 months ago par Jihen Laribi

Comment assigner un administrateur ou un comptable à un groupe?

Cette page vous permet de voir comment assigner un administrateur ou un comptable à un groupe d'utilisateur.

Hamida Laabidi
Mis à jour 5 months ago par Hamida Laabidi

Gérer les accès délégués

Cette page vous montre comment donner un accès délégués aux utilisateurs en étant un administrateur.

Selim Ounis
Mis à jour 2 months ago par Selim Ounis

Créer une affaire sur Expensya

Cette page vous montre comment créer une affaire dans Expensya.

Hamida Laabidi
Mis à jour 5 months ago par Hamida Laabidi

Affecter un utilisateur ou groupe à une affaire

Cette page vous montre comment assigner des collaborateurs ou des groupes d’utilisateurs à une affaire.

Hamida Laabidi
Mis à jour 2 months ago par Hamida Laabidi

Gérer les véhicules professionnels

Cette page vous permet de savoir comment gérer les véhicules professionnels en étant un administrateur dans Expensya.

Selim Ounis
Mis à jour 5 months ago par Selim Ounis

Fichier modèle d'import d'affaires

Cette page vous montre comment remplir le fichier modèle d’import des Affaires dans Expensya.

Rim Chermiti
Mis à jour 1 year ago par Rim Chermiti

Comment créer une catégorie et configurer mon plan comptable?

Cette page met à votre disposition les différentes étapes de création d'une catégorie dans Expensya.

Selim Ounis
Mis à jour 3 months ago par Selim Ounis

Personnaliser les champs du formulaire d'une dépense

Cette page vous permet de voir comment personnaliser votre formulaire de dépense dans Expensya.

Malika Maachaoui
Mis à jour 5 months ago par Malika Maachaoui

Configurer la reconnaissance intelligente d’une catégorie

Cette page vous montre la configuration de la reconnaissance intelligente d'une catégorie dans Expensya.

Selim Ounis
Mis à jour 2 months ago par Selim Ounis

Comment configurer les politiques de dépenses

Cette page vous permet de voir comment configurer les règles de dépenses dans Expensya.

Selim Ounis
Mis à jour 2 months ago par Selim Ounis

Comment paramétrer les comptes bancaires dans Expensya

Cette page vous permet de voir comment paramétrer les comptes bancaires dans Expensya.

Rim Chermiti
Mis à jour 3 months ago par Rim Chermiti

Comment gérer les frais kilométriques dans Expensya

Cette page vous permet d'appliquer le barème qui est adéquat à votre société dans Expensya.

Mohamed Dhifallah
Mis à jour 3 months ago par Mohamed Dhifallah

Comment je peux modifier mon abonnement ?

Cette page vous permet de voir comment se fait le choix et la prise de l'abonnement dans Expensya.

Jihen Laribi
Mis à jour 11 months ago par Jihen Laribi

Comment exporter l'ensemble des notes de frais de votre entreprise?

Cette page vous montre comment exporter les notes de frais de l’ensemble des collaborateurs dans Expensya.

Malika Maachaoui
Mis à jour 5 months ago par Malika Maachaoui

Comment désactiver la compensation des indemnités kilométriques?

Cet article vous permet de savoir comment désactiver la compensation automatiques des indémnités kilométriques dans Expensya

Rim Chermiti
Mis à jour 1 year ago par Rim Chermiti

Les différences entre administrateur global et administrateur restreint

Un administrateur global gère la totalité des fonctionnalités d'une entreprise. L'administrateur restreint (aussi appelé administrateur de groupe) quant à lui gère uniquement les paramètres relatifs…

Selim Ounis
Mis à jour 2 months ago par Selim Ounis

Comment donner ou recevoir une délégation d'accès sur Expensya

Cette page vous permet de voir comment faire une délégation d'accès dans Expensya.

Hamida Laabidi
Mis à jour 1 year ago par Hamida Laabidi

Ajouter une indemnité forfaitaire - Le perdiem allemand

Cette page vous permet de voir comment ajouté une indemnité forfaitaire pour les allemands dans Expensya.

Eya Satouri
Mis à jour 4 days ago par Eya Satouri

Comment saisir des frais kilométriques avec un véhicule professionnel

Cette page vous permet de voir comment ajouter un frais kilométrique avec un véhicule professionnel.

Mohamed Amine Bourbia
Mis à jour 1 year ago par Mohamed Amine Bourbia

Les statuts d'une dépense

Une dépense saisie sur Expensya passe par plusieurs statuts durant son cycle : A vérifier : la dépense vient d’être saisie à travers la reconnaissance intelligente, le système a besoin que vous vérif…

Jihen Laribi
Mis à jour 4 months ago par Jihen Laribi

Comment intégrer les réservations depuis Egencia vers Expensya

Cette page vous permet de savoir comment intégrer les réservations depuis Egencia vers Expensya.

Selim Ounis
Mis à jour 2 months ago par Selim Ounis

Barème de frais kilométrique par utilisateur(s), affaire ou valeur de champ personnalisé

En plus du barème standard de remboursement des frais kilométriques appliqué par votre entreprise, vous pouvez en tant qu’administrateur Expensya en ajouter d’autres spécifiques à un ou plusieurs uti…

Mohamed Dhifallah
Mis à jour 2 months ago par Mohamed Dhifallah

L’export Cube BI

Cet article vous permet de connaitre l'export Cube BI de Expensya

Selim Ounis
Mis à jour 1 month ago par Selim Ounis

Forfait Mobilités Durables

Cet article vous permet d'avoir une idée plus précise sur le module du forfait mobilité durable sur Expensya .

Imen Habouria
Mis à jour 1 year ago par Imen Habouria

Gestion des absences

Cet article vous montre la gestion des absences sur Expensya

Selim Ounis
Mis à jour 3 weeks ago par Selim Ounis

Les tags sur Expensya

Cette page vous permet de comprendre les tags sur Expensya

Selim Ounis
Mis à jour 3 weeks ago par Selim Ounis

Fichier modèle d'import Utilisateurs

L’ajout des utilisateurs sur Expensya peut se faire via un fichier d’import, facile à renseigner et rapide à intégrer. C’est l’administrateur du compte qui a la possibilité d’importer ce fichier sur…

Imen Habouria
Mis à jour 3 weeks ago par Imen Habouria

Configuration du FMD Standard

Cet article vous permet de savoir comment configurer le module du forfait mobilité durable.

Imen Habouria
Mis à jour 1 year ago par Imen Habouria

Gestion des devises multiples

Cette page explique la gestion des devises multiples sur Expensya

Selim Ounis
Mis à jour 2 weeks ago par Selim Ounis

Les champs personnalisés-les bases

Cette page vous permet de connaitre les bases du module champs personnalisés.

Imen Habouria
Mis à jour 2 months ago par Imen Habouria

Contrôle additionnel de la conformité des reçus

Cette page vous permet de voir comment se fait le contrôle additionnel de la conformité des reçus

Hamida Laabidi
Mis à jour 8 months ago par Hamida Laabidi

Champ personnalisé de type choix parmi liste

Expensya vous donne la possibilité d’ajouter un champ personnalisé type liste qui permet d’ajouter des informations supplémentaires sur le formulaire de la dépense. L’ajout et la configuration de ce…

Selim Ounis
Mis à jour 2 months ago par Selim Ounis

Données comptables des catégories par Groupe

Cette page vous permet de savoir comment paramétrer les données comptables des catégories de dépenses par groupe d'utilisateurs.

Jihen Laribi
Mis à jour 3 weeks ago par Jihen Laribi

Import du relevé bancaire par l’Administrateur

Cette page permet à l'administrateur du compte de savoir comment importer les fichiers des relevés cartes bancaires à débit société.

Imen Habouria
Mis à jour 5 months ago par Imen Habouria

Gestion des règles avec les avoirs

Cette page vous permet de connaitre comment gérer les règles de dépenses avec les avoirs sur Expensya.

Selim Ounis
Mis à jour 2 months ago par Selim Ounis

L’export PDF avec justificatifs pour faire apparaitre le tableau des Per Diem nécessaire pour les déclarations Allemandes

Cet article vous permettra de savoir comment s'effectue l'export PDF avec justificatifs pour faire apparaitre le tableau des Per Diem nécessaire pour les déclarations Allemandes

Selim Ounis
Mis à jour 1 month ago par Selim Ounis

Gestion du module carte virtuelle

Cet article vous permet de savoir comment activer et gérer le module de carte virtuelle sur Expensya.

Imen Habouria
Mis à jour 1 year ago par Imen Habouria

Export tickets Restaurants

Si vos collaborateurs disposent de tickets restaurants et que les frais de repas midi sont autorisés, vos équipes comptables souhaiterons suivre les dépenses de repas midi effectués afin de calculer…

Imen Habouria
Mis à jour 6 months ago par Imen Habouria

Comment configurer un barème kilométrique par période ?

Cette page vous permet de savoir comment configurer un barème kilométrique par période.

Mohamed Dhifallah
Mis à jour 6 days ago par Mohamed Dhifallah

Comment récupérer un large volume de dépenses par l’API Expensya

Cet article vous permet de savoir comment récupérer un large volume de dépenses par l’API Expensya

Selim Ounis
Mis à jour 1 month ago par Selim Ounis

Les principaux exports à générer depuis le compte Expensya

Cet article vous permet de connaitre les principaux export à générer depuis le compte Expensya

Selim Ounis
Mis à jour 1 month ago par Selim Ounis

Comment paramétrer des paliers de taux de remboursement pour chaque trajet selon l'indemnité légale de déplacement en Allemagne

Cette page vous permet de voir comment paramétrer des paliers de taux de remboursement pour chaque trajet selon l'indemnité légale de déplacement en Allemagne.

Imen Habouria
Mis à jour 5 months ago par Imen Habouria

Import des véhicules personnels par l’administrateur

Cette page montre comment l'administrateur peut importer les véhicules personnels depuis l'onglet Administration

Imen Habouria
Mis à jour 2 weeks ago par Imen Habouria

Comprendre les paramètres de calcul des frais kilométriques

Afin de pouvoir comprendre la logique du calcul sur Expensya, il est essentiel de comprendre ceci : Le kilométrage du véhicule (donc le palier de remboursement où se trouve l’utilisateur) est la somm…

Rim Chermiti
Mis à jour 1 year ago par Rim Chermiti

Envoi automatique des notes de frais

Cet article vous permet de savoir comment paramétrer l'envoi automatique des notes de frais

Selim Ounis
Mis à jour 1 month ago par Selim Ounis

Gestion des mots de passe par l’administrateur

Certaines sociétés utilisent des adresses mails fictives pour créer les comptes de leurs collaborateurs. Ces adresses mails permettent uniquement l'accès aux comptes Expensya et ne sont pas liées à d…

Selim Ounis
Mis à jour 1 month ago par Selim Ounis

Champs personnalisés : liaison avec une règle de dépense

Cet article traite de la possibilité de faire une liaison entre une règle de dépense et un champ personnalisé.

Hamida Laabidi
Mis à jour 5 months ago par Hamida Laabidi

Utilisation et suivi de consommation d’une avance

Cet article explique l'utilisation et le suivi de consommation d'une avance.

Imen Habouria
Mis à jour 11 months ago par Imen Habouria

Identification du domaine @expensya

Cet article sert à configurer le domaine @expensya au sein des serveurs des sociétés qui utilisent l'anti-spam MailinBlack

Selim Ounis
Mis à jour 5 months ago par Selim Ounis

Export des provisions

Cet article vous montre comment exporter les provisions sur Expensya.

Selim Ounis
Mis à jour 1 month ago par Selim Ounis

Configuration du FMD – Forfait par trajet

Cet article vous permet de savoir comment configurer le module du forfait mobilité durable par trajet.

Imen Habouria
Mis à jour 1 year ago par Imen Habouria

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