Démarrer avec Expensya

Cette collection d'articles pour les nouveaux administrateurs Expensya, pour une gestion des dépenses efficace.

Abonnement et Facturation

Cette section fournit des informations détaillées sur la gestion de vos abonnements et de la facturation. Découvrez comment vous abonner à des services, consulter et gérer vos factures, comprendre votre cycle de facturation et explorer les plans d'abonnement disponibles. Apprenez à télécharger vos factures, suivre l'historique des paiements et résoudre les problèmes de facturation que vous pourriez rencontrer.

4 articles par 2 auteurs

Informations légales et sécurité

Politique de confidentialité d'Expensya, l'archivage légal et la conformité des reçus, et la mise en œuvre de l'authentification à deux facteurs pour la sécurité.

15 articles par 1 auteur

Inscription et configuration du compte

Guide for Expensya administrators on customizing settings, enhancing security, managing passwords, updating payments, and configuring payment methods.

5 articles par 2 auteurs

Gestion des utilisateurs

Guide complet sur la gestion des utilisateurs, l'attribution de rôles, la délégation d'accès, la configuration des comptes bancaires et la personnalisation de la gestion des données dans Expensya.

17 articles par 1 auteur

Personnalisation et Préférences

Formats d'export Expensya, la gestion des catégories de dépenses, la personnalisation des champs de formulaire, la reconnaissance des catégories, la désactivation de la compensation kilométrique, la délégation d'accès, la définition des taux kilométriques personnalisés, l'import des relevés d'absence et l'utilisation de tags pour une gestion efficace des dépenses.

24 articles par 3 auteurs

Configuration de politique de dépenses

Guide pour configurer les politiques de dépenses dans Expensya, paramétrer les règles, gérer les documents d'entreprise et naviguer dans le processus d'approbation budgétaire pour un contrôle fiscal optimal.

4 articles par 2 auteurs

Règles de dépenses

Guide complet sur la configuration des règles de dépenses pour les crédits, la configuration des taux kilométriques, les indemnités de voyage, le suivi des avances, la gestion des exceptions, la gestion des véhicules professionnels et la mise en œuvre de Forfait Mobilité Durable dans Expensya.

14 articles par 2 auteurs

Les champs personnalisés

Création et gestion de champs personnalisés dans Expensya, incluant l'ajout de champs de liste de sélection et la liaison de champs personnalisés aux règles de dépenses pour une collecte de données affinée et une conformité aux politiques.

4 articles par 1 auteur

Les affaires

Création de projets ou affaires dans Expensya, l'attribution de membres d'équipe ou de groupes, et le remplissage du modèle d'importation de projet pour une gestion des dépenses rationalisée.