Première utilisation - Entreprise

Comment ajouter un utilisateur?

Cette page vous permet de savoir comment ajouter des utilisateurs en tant qu'administrateurs sur Expensya.

Jihen Laribi
Mis à jour 4/11/21 par Jihen Laribi

Paramètres de l’entreprise

Vous pouvez modifier les paramètres de l'entreprise sur Expensya depuis le web. Seul l' Administrateur peut effectuer cette manœuvre. En tant qu'administrateur, rendez-vous sur "Administration", puis…

Eya Satouri
Mis à jour 21/6/21 par Eya Satouri

Export personnalisé

Cette page vous propose de savoir que Expensya peut vous fournir des exports personnalisés.

Ines Bouzaiene
Mis à jour 4/11/21 par Ines Bouzaiene

Comment utiliser l'import du relevé bancaire?

Cette page vous montre comment importer votre relevé bancaire dans Expensya

Eya Satouri
Mis à jour 21/6/21 par Eya Satouri

Les banques supportées par Expensya

Cette page vous permet d'avoir une idée sur les banques supportées par Expensya.

Mis à jour 2/11/21

Créer des groupes d'utilisateurs sur Expensya

Cette page vous montre comment créer des groupes d'utilisateurs dans Expensya.

Jihen Laribi
Mis à jour 5/11/21 par Jihen Laribi

Comment assigner un administrateur ou un comptable à un groupe?

Cette page vous permet de voir comment assigner un administrateur ou un comptable à un groupe d'utilisateur.

Ines Bouzaiene
Mis à jour 20/10/21 par Ines Bouzaiene

Gérer les accès délégués

Cette page vous montre comment donner un accès délégués aux utilisateurs en étant un administrateur.

Rim Chermiti
Mis à jour 5/9/21 par Rim Chermiti

Affecter un utilisateur ou groupe à une affaire

Cette page vous montre comment assigner des collaborateurs ou des groupes d’utilisateurs à une affaire.

Rim Chermiti
Mis à jour 6/9/21 par Rim Chermiti

Gérer les véhicules professionnels

Cette page vous permet de savoir comment gérer les véhicules professionnels en étant un administrateur dans Expensya.

Rim Chermiti
Mis à jour 5/9/21 par Rim Chermiti

Fichier modèle d'import d'affaires

Cette page vous montre comment remplir le fichier modèle d’import des Affaires dans Expensya.

Rim Chermiti
Mis à jour 4/9/21 par Rim Chermiti

Comment créer une catégorie et configurer mon plan comptable?

Cette page met à votre disposition les différentes étapes de création d'une catégorie dans Expensya.

Jihen Laribi
Mis à jour 25/11/21 par Jihen Laribi

Personnaliser les champs du formulaire d'une dépense

Cette page vous permet de voir comment personnaliser votre formulaire de dépense dans Expensya.

Jihen Laribi
Mis à jour 9/10/21 par Jihen Laribi

Configurer la reconnaissance intelligente d’une catégorie

Cette page vous montre la configuration de la reconnaissance intelligente d'une catégorie dans Expensya.

Jihen Laribi
Mis à jour 10/10/21 par Jihen Laribi

Comment configurer les politiques de dépenses?

Cette page vous permet de voir comment configurer les règles de dépenses dans Expensya.

Jihen Laribi
Mis à jour 8/10/21 par Jihen Laribi

Comment paramétrer les comptes bancaires dans Expensya

Cette page vous permet de voir comment paramétrer les comptes bancaires dans Expensya.

Rim Chermiti
Mis à jour 5/9/21 par Rim Chermiti

Comment gérer les frais kilométriques dans Expensya

Cette page vous permet d'appliquer le barème qui est adéquat à votre société dans Expensya.

Imen Habouria
Mis à jour 3/10/21 par Imen Habouria

Comment je peux modifier mon abonnement ?

Cette page vous permet de voir comment se fait le choix et la prise de l'abonnement dans Expensya.

Jihen Laribi
Mis à jour 16/11/21 par Jihen Laribi

Comment exporter l'ensemble des notes de frais de votre entreprise?

Cette page vous montre comment exporter les notes de frais de l’ensemble des collaborateurs dans Expensya.

Jihen Laribi
Mis à jour 9/10/21 par Jihen Laribi

Comment désactiver la compensation des indemnités kilométriques?

Cet article vous permet de savoir comment désactiver la compensation automatiques des indémnités kilométriques dans Expensya

nouara benchikh
Mis à jour 16/11/21 par nouara benchikh

Les différences entre administrateur global et administrateur restreint

Un administrateur global gère la totalité des fonctionnalités d'une entreprise. L'administrateur restreint (aussi appelé administrateur de groupe) quant à lui gère uniquement les paramètres relatifs…

Rim Chermiti
Mis à jour 4/9/21 par Rim Chermiti

Comment donner ou recevoir une délégation d'accès sur Expensya

Cette page vous permet de voir comment faire une délégation d'accès dans Expensya.

Jihen Laribi
Mis à jour 12/5/21 par Jihen Laribi

Ajouter une indemnité forfaitaire - Le perdiem allemand

Cette page vous permet de voir comment ajouté une indemnité forfaitaire pour les allemands dans Expensya.

Eya Satouri
Mis à jour 30/7/21 par Eya Satouri

Comment saisir des frais kilométriques avec un véhicule professionnel

Cette page vous permet de voir comment ajouter un frais kilométrique avec un véhicule professionnel.

Rim Chermiti
Mis à jour 5/9/21 par Rim Chermiti

Les statuts d'une dépense

Une dépense saisie sur Expensya passe par plusieurs statuts durant son cycle : A vérifier : la dépense vient a été saisie à travers la reconnaissance intelligente, le système a besoin que vous vérifi…

Eya Satouri
Mis à jour 1/11/21 par Eya Satouri

Barème de frais kilométrique par utilisateur(s)

En plus du barème standard de remboursement des frais kilométriques appliqué par votre entreprise, vous pouvez en tant qu’administrateur Expensya en ajouter d’autres spécifiques à un ou plusieurs uti…

Jihen Laribi
Mis à jour 11/10/21 par Jihen Laribi

Forfait Mobilité Durable

Cet article vous permet d'avoir une idée plus précise sur le module du forfait mobilité durable sur Expensya .

Imen Habouria
Mis à jour 24/11/21 par Imen Habouria

Fichier modèle d'import Utilisateurs

L’ajout des utilisateurs sur Expensya peut se faire via un fichier d’import, facile à renseigner et rapide à intégrer. C’est l’administrateur du compte qui a la possibilité d’importer ce fichier sur…

Imen Habouria
Mis à jour 14/6/21 par Imen Habouria

Configuration du FMD Standard

Cet article vous permet de savoir comment configurer le module du forfait mobilité durable.

Imen Habouria
Mis à jour 25/11/21 par Imen Habouria

Contrôle additionnel de la conformité des reçus

Cette page vous permet de voir comment se fait le contrôle additionnel de la conformité des reçus

Jihen Laribi
Mis à jour 26/10/21 par Jihen Laribi

Données comptables des catégories par Groupe

Cette page vous permet de savoir comment paramétrer les données comptables des catégories de dépenses par groupe d'utilisateurs.

Emna Zarrouk
Mis à jour 8/11/21 par Emna Zarrouk

Import du relevé bancaire par l’Administrateur

Cette page permet à l'administrateur du compte de savoir comment importer les fichiers des relevés cartes bancaires à débit société.

Imen Habouria
Mis à jour 17/8/21 par Imen Habouria

Gestion du module carte virtuelle

Cet article vous permet de savoir comment activer et gérer le module de carte virtuelle sur Expensya.

Imen Habouria
Mis à jour 7/11/21 par Imen Habouria

Comprendre les paramètres de calcul des frais kilométriques

Afin de pouvoir comprendre la logique du calcul sur Expensya, il est essentiel de comprendre ceci : Le kilométrage du véhicule (donc le palier de remboursement où se trouve l’utilisateur) est la somm…

nouara benchikh
Mis à jour 11/11/20 par nouara benchikh

Identification du domaine @expensya

Cet article sert à configurer le domaine @expensya au sein des serveurs des sociétés qui utilisent l'anti-spam MailinBlack

Imen Habouria
Mis à jour 2/10/21 par Imen Habouria

Configuration du FMD – Forfait par trajet

Cet article vous permet de savoir comment configurer le module du forfait mobilité durable par trajet.

Imen Habouria
Mis à jour 25/11/21 par Imen Habouria

Contact