Première utilisation - Entreprise

Comment ajouter un utilisateur?

Cette page vous permet de savoir comment ajouter des utilisateurs en tant qu'administrateurs sur Expensya.

Mis à jour 19/8/20

Paramètres de l’entreprise

Vous pouvez modifier les paramètres de l'entreprise sur Expensya depuis le web. Seul l' administrateur peut effectuer cette manœuvre. En tant qu'administrateur, rendez-vous sur "Administration", puis…

Mis à jour 19/8/20

Export personnalisé

Cette page vous propose de savoir que Expensya peut vous fournir des exports personnalisés.

Mis à jour 19/8/20

Comment envoyer ma note dans Expensya?

Cette page vous permet de voir comment envoyer une Note depuis la version web et mobile dans Expensya.

Chaïma Bnina
Mis à jour 20/8/20 par Chaïma Bnina

Comment utiliser l'import du relevé bancaire?

Cette page vous montre comment importer votre relevé bancaire dans Expensya

nouara benchikh
Mis à jour 20/8/20 par nouara benchikh

Les banques supportées par Expensya

Cette page vous permet d'avoir une idée sur les banques supportées par Expensya.

Mis à jour 24/9/20

Créer des groupes d'utilisateurs sur Expensya

Cette page vous montre comment créer des groupes d'utilisateurs dans Expensya.

Mis à jour 19/8/20

Gérer les accès délégués

Cette page vous montre comment donner un accès délégués aux utilisateurs en étant un administrateur.

Chaïma Bnina
Mis à jour 19/8/20 par Chaïma Bnina

Créer une affaire sur Expensya

Cette page vous montre comment créer une affaire dans Expensya.

Mis à jour 20/8/20

Affecter un utilisateur ou groupe à une affaire

Cette page vous montre comment assigner des collaborateurs ou des groupes d’utilisateurs à une affaire.

Mis à jour 20/8/20

Gérer les véhicules professionnels

Cette page vous permet de savoir comment gérer les véhicules professionnels en étant un administrateur dans Expensya.

Chaïma Bnina
Mis à jour 20/8/20 par Chaïma Bnina

Fichier modèle d'import d'affaires

Cette page vous montre comment remplir le fichier modèle d’import des Affaires dans Expensya.

Mis à jour 20/8/20

Comment créer une catégorie et configurer mon plan comptable?

Cette page met à votre disposition les différentes étapes de création d'une catégorie dans Expensya.

Mis à jour 20/8/20

Personnaliser les champs du formulaire d'une dépense

Cette page vous permet de voir comment personnaliser votre formulaire de dépense dans Expensya.

Mis à jour 20/8/20

Configurer la reconnaissance intelligente d’une catégorie

Cette page vous montre la configuration de la reconnaissance intelligente d'une catégorie dans Expensya.

Mis à jour 25/8/20

Comment configurer les règles de dépenses?

Cette page vous permet de voir comment configurer les règles de dépenses dans Expensya.

Mis à jour 2/9/20

Comment paramétrer les comptes bancaires dans Expensya

Cette page vous permet de voir comment paramétrer les comptes bancaires dans Expensya.

Chaïma Bnina
Mis à jour 2/9/20 par Chaïma Bnina

Comment gérer les frais kilométriques dans Expensya

Cette page vous permet d'appliquer le barème qui est adéquat à votre société dans Expensya.

Mis à jour 2/9/20

Comment changer mon abonnement ?

Cette page vous permet de voir comment se fait le choix et la prise de l'abonnement dans Expensya.

Mis à jour 17/6/20

Comment exporter l'ensemble des notes de frais de votre entreprise?

Cette page vous montre comment exporter les notes de frais de l’ensemble des collaborateurs dans Expensya.

Chaïma Bnina
Mis à jour 20/8/20 par Chaïma Bnina

Comment désactiver la compensation des indemnités kilométriques?

Cet article vous permet de savoir comment désactiver la compensation automatiques des indémnités kilométriques dans Expensya

nouara benchikh
Mis à jour 17/6/20 par nouara benchikh

Les différences entre administrateur global et administrateur restreint

Un administrateur global gère la totalité des fonctionnalités d'une entreprise. L'administrateur restreint (aussi appelé administrateur de groupe) quant à lui gère uniquement les paramètres relatifs…

Yassine
Mis à jour 26/6/20 par Yassine

Comment donner ou recevoir une délégation d'accès sur Expensya

Cette page vous permet de voir comment faire une délégation d'accès dans Expensya.

Mis à jour 1/9/20

Ajouter une indemnité forfaitaire - Le perdiem allemand

Cette page vous permet de voir comment ajouté une indemnité forfaitaire pour les allemands dans Expensya.

Mis à jour 23/7/20

Comment saisir des frais kilométriques avec un véhicule professionnel

Cette page vous permet de voir comment ajouter un frais kilométrique avec un véhicule professionnel.

nouara benchikh
Mis à jour 18/6/20 par nouara benchikh

Les statuts d'une dépense

Une dépense saisie sur Expensya passe par plusieurs statuts durant son cycle : A vérifier : la dépense vient a été saisie à travers la reconnaissance intelligente, le système a besoin que vous vérifi…

nouara benchikh
Mis à jour 12/6/20 par nouara benchikh

Barème de frais kilométrique par utilisateur(s)

En plus du barème standard de remboursement des frais kilométriques appliqué par votre entreprise, vous pouvez en tant qu’administrateur Expensya en ajouter d’autres spécifiques à un ou plusieurs uti…

nouara benchikh
Mis à jour 3/7/20 par nouara benchikh

Comprendre les paramètres de calcul des frais kilométriques

Afin de pouvoir comprendre la logique du calcul sur Expensya, il est essentiel de comprendre ceci : Le kilométrage du véhicule (donc le palier de remboursement où se trouve l’utilisateur) est la somm…

nouara benchikh
Mis à jour 3/7/20 par nouara benchikh

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