Première utilisation - Entreprise
Comment ajouter ou désactiver un utilisateur ?
Cette page vous permet de savoir comment ajouter des utilisateurs en tant qu'administrateurs sur Expensya.
Paramètres de l’entreprise
Vous pouvez modifier les paramètres de l'entreprise sur Expensya depuis le web. Seul l' Administrateur peut effectuer cette manœuvre. En tant qu'administrateur, rendez-vous sur "Administration", puis…
Export personnalisé
Cette page vous propose de savoir que Expensya peut vous fournir des exports personnalisés.
Comment utiliser l'import du relevé bancaire?
Cette page vous montre comment importer votre relevé bancaire dans Expensya
Les banques supportées par Expensya
Cette page vous permet d'avoir une idée sur les banques supportées par Expensya.
Créer des groupes d'utilisateurs sur Expensya
Cette page vous montre comment créer des groupes d'utilisateurs dans Expensya.
Comment assigner un administrateur ou un comptable à un groupe?
Cette page vous permet de voir comment assigner un administrateur ou un comptable à un groupe d'utilisateur.
Gérer les accès délégués
Cette page vous montre comment donner un accès délégués aux utilisateurs en étant un administrateur.
Créer une affaire sur Expensya
Cette page vous montre comment créer une affaire dans Expensya.
Affecter un utilisateur ou groupe à une affaire
Cette page vous montre comment assigner des collaborateurs ou des groupes d’utilisateurs à une affaire.
Gérer les véhicules professionnels
Cette page vous permet de savoir comment gérer les véhicules professionnels en étant un administrateur dans Expensya.
Fichier modèle d'import d'affaires
Cette page vous montre comment remplir le fichier modèle d’import des Affaires dans Expensya.
Comment créer une catégorie et configurer mon plan comptable?
Cette page met à votre disposition les différentes étapes de création d'une catégorie dans Expensya.
Personnaliser les champs du formulaire d'une dépense
Cette page vous permet de voir comment personnaliser votre formulaire de dépense dans Expensya.
Configurer la reconnaissance intelligente d’une catégorie
Cette page vous montre la configuration de la reconnaissance intelligente d'une catégorie dans Expensya.
Comment configurer les politiques de dépenses
Cette page vous permet de voir comment configurer les règles de dépenses dans Expensya.
Comment paramétrer les comptes bancaires dans Expensya
Cette page vous permet de voir comment paramétrer les comptes bancaires dans Expensya.
Comment gérer les frais kilométriques dans Expensya
Cette page vous permet d'appliquer le barème qui est adéquat à votre société dans Expensya.
Comment je peux modifier mon abonnement ?
Cette page vous permet de voir comment se fait le choix et la prise de l'abonnement dans Expensya.
Comment exporter l'ensemble des notes de frais de votre entreprise?
Cette page vous montre comment exporter les notes de frais de l’ensemble des collaborateurs dans Expensya.
Comment désactiver la compensation des indemnités kilométriques?
Cet article vous permet de savoir comment désactiver la compensation automatiques des indémnités kilométriques dans Expensya
Les différences entre administrateur global et administrateur restreint
Un administrateur global gère la totalité des fonctionnalités d'une entreprise. L'administrateur restreint (aussi appelé administrateur de groupe) quant à lui gère uniquement les paramètres relatifs…
Comment donner ou recevoir une délégation d'accès sur Expensya
Cette page vous permet de voir comment faire une délégation d'accès dans Expensya.
Ajouter une indemnité forfaitaire - Le perdiem allemand
Cette page vous permet de voir comment ajouté une indemnité forfaitaire pour les allemands dans Expensya.
Comment saisir des frais kilométriques avec un véhicule professionnel
Cette page vous permet de voir comment ajouter un frais kilométrique avec un véhicule professionnel.
Les statuts d'une dépense
Une dépense saisie sur Expensya passe par plusieurs statuts durant son cycle : A vérifier : la dépense vient d’être saisie à travers la reconnaissance intelligente, le système a besoin que vous vérif…
Comment intégrer les réservations depuis Egencia vers Expensya
Cette page vous permet de savoir comment intégrer les réservations depuis Egencia vers Expensya.
Barème de frais kilométrique par utilisateur(s), affaire ou valeur de champ personnalisé
En plus du barème standard de remboursement des frais kilométriques appliqué par votre entreprise, vous pouvez en tant qu’administrateur Expensya en ajouter d’autres spécifiques à un ou plusieurs uti…
L’export Cube BI
Cet article vous permet de connaitre l'export Cube BI de Expensya
Forfait Mobilités Durables
Cet article vous permet d'avoir une idée plus précise sur le module du forfait mobilité durable sur Expensya .
Les cartes Expensya – Gestion des rôles des administrateurs
Cet article vous permet d'en savoir plus sur la gestion des rôles des administrateurs lorsqu'il s'agit des cartes Expensya
Gestion des absences
Cet article vous montre la gestion des absences sur Expensya
Les tags sur Expensya
Cette page vous permet de comprendre les tags sur Expensya
Fichier modèle d'import Utilisateurs
L’ajout des utilisateurs sur Expensya peut se faire via un fichier d’import, facile à renseigner et rapide à intégrer. C’est l’administrateur du compte qui a la possibilité d’importer ce fichier sur…
Configuration du FMD Standard
Cet article vous permet de savoir comment configurer le module du forfait mobilité durable.
Gestion des devises multiples
Cette page explique la gestion des devises multiples sur Expensya
Les champs personnalisés-les bases
Cette page vous permet de connaitre les bases du module champs personnalisés.
Contrôle additionnel de la conformité des reçus
Cette page vous permet de voir comment se fait le contrôle additionnel de la conformité des reçus
Champ personnalisé de type choix parmi liste
Expensya vous donne la possibilité d’ajouter un champ personnalisé type liste qui permet d’ajouter des informations supplémentaires sur le formulaire de la dépense. L’ajout et la configuration de ce…
Les paramètres de sécurité - Configuration des mots de passe
Cet article vous permet de savoir comment augmenter la sécurité de vos comptes en activant les paramètres de sécurité
Données comptables des catégories par Groupe
Cette page vous permet de savoir comment paramétrer les données comptables des catégories de dépenses par groupe d'utilisateurs.
Import du relevé bancaire par l’Administrateur
Cette page permet à l'administrateur du compte de savoir comment importer les fichiers des relevés cartes bancaires à débit société.
Gestion des règles avec les avoirs
Cette page vous permet de connaitre comment gérer les règles de dépenses avec les avoirs sur Expensya.
Tableau de bord BI avancé : Rapports interactifs
Cet article vous permet d'en savoir plus sur le tableau de bord BI avancé et les rapports interactifs
L’export PDF avec justificatifs pour faire apparaitre le tableau des Per Diem nécessaire pour les déclarations Allemandes
Cet article vous permettra de savoir comment s'effectue l'export PDF avec justificatifs pour faire apparaitre le tableau des Per Diem nécessaire pour les déclarations Allemandes
Gestion du module carte virtuelle
Cet article vous permet de savoir comment activer et gérer le module de carte virtuelle sur Expensya.
Export tickets Restaurants
Si vos collaborateurs disposent de tickets restaurants et que les frais de repas midi sont autorisés, vos équipes comptables souhaiterons suivre les dépenses de repas midi effectués afin de calculer…
Comment configurer un barème kilométrique par période ?
Cette page vous permet de savoir comment configurer un barème kilométrique par période.
Comment récupérer un large volume de dépenses par l’API Expensya
Cet article vous permet de savoir comment récupérer un large volume de dépenses par l’API Expensya
Les cartes Expensya – Gestion des transactions
Pour commencer à utiliser les cartes Expensya, la société doit procéder à l’ouverture d’un compte de paiement auquel les cartes seront rattachées. Afin d’assurer le suivi des dépenses réalisées par l…
Les cartes Expensya – Gestion des comptes
Cet article vous permet d'en savoir plus sur la gestion des comptes lorsqu'il s'agit des cartes Expensya
Les principaux exports à générer depuis le compte Expensya
Cet article vous permet de connaitre les principaux export à générer depuis le compte Expensya
Comment paramétrer des paliers de taux de remboursement pour chaque trajet selon l'indemnité légale de déplacement en Allemagne
Cette page vous permet de voir comment paramétrer des paliers de taux de remboursement pour chaque trajet selon l'indemnité légale de déplacement en Allemagne.
Import des véhicules personnels par l’administrateur
Cette page montre comment l'administrateur peut importer les véhicules personnels depuis l'onglet Administration
Comprendre les paramètres de calcul des frais kilométriques
Afin de pouvoir comprendre la logique du calcul sur Expensya, il est essentiel de comprendre ceci : Le kilométrage du véhicule (donc le palier de remboursement où se trouve l’utilisateur) est la somm…
Envoi automatique des notes de frais
Cet article vous permet de savoir comment paramétrer l'envoi automatique des notes de frais
Gestion des mots de passe par l’administrateur
La gestion des mots de passe par l'administrateur est une fonctionnalité qui permet aux sociétés de gérer la sécurité des comptes de leurs collaborateurs. Ces comptes Expensya peuvent être configurés…
Champs personnalisés : liaison avec une règle de dépense
Cet article traite de la possibilité de faire une liaison entre une règle de dépense et un champ personnalisé.
Utilisation et suivi de consommation d’une avance
Cet article explique l'utilisation et le suivi de consommation d'une avance.
Import/Export d'accès délégués
Cet article vous permet de savoir comment s'effectuent l'import et export des accès délégués
Identification du domaine @expensya
Cet article sert à configurer le domaine @expensya au sein des serveurs des sociétés qui utilisent l'anti-spam MailinBlack
Export des provisions
Cet article vous montre comment exporter les provisions sur Expensya.
Configuration du FMD – Forfait par trajet
Cet article vous permet de savoir comment configurer le module du forfait mobilité durable par trajet.
