Anpassen der Kilometerpauschalen
Zusätzlich zum Standard-Kilometererstattungssatz, der von Ihrem Unternehmen angewendet wird, können Sie als Expensya-Administrator spezifische Raten für einen oder mehrere Benutzer hinzufügen.
- Aktivieren der Funktionalität:
Um die Funktionalität zu aktivieren, gehen Sie vom Admin-Tab zu Globale Einstellungen, dann klicken Sie auf Ausgabe und aktivieren die Funktion Einstellung der Kilometerpauschalen und speichern Sie.
- Konfigurieren der Funktionalität:
Gehen Sie im Seitenmenü zu Fahrleistung > Kilometerpauschalen und klicken Sie auf das Diese Liste ander-Zeichen, um eine neue Konfiguration hinzuzufügen.
Fügen Sie Ihrer Konfiguration einen Titel hinzu und wählen Sie den Elementtyp aus, und klicken Sie auf Bestätigen.
Konfigurieren Sie das Jahr, den Fahrzeugtyp und die Tarifierung sowie die Währung der Pauschale und speichern Sie.
- Zuweisen der Pauschale zu einem oder mehreren Benutzern:
- Zu einem einzelnen Benutzer:
Um die Pauschale einem Benutzer zuzuweisen, gehen Sie vom Admin-Tab zu Benutzer und Zugang und klicken Sie dann auf Benutzer.
Gehen Sie zu dem Benutzer, den Sie bearbeiten möchten, und doppelklicken Sie auf die Zeile, ein Formular erscheint, das Ihnen ermöglicht, einen Benutzer zu aktualisieren.
Wählen Sie in sonstige die Konfiguration der Kilometerkosten aus.
- Mehrere Benutzer oder Gruppen:
Wenn Sie den Kilometerpauschale für mehrere Benutzer gleichzeitig ändern möchten, wählen Sie sie unter Admin > Benutzer und dann Aktionen > Mehrfachbearbeitung von Benutzern.
Konfigurieren Sie die Kilometerpauschale und speichern Sie.
