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Las tasas de kilometraje por usuario(s) , proyecto o valor de campo personalizado

Además de la tasa estándar para el reembolso de los gastos de kilometraje aplicada por tu empresa, el administrador de la cuenta de Expensya puede añadir otras tasas específicas aplicables a uno o varios usuarios , a los proyectos y a los valores de campos personalizados.

Activación de la funcionalidad

Para activar esta funcionalidad

  1. Accede al panel de Administración
  2. Haz un clic en Configuración global y luego en Gastos
  3. Desde la Configuración de gastos de kilometraje , elige el elemento al que deseas asignar tasas de kilometraje : usuario , proyecto o valores de los campos personalizados
  4. haz clic en Guardar 

Configurar la funcionalidad

Para configurar la funcionalidad

  1. Accede al panel de Administración
  2. Haz clic en el menú Tasas y Vehículos , y luego en Tasas de kilometraje
  3. Haz clic en el símbolo + para añadir una nueva configuración

  1. Elige un nombre a la configuración , luego haz clic en Confirmar

  1. Configura el año , la unidad de distancia , el tipo de vehículo , el tipo de tasas y la moneda.
  2. Después haz clic en guardar

La tasa sólo se mostrará en la lista de las asignaciones cuando sea el tipo de elemento al que se asigna. Ejemplo:

Asignar una tasa a un usuario

Para asignar la tasa a un usuario:

  1. Accede a la ficha del usuario desde Administración. 
  2. En la pestaña Otros, selecciona la configuración adecuada de los kilometrajes.

Si el administrador no indica una tarifa personalizada en la ficha del usuario, se aplicará automáticamente la tarifa predeterminada. Esto también se aplica cuando ningún campo personalizado ni ninguna operación están asociados a una tarifa de kilometraje en el formulario de indemnización por kilometraje.
Asignar una tasa a varios usuarios o grupos

Cuando el administrador quiera modificar al mismo tiempo la tasa de los kilometrajes aplicable a varios usuarios, deberá ir a Administración -> Usuarios y, tras seleccionar los usuarios en cuestión, tendrá que pulsar en Modificación múltiple

Luego , tendrá que configurar la tasa de los kilometrajes y guardar los cambios

Asignación de una tasa a un proyecto

  1. Accede a la pestaña Administración
  2. Vete al menú Proyectos
  3. Abre el fomrulario del proyecto en cuestión
  4. Selecciona la configuración del kilometraje en la pestaña Otros
  5. Haz clic en Guardar

Asignación de una tasa a un campo personalizado
El campo personalizado debe tener Kilometraje como interfaz de usuario para poder asignar una tasa de kilometraje a sus valores .

Para asignar una tasa a un campo personalizado

  1. Accede a la pestaña Administración
  2. Vete al menú Campos personalizados
  3. Abre el fomrulario del campo personalizado en cuestión
  4. Accede al valor en cuestión
  5. Selecciona la configuración del kilometraje en la pestaña Otros
  6. Haz clic en Guardar.

Eliminar una tasa creada 

Para eliminar una tasa creada, en la pestaña Administración, ir a la sección Tasas y Vehículos. Hacer clic en Modificar esta lista :

 

El símbolo de la papelera junto a la tasa en cuestión permite eliminarla :

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