Las tasas de kilometraje por usuario(s) , proyecto o valor de campo personalizado

actualizado 2 weeks ago por Mohamed Dhifallah

Además de la tasa estándar para el reembolso de los gastos de kilometraje aplicada por tu empresa, el administrador de la cuenta de Expensya puede añadir otras tasas específicas aplicables a uno o varios usuarios , a los proyectos y a los valores de campos personalizados.

Activación de la funcionalidad

Para activar esta funcionalidad

Accede al panel de Administración
Haz un clic en Configuración global y luego en Gastos
Desde la Configuración de gastos de kilometraje , elige el elemento al que deseas asignar tasas de kilometraje : usuario , proyecto o valores de los campos personalizados
haz clic en Guardar

Configurar la funcionalidad

Para configurar la funcionalidad

Accede al panel de Administración
Haz clic en el menú Tasas y Vehículos , y luego en Tasas de kilometraje
Haz clic en el símbolo «+» para añadir una nueva configuración

Elige un nombre a la configuración , luego haz clic en Confirmar

Configura el año , la unidad de distancia , el tipo de vehículo , el tipo de tasas y la moneda.
Después haz clic en guardar

La tasa sólo se mostrará en la lista de las asignaciones cuando sea el tipo de elemento al que se asigna. Ejemplo:

Asignar una tasa a un usuario

Para asignar la tasa a un usuario:

Accede a la ficha del usuario desde Administración.
En la pestaña Otros, selecciona la configuración adecuada de los kilometrajes.

Asignar una tasa a varios usuarios o grupos

Cuando el administrador quiera modificar al mismo tiempo la tasa de los kilometrajes aplicable a varios usuarios, deberá ir a Administración -> Usuarios y, tras seleccionar los usuarios en cuestión, tendrá que pulsar en Modificación múltiple