Gestión de valores de campos personalizados desactivados
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En este artículo, explicaremos cómo funcionan los valores de campos personalizados desactivados dentro del sistema de gestión de gastos.
Este comportamiento impacta a los usuarios en diferentes roles, incluidos Empleados, Managers, Contables y Administradores. Comprender estos comportamientos asegura que los usuarios puedan interactuar eficazmente con los campos personalizados sin encontrar errores o enviar formularios incompletos.
¿Qué sucede cuando se desactiva un valor de campo personalizado?
- Crear un nuevo gasto: Si un valor de campo personalizado está desactivado, no aparecerá en la lista desplegable de opciones disponibles al completar el gasto.
- Editar un gasto borrador que ya contiene un valor de campo personalizado desactivado: El sistema no te permitirá guardar el borrador del gasto si contiene un valor de campo personalizado desactivado. El campo estará claramente marcado con una señal visual.
Esto evita que los usuarios seleccionen por error un valor que no se puede usar o exportar más tarde.
Esto asegura que estés al tanto de cualquier problema potencial antes de exportar o finalizar los gastos, manteniendo la integridad de los datos en todos los registros de gastos.
El comportamiento de los valores de campos personalizados desactivados, tanto su visibilidad como las restricciones de interacción, se aplicará consistentemente en todas las plataformas. Esto asegura una experiencia de usuario fluida, independientemente de cómo accedas al sistema.
