Cómo utilizar los ejes analíticos para una gestión personalizada de los datos de empleados
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Expensya te ofrece la posibilidad de implementar fácilmente ejes analíticos para cada empleado. Estos ejes pueden ser creados y modificados directamente desde la ficha de cada empleado, permitiéndote asociar tantos ejes analíticos como sea necesario en función de tus necesidades en términos de análisis, informes, o integración contable.
Estos datos analíticos pueden luego ser utilizados directamente desde las exportaciones estándar de Expensya, las exportaciones contables, o a través del módulo de Inteligencia de Negocios mediante tableros de control.
Los ejes analíticos en Expensya sirven para agrupar a los usuarios dentro de una empresa y tienen un impacto en la contabilidad, las exportaciones, los campos personalizados, y muchos otros aspectos.
Permiten añadir datos específicos a los empleados, como la compañía, la entidad, la filial, la zona geográfica, etc. Gracias a los ejes analíticos, el administrador puede crear grupos de usuarios en su cuenta y asignarles varios atributos diferentes que los distinguen unos de otros.
Cómo crear un eje analítico:
- Dirígete a la pestaña Administración, Menú Usuarios, submenú Usuarios.
- Accede al formulario de actualización de un usuario haciendo clic en su nombre desde la lista de usuarios.
- Ve a Ejes Analíticos.
Estudio de caso:
Imaginemos que un administrador desea agrupar a sus usuarios por departamento: RH, Soporte, Marketing, y Producto. En un caso simple, asignarás a cada colaborador el nombre de su departamento como eje analítico 1.
En un escenario más complejo, puedes utilizar el eje analítico 1 para el nombre de la empresa (por ejemplo, París, Túnez) y el eje 2 para el nombre del departamento.
Después de la creación de los ejes analíticos según tus necesidades, puedes crear grupos de usuarios.
Cómo actualizar los ejes analíticos de los empleados:
- Dirígete a la pestaña Administración.
- Haz clic en el menú Usuarios y acceso > submenú Usuarios.
- Selecciona al usuario que deseas actualizar.
- Accede a Ejes analíticos.
- Realiza los cambios deseados y actualiza al usuario.
