Umgang mit deaktivierten benutzerdefinierten Feldwerten
Aktualisiert
In diesem Artikel erklären wir, wie deaktivierte benutzerdefinierte Feldwerte im Ausgabenmanagementsystem funktionieren.
Dieses Verhalten betrifft Benutzer in verschiedenen Rollen, einschließlich Mitarbeiter, Manager, Buchhalter und Administratoren. Das Verständnis dieses Verhaltens stellt sicher, dass Benutzer effektiv mit benutzerdefinierten Feldern interagieren können, ohne auf Fehler zu stoßen oder unvollständige Formulare einzureichen.
Was passiert, wenn ein benutzerdefinierter Feldwert deaktiviert ist?
- Erstellung einer neuen Ausgabe: Wenn ein benutzerdefinierter Feldwert deaktiviert ist, erscheint er nicht in der Dropdown-Liste der verfügbaren Optionen beim Ausfüllen der Ausgaben.
- Bearbeitung einer Entwurfsausgabe, die bereits einen deaktivierten benutzerdefinierten Feldwert enthält: Das System erlaubt Ihnen nicht, die Entwurfsabrechnung zu speichern, wenn sie einen deaktivierten benutzerdefinierten Feldwert enthält. Das Feld wird deutlich mit einem visuellen Hinweis markiert.
Dies verhindert, dass Benutzer versehentlich einen Wert auswählen, der später nicht verwendet oder exportiert werden kann.
Dies stellt sicher, dass Sie sich potenzieller Probleme bewusst sind, bevor Sie die Ausgaben exportieren oder finalisieren, und so die Datenintegrität über alle Ausgabenaufzeichnungen hinweg erhalten bleibt.
Das Verhalten von deaktivierten benutzerdefinierten Feldwerten—sowohl deren Sichtbarkeit als auch Interaktionsbeschränkungen—wird auf allen Plattformen konsistent angewendet. Dies stellt eine nahtlose Benutzererfahrung sicher, unabhängig davon, wie Sie auf das System zugreifen.
