Buchhaltungsdaten der Kategorien nach Gruppe
Für den Administrator eines Unternehmens mit mehreren Niederlassungen vereinfacht diese Funktion die Verwaltung und Pflege des Expensya-Accounts. Wenn Sie für eine Spesenkategorie je nach Benutzergruppe unterschiedliche Buchhaltungsdaten haben, können Sie diese Funktion aktivieren, um die Kategorien in Unterkategorien nach Gruppen zu unterteilen und für jede Unterkategorie die spezifischen Buchhaltungsdaten je nach Bedarf zu konfigurieren.
Sie müssen vorher Benutzergruppen erstellen. Hier ist ein Artikel, der Ihnen beim Erstellen von Benutzergruppen helfen kann.
1- Aktivierung der Buchhaltungsdaten der Kategorien nach Gruppe:
Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Gehen Sie auf die Registerkarte „Admin“
- Klicken Sie auf das Menü „Globale Einstellungen“ und dann auf das Untermenü „Buchhaltung“
- Aktivieren Sie die Option: „Buchhaltungsdaten für Kategorien nach Gruppe: Sie können Unterkategorien erstellen, die unter einer globalen Kategorie (Hauptkategorie) gruppiert sind.”