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Steuerberater-Leitfaden

Wie aktiviert man die Exportformate für die Buchhaltung

In Expensya können Sie ihre Spesenabrechnungen in verschiedenen Exportformaten exportieren. Diese Funktion finden Sie im Untermenü “Integration”. Achtung: Einzig ein Admin kann diese Exportformate üb…

Aktualisiert von Rim Ferchichi

Wie erstelle ich eine Kategorie und konfiguriere meinen Kontenplan ?

Als Admin können Sie (über die Webversion) Ausgabenkategorien erstellen und Ihren Kontenplan konfigurieren. Eine Kategorie erstellen. Klicken Sie auf den Tab "Admin" und dann im Seitenmenü auf “Einst…

Aktualisiert von Rim Ferchichi

Wie können Ausgaben und Abrechnungen im Kalendermodus angezeigt werden?

Auf Expensya können Sie Ihre Ausgaben im Kalendermodus einsehen, der Ihnen eine vergrößerte Ansicht der Abrechnungen eines Monats bietet. Diese Funktion wird vom Administrator des Unternehmens auf de…

Aktualisiert von Rim Ferchichi

​ Aktivierung eines Abrechnungszeitraums in Expensya

Was ist ein Abrechnungszeitraum? Der Abrechnungszeitraum, auch bekannt als Geschäftsjahr, ist die Dauer, in der die finanziellen Transaktionen eines Unternehmens erfasst und konsolidiert werden. Er k…

Aktualisiert von Rim Ferchichi

Wie ändert man die Ausgaben anderer Mitarbeiter in Expensya

In der Webversion können Sie als erster oder zweiter Genehmiger, Buchhalter oder Administrator die Ausgaben anderer Mitarbeiter/-innen ändern. Als Genehmiger: Sobald der Mitarbeiter seine Ausgabe zur…

Aktualisiert von Rim Ferchichi

Personalisierter Export

Expensya stellt Ihnen verschiedene Exportformate zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Daten ganz einfach in Ihre Buchhaltungssoftware integrieren können. Neben Cegid, Sage, Quadratus, SAP bietet Expensy…

Aktualisiert von Rim Ferchichi

Die Ausgabenpolitik

Bei der Ausgabenpolitik eines Unternehmens handelt es sich um eine Reihe von Regeln und Verfahren, mit denen die Ausgaben der Mitarbeiter geregelt werden. Sie legt die Ausgabenobergrenzen, die zuläss…

Aktualisiert von Rim Ferchichi

Wie man die Ausgabenrichtlinien einrichtet

Als Administrator können Sie Ihre Ausgabenrichtlinien in Expensya eingeben, um Überschreitungen auf einen Blick zu erkennen und Ihre Mitarbeitenden in Echtzeit zu benachrichtigen. Es gibt verschieden…

Aktualisiert von Rim Ferchichi

Einführung in das Expensya

Die "Expensya Expert"-Lösung ist Buchhaltungsfirmen und Buchhaltungsfachleuten gewidmet. Sein Ziel ist es, das Leben von Buchhaltern zu vereinfachen, die mehrere Kunden haben, die Expensya verwenden.…

Aktualisiert von Rim Ferchichi

Buchhaltungsdaten der Kategorien nach Gruppe

Für den Administrator eines Unternehmens mit mehreren Niederlassungen vereinfacht diese Funktion die Verwaltung und Pflege des Expensya-Accounts. Wenn Sie für eine Spesenkategorie je nach Benutzergru…

Aktualisiert von Rim Ferchichi

Verwaltung mehrerer Währungen: Ein Leitfaden für Buchhalter

Expensya bietet Ihnen die Möglichkeit, mehrere Währungen zu verwalten: Ausgabenwährung.. Währung des Mitarbeiters , die hauptsächlich für die Erstattung der Mitarbeiter verwendet wird. Tenant-Währung…

Aktualisiert von Rim Ferchichi

Reisekostenerstattung in Deutschland

Für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte wird bis 2020 einheitlich eine Entfernungspauschale von 0,30 EUR pro Entfernungskilometer gewährt. Von 2021 Bis 2023 • Die Entfernungspauschale bleibt u…

Aktualisiert von Rim Ferchichi

Backup der Abrechnungen und Integrationen in Expensya

Expensya bietet Mitarbeitern vollen Zugriff auf Spesenabrechnungen, Genehmigungsanträge und Budgetstatus. Auf diese Weise haben sie einen Überblick über die verschiedenen Schritte bei der Einreichung…

Aktualisiert von Rim Ferchichi

Expensya-Alarme verbessern die Einhaltung und verhindern Anomalien: Ein Leitfaden für Buchhalter

Alarme und Benachrichtigungen spielen eine entscheidende Rolle bei der Erkennung von Anomalien und der Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien im Spesenmanagementprozess. Lassen Sie uns un…

Aktualisiert von Rim Ferchichi

Die Mehrwertsteuer (MwSt.)

Die Mehrwertsteuer (MwSt.) ist eine Verbrauchssteuer, die vom Verbraucher bezahlt, vom Unternehmen eingezogen und an den Staat abgeführt wird. Sie ist in der Regel im Endverkaufspreis eines Produkts…

Aktualisiert von Rim Ferchichi

Berechnung der Fahrtkosten

Dieser Artikel betrifft Benutzer französischer Unternehmen, die die URSSAF-Tabelle für die Erstattung von Kilometerpauschalen verwenden. Expensya ermöglicht es Ihnen, Ihre Kilometergelder auszurechne…

Aktualisiert von Rim Ferchichi

Manager oder Buchhalter können eine Abrechnung nicht einsehen.

Als Manager oder Buchhalter können Sie nur auf die Ausgaben zugreifen, die von Benutzern hochgeladen wurden, bei denen Sie eingreifen müssen. Sie die Abrechnungen nicht sehen können, kann das verschi…

Aktualisiert von Rim Ferchichi

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